Sammenlign tilbuddene. Begrund hvert valg.
It-ydelser, outsourcing, dokumenthåndtering eller skadesbehandlingsydelser: sammenhold de modtagne tilbud i den samme kriteriematrix. Specgen udarbejder analyser og foreslåede vurderinger med deres kilder for at understøtte beslutningen hos jeres indkøbs- og forretningsteams.
Indkøbsafdelinger, forretning, IT, risiko og compliance · Banker og forsikringsselskaber
Det valgte kriterium anvendes på de tre tilbud.
Analysen henviser til de tilgængelige passager; de foreslåede noter skal gennemgås.
Specgen forbereder præciseringen; afsendelsen ligger fortsat hos jeres team.
Forklarende diagram · Fiktivt eksempel, uden kundedata.
Et svar tilpasset jeres måde at arbejde på.
En fælles evalueringsmatrix
Kandidaterne svarer i forskellige strukturer med varierende detaljeringsgrad.
De punkter, der skal udfyldes
Et svar om reversibilitet, serviceforpligtelser eller kontinuitetsordningen skal gennemgås.
Begrundede vurderinger
Indkøb, forretningen og kontrolfunktioner skal kunne gennemgå de elementer, der understøtter sammenligningen.
De styrede data
De modtagne udbud og tilbud indeholder følsomme kommercielle og operationelle oplysninger.
En sammenligning, som jeres teams kan forklare.
Analysen pr. kriterium og de foreslåede vurderinger er knyttet til de tilgængelige elementer i tilbuddene. Teams kan gennemgå begrundelserne, forberede afklaringer og bevare sporbarhed for deres beslutninger.
Jeres AI til udbud.
I jeres miljø.
Tre måneders discovery er også muligt On-Premise eller Air-Gapped , efter installation i jeres miljø. Drift uden udgående forbindelse kan derefter evalueres sammen med jeres tekniske teams.
Mere tid til ekspertise og beslutningstagning.
Sammenhold svarene efter en fælles kriteriematrix på trods af forskellige dokumentstrukturer.
Understøt dialogen med kandidaterne med udgangspunkt i de dokumentpunkter, der stadig skal præciseres.
Stil vurderingerne, de foreslåede vurderinger og deres kilder til rådighed for evaluatorerne.
Spørgsmålene, der skal gennemgås for dit projekt.
AI’en foreslår begrundede noter og vurderinger. Evaluatorerne gennemgår dem og forbliver ansvarlige for den endelige beslutning.
Lokal behandling bidrager til kontrol over data. Kravene i jeres organisation og de gældende forpligtelser skal fortsat vurderes af jeres relevante funktioner.
Lad os kaste lys over jeres næste sammenligning.
Lad os tale om jeres anvendelser med de personer, der er involveret i jeres projekt. En times demonstration via video, uden forudgående forberedelse.
Anmod om en demonstrationEn tidligere sag kan bruges som grundlag under NDA. AI-resultaterne leveres tilbage efter en tidsplan, der aftales ud fra teamenes tilgængelighed.
Svarene til at komme videre.
Hvordan sammenligner Specgen flere leverandørtilbud?
Tilbuddene analyseres efter den samme kriteriematrix. Specgen udarbejder en analyse pr. kriterium og en sammenlignende opsummering, med de relevante kildeuddrag tilgængelige.
Giver AI’en karakterer?
Ja, Specgen foreslår point og vurderinger. De gennemgås af jeres evaluatorer; den endelige tildelingsbeslutning forbliver menneskelig.
Sender Specgen spørgsmålene til kandidaterne?
Nej. Specgen hjælper med at forberede og dokumentere de supplerende spørgsmål. Afsendelsen foretages af jeres team i jeres udbudsproces.
Betyder et ikke-lokaliseret svar, at kandidaten ikke har svaret?
Ikke nødvendigvis. Denne status angiver, at et svar ikke er blevet lokaliseret af analysen. Jeres evaluatorer kontrollerer tilbuddet og anmoder om en afklaring, hvis det er nødvendigt.
Hvilke anvendelser for et forsikringsselskab?
Indkøbsteams kan sammenligne tilbud fra it-leverandører, leverandører af dokumenthåndtering eller skadesbehandlingstjenester efter deres kriterier og på baggrund af de modtagne dokumenter.
Kan man afprøve Specgen i tre måneder på vores infrastruktur?
Ja. Den tre måneder lange discovery kan gennemføres On-Premise eller Air-Gapped efter installation i jeres miljø. En discovery på servere i Frankrig er også mulig for ikke-følsomme sager, der passer til denne ramme.
Hvordan kan man verificere kilderne til AI’ens resultater?
Kravene, de udarbejdede afsnit og vurderingerne er knyttet til deres dokumentkilder. Specgen markerer utilstrækkelige oplysninger; jeres teams gennemgår dokumentationen og validerer resultaterne.
Specgen