Banque & assurances · IA pour appels d’offres

Comparez les offres. Justifiez chaque choix.

Prestations informatiques, externalisation, gestion documentaire ou services de gestion des sinistres : rapprochez les offres reçues sur une même grille. Specgen produit des analyses et des notes proposées, avec leurs sources, pour éclairer la décision de vos équipes achats et métiers.

Demander une démonstration Explorer le cas d’usage

Directions achats, métiers, informatique, risques et conformité · Banques et compagnies d’assurances

Un critère, trois offres, des sources

Grille d’achat · Réversibilité

Périmètre et conditions de restitution des données attendus.

Offres A, B et C

Des réponses présentées dans des sections différentes.

Une même base de comparaison

Le critère retenu est appliqué aux trois offres.

1 / 3

Schéma explicatif · Exemple fictif, sans données client.

100 % des exigences extraites et classées

75 % d’automatisation des tâches liées aux appels d’offres

Vos données dans votre infrastructure · On-Premise / Air-Gapped

Vos enjeux, des usages concrets

Une réponse adaptée à votre façon de travailler.

1 · Dépouillement

Une grille commune

Les candidats répondent dans des structures différentes, avec des niveaux de détail variables.

Alignez les offres selon vos critères et obtenez une analyse par critère, puis une synthèse comparative.

2 · Clarifications

Les points à compléter

Une réponse sur la réversibilité, les engagements de service ou le dispositif de continuité doit être examinée.

Repérez les réponses non localisées et préparez les questions complémentaires pour vos échanges avec les candidats.

3 · Décision collective

Des appréciations justifiées

Achats, métiers et fonctions de contrôle doivent pouvoir examiner les éléments qui soutiennent la comparaison.

Accédez aux passages des offres, examinez les notes proposées et conservez la trace de vos appréciations et décisions.

4 · Confidentialité

Les données maîtrisées

Les consultations et offres reçues contiennent des informations commerciales et opérationnelles sensibles.

Analysez les documents dans votre infrastructure, avec des droits d’accès et des traitements locaux.

Comparaison des offres · Côté acheteur

Une comparaison que vos équipes peuvent expliquer.

L’analyse par critère et les notes proposées sont reliées aux éléments disponibles dans les offres. Les équipes peuvent examiner les justifications, préparer les clarifications et conserver la trace de leurs décisions.

EXEMPLE DE REVUE DOCUMENTAIRE

Offre A · Réversibilité À examiner Offre A §8 · Modalités décrites

Offre B · Réversibilité À clarifier Réponse non localisée

Offre C · Réversibilité À compléter Offre C §6 · Détail partiel

Exemple fictif · Les appréciations de l’IA sont soumises à la revue de vos équipes. La décision finale reste humaine.

Déploiement & maîtrise des données

Votre IA d’appel d’offres.
Dans votre environnement.

Découverte sur serveurs en France

Dossiers non sensibles

3 mois pour évaluer les usages

Une possibilité de découverte pour les dossiers adaptés à ce cadre, avant un déploiement local.

On-Premise

Modèles et traitements sur vos serveurs

La maîtrise de vos données

Analyse, recherche, rédaction et contrôle dans votre infrastructure, sans API d’IA externe ni flux sortant.

Air-Gapped

Réseau isolé, sans connexion Internet

Un fonctionnement local complet

Les traitements s’exécutent dans votre périmètre. Les mises à jour sont fournies par paquets validés par vos équipes.

La découverte de trois mois est aussi possible en On-Premise ou Air-Gapped , après installation dans votre environnement. Le fonctionnement sans connexion sortante peut alors être évalué avec vos équipes techniques.

La valeur pour vos équipes

Plus de temps pour l’expertise et la décision.

1 Accélérer le dépouillement

Rapprochez les réponses selon une grille commune malgré des structures documentaires différentes.

2 Préparer des clarifications ciblées

Appuyez les échanges candidats sur les points documentaires qui restent à préciser.

3 Éclairer le choix du comité

Mettez les appréciations, les notes proposées et leurs sources à disposition des évaluateurs.

Les questions à examiner pour votre projet.

Nos évaluateurs doivent garder la main sur les notes.

L’IA propose des notes et des appréciations justifiées. Les évaluateurs les examinent et restent responsables de la décision finale.

L’hébergement suffit-il à répondre à nos obligations ?

Le traitement local contribue à la maîtrise des données. Les exigences de votre organisation et les obligations applicables restent à examiner par vos fonctions compétentes.

Votre prochain appel d’offres

Éclairons votre prochaine comparaison.

Échangeons sur vos usages avec les personnes impliquées dans votre projet. Une démonstration d’une heure en visio, sans préparation préalable.

Demander une démonstration

Un ancien dossier peut servir de support sous NDA. Les résultats IA font l’objet d’une restitution dont le calendrier est convenu selon la disponibilité des équipes.

Questions fréquentes · Banque & assurances

Les réponses pour avancer.

Comment Specgen compare-t-il plusieurs offres fournisseurs ?

Les offres sont analysées selon une même grille de critères. Specgen produit une analyse par critère et une synthèse comparative, avec les passages sources disponibles.

L’IA attribue-t-elle des notes ?

Oui, Specgen propose des notes et des appréciations. Elles sont examinées par vos évaluateurs ; la décision finale d’attribution reste humaine.

Specgen envoie-t-il les questions aux candidats ?

Non. Specgen aide à préparer et à tracer les questions complémentaires. Leur envoi est effectué par votre équipe dans votre processus de consultation.

Une réponse non localisée signifie-t-elle que le candidat n’a pas répondu ?

Pas nécessairement. Ce statut indique qu’une réponse n’a pas été localisée par l’analyse. Vos évaluateurs vérifient l’offre et demandent une clarification si nécessaire.

Quels usages pour une compagnie d’assurances ?

Les équipes achats peuvent comparer des offres de prestataires informatiques, de gestion documentaire ou de services de gestion des sinistres, selon leurs critères et à partir des documents reçus.

Peut-on découvrir Specgen pendant trois mois sur notre infrastructure ?

Oui. La découverte de trois mois peut être réalisée en On-Premise ou Air-Gapped, après installation dans votre environnement. Une découverte sur serveurs en France est également possible pour des dossiers non sensibles adaptés à ce cadre.

Comment vérifier les sources des résultats de l’IA ?

Les exigences, passages rédigés et appréciations sont reliés à leurs sources documentaires. Specgen signale les informations insuffisantes ; vos équipes examinent les justificatifs et valident les résultats.