Der führende KI-Anbieter für Ausschreibungen komplex und vertraulich.

Specgen analysiert Ausschreibungsunterlagen, extrahiert und strukturiert Anforderungen, sucht relevante Informationen in Ihrer Wissensdatenbank, verfasst Antworten und prüft deren Konformität. Die Modelle und Verarbeitungen werden lokal in Ihrer Infrastruktur ausgeführt, ohne Rückgriff auf eine externe KI-API.

Specgen ist in der von Ihrer Organisation kontrollierten Umgebung installiert. Ihre Dokumente, Ihre Wissensdatenbank, Ihre Anfragen und die generierten Inhalte werden weder an eine öffentliche KI noch an einen externen KI-Dienst gesendet. Die Regeln für Zugriff, Aufbewahrung, Backup und Protokollierung bleiben durch Ihre Sicherheitsrichtlinie definiert.

Specgen unterstützt die Formate PDF (.pdf), Word (.docx), Excel (.xlsx) und PowerPoint (.pptx) ohne vorherige Dateivorbereitung, für eine tiefgehende und reibungslose Analyse.

Specgen verbindet eine umfassende fachliche Spezialisierung für Ausschreibungen mit einer Architektur, die für vertrauliche Umgebungen konzipiert ist.

Spezialisierung Ausschreibungen: Analyse der DCE, vollständige Extraktion der Anforderungen, Erstellung von Texten auf Basis Ihrer Wissensdatenbank und direktes Arbeiten in Ihren Word- und Excel-Vorlagen.

Messbare Qualität und Konformität: Scoring je Anforderung, Erkennung von Lücken und Inkonsistenzen, Empfehlungen und Nachverfolgbarkeit der Quellen.

Sichere Bereitstellung: ausschließlich On-Premise- oder Air-Gapped-Installation, mit lokaler Ausführung der Modelle und ohne externe KI-API. Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.

Nein. Der operative Betrieb von Specgen erfordert keinerlei Aufrufe einer externen KI-API. Die Modelle, OCR, Indexierung, die erweiterte Suche, die Generierung und die Konformitätsanalysen werden in Ihrer Umgebung ausgeführt.

Ja. In einer On-Premise-Umgebung kann Specgen Microsoft Entra ID (Azure AD) über OpenID Connect (OIDC) nutzen, unter Anwendung der MFA-Richtlinien des Kunden. In einer Air-Gapped-Umgebung wird die Authentifizierung an die im isolierten Netzwerk verfügbaren Identitätsdienste angepasst und beim Deployment gemeinsam mit Ihren IT- und Informationssicherheitsteams definiert.

Die Dimensionierung hängt von der Anzahl der Nutzer, dem Dokumentenvolumen, den erwarteten Leistungen, dem Verfügbarkeitsniveau und Ihren Sicherheitsanforderungen ab. Specgen kann auf Ihren physischen oder virtuellen Servern (Microsoft Azure, AWS oder Private Cloud unter Ihrer Kontrolle) bereitgestellt werden, mit CPU-, GPU-, Speicher- und Storage-Ressourcen, die im Rahmen der Vorabklärung festgelegt werden. In einer Air-Gapped-Umgebung werden die erforderlichen Modelle, Komponenten und Abhängigkeiten lokal installiert, um einen autonomen Betrieb zu gewährleisten.

Im On-Premise-Modus: Specgen wird in Ihrer Infrastruktur bereitgestellt und kann ausschließlich mit den Diensten kommunizieren, die durch Ihre Netzwerkrichtlinie autorisiert sind.

Im Air-Gapped-Modus: Specgen wird in einer von Internet und externen Netzwerken isolierten Umgebung installiert. Die erforderlichen Modelle, Abhängigkeiten und Verarbeitungen sind lokal verfügbar, um einen autonomen Betrieb zu ermöglichen.

Ja. Die Air-Gapped-Version ist dafür konzipiert, ohne Internetverbindung zu funktionieren. Dokumentenanalyse, OCR, Indexierung, Suche in der Wissensdatenbank, Antwortgenerierung und Compliance-Prüfung werden lokal durchgeführt.

Updates werden in Form übertragbarer Pakete vorbereitet und gemäß den von Ihrer Organisation genehmigten Verfahren ausgerollt. Der Prozess kann eine Integritätsprüfung, eine vorgelagerte Validierung und ein Eingreifen durch autorisiertes Personal umfassen. Es ist keine automatische Internetverbindung erforderlich.

In einer On-Premise-Umgebung kann je nach Ihrer Architektur, Ihren Zugriffsrechten und den erlaubten Datenflüssen eine Verbindung zu SharePoint eingerichtet werden. In einer Air-Gapped-Umgebung erfolgt keine direkte Synchronisierung mit SharePoint Online; die Wissensdatenbank wird aus autorisierten internen Quellen oder mittels kontrollierter Importverfahren gespeist.

Specgen ist auf Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Deutsch und Dänisch verfügbar. Unsere KI kann Dokumente verarbeiten und die Anforderungen von Ausschreibungen in diesen verschiedenen Sprachen erfüllen.

Ja. Eine Discovery-Phase kann in einer dedizierten Umgebung organisiert werden, die mit Ihren Sicherheitsanforderungen kompatibel ist. Sie ermöglicht es, die Funktionen anhand Ihrer eigenen Anwendungsfälle zu validieren, die Zugewinne zu messen, die Dimensionierung festzulegen und die Integration in Ihr IS vorzubereiten. Für eine Air-Gapped-Bereitstellung kann eine kontrollierte technische Validierung der Installation in der finalen isolierten Umgebung vorausgehen.

Wir begleiten Ihre IT-, Informationssicherheits- und Fachteams bei der Architekturabstimmung, der Dimensionierung, der Installation, der Konfiguration der Zugriffe, der Schulung und dem Support. Die Wartungs- und Update-Modalitäten werden an Ihren Isolationsgrad angepasst. Sie können uns über das Formular auf der Website oder per E-Mail an contact@specgen.ai kontaktieren.