Vergleichen Sie die Angebote. Begründen Sie jede Entscheidung.
IT-Leistungen, Outsourcing, Dokumentenmanagement oder Schadenmanagement-Services: Vergleichen Sie die eingegangenen Angebote anhand eines einheitlichen Rasters. Specgen erstellt Analysen und vorgeschlagene Bewertungen samt Quellen, um die Entscheidung Ihrer Einkaufs- und Fachteams zu unterstützen.
Einkaufsleitung, Fachbereiche, IT, Risiko und Compliance · Banken und Versicherungsgesellschaften
Das ausgewählte Kriterium wird auf alle drei Angebote angewendet.
Die Analyse verweist auf die verfügbaren Passagen; die vorgeschlagenen Bewertungen sind zu prüfen.
Specgen bereitet die Klarstellung vor; der Versand bleibt bei Ihrem Team.
Erläuterndes Schaubild · Fiktives Beispiel, ohne Kundendaten.
Eine Antwort, die zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Eine gemeinsame Matrix
Die Bewerber antworten in unterschiedlichen Strukturen, mit variierenden Detailgraden.
Die zu ergänzenden Punkte
Eine Antwort zur Reversibilität, zu Serviceverpflichtungen oder zum Kontinuitätskonzept muss geprüft werden.
Begründete Bewertungen
Einkauf, Fachbereiche und Kontrollfunktionen müssen die Elemente prüfen können, die den Vergleich stützen.
Die Daten im Griff
Die eingegangenen Ausschreibungen und Angebote enthalten sensible kommerzielle und operative Informationen.
Ein Vergleich, den Ihre Teams erklären können.
Die Analyse nach Kriterium und die vorgeschlagenen Bewertungen sind mit den in den Angeboten verfügbaren Elementen verknüpft. Die Teams können die Begründungen prüfen, Klarstellungen vorbereiten und ihre Entscheidungen nachverfolgbar dokumentieren.
Ihre Ausschreibungs-KI.
In Ihrer Umgebung.
Eine dreimonatige Erprobung ist auch On-Premise oder Air-Gapped möglich , nach der Installation in Ihrer Umgebung. Der Betrieb ohne ausgehende Verbindung kann dann mit Ihren technischen Teams bewertet werden.
Mehr Zeit für Expertise und Entscheidung.
Vergleichen Sie die Antworten anhand eines gemeinsamen Rasters trotz unterschiedlicher Dokumentstrukturen.
Stützen Sie den Austausch mit den Bewerbern auf die Dokumentationspunkte, die noch zu präzisieren sind.
Stellen Sie den Bewertenden die Einschätzungen, die vorgeschlagenen Bewertungen und deren Quellen zur Verfügung.
Die für Ihr Projekt zu prüfenden Fragen.
Die KI schlägt begründete Noten und Bewertungen vor. Die Bewertenden prüfen sie und bleiben für die endgültige Entscheidung verantwortlich.
Die lokale Verarbeitung trägt zur Datenhoheit bei. Die Anforderungen Ihrer Organisation und die geltenden Verpflichtungen sind weiterhin von den zuständigen Stellen zu prüfen.
Bringen wir Klarheit in Ihren nächsten Vergleich.
Lassen Sie uns mit den an Ihrem Projekt beteiligten Personen über Ihre Anwendungsfälle sprechen. Eine einstündige Demo per Videokonferenz, ohne vorherige Vorbereitung.
Eine Demonstration anfordernEine ältere Akte kann unter NDA als Grundlage dienen. Die KI-Ergebnisse werden in einer Ergebnispräsentation zurückgespielt, deren Zeitplan je nach Verfügbarkeit der Teams vereinbart wird.
Die Antworten, um voranzukommen.
Wie vergleicht Specgen mehrere Lieferantenangebote?
Die Angebote werden anhand einer einheitlichen Kriterienmatrix analysiert. Specgen erstellt eine Analyse je Kriterium sowie eine vergleichende Zusammenfassung, mit den Quellpassagen verfügbar.
Vergibt die KI Noten?
Ja, Specgen schlägt Noten und Bewertungen vor. Diese werden von Ihren Bewertenden geprüft; die endgültige Zuschlagsentscheidung bleibt menschlich.
Sendet Specgen die Fragen an die Kandidaten?
Nein. Specgen hilft dabei, ergänzende Fragen vorzubereiten und nachzuverfolgen. Der Versand erfolgt durch Ihr Team in Ihrem Ausschreibungsprozess.
Bedeutet eine nicht lokalisierte Antwort, dass der Bieter nicht geantwortet hat?
Nicht unbedingt. Dieser Status zeigt an, dass eine Antwort durch die Analyse nicht lokalisiert wurde. Ihre Bewertenden prüfen das Angebot und fordern bei Bedarf eine Klarstellung an.
Welche Anwendungsfälle für eine Versicherungsgesellschaft?
Die Einkaufsteams können Angebote von IT-Dienstleistern, Dokumentenmanagement- oder Schadenmanagement-Services anhand ihrer Kriterien und auf Basis der erhaltenen Dokumente vergleichen.
Kann man Specgen drei Monate lang auf unserer Infrastruktur testen?
Ja. Die dreimonatige Discovery kann On-Premise oder Air-Gapped durchgeführt werden, nach der Installation in Ihrer Umgebung. Eine Discovery auf Servern in Frankreich ist ebenfalls möglich, für nicht sensible Dossiers, die für diesen Rahmen geeignet sind.
Wie kann man die Quellen der KI-Ergebnisse überprüfen?
Anforderungen, verfasste Passagen und Bewertungen sind mit ihren Dokumentquellen verknüpft. Specgen weist auf unzureichende Informationen hin; Ihre Teams prüfen die Nachweise und validieren die Ergebnisse.
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