Die KI für Ausschreibungen: erprobt, souverän und stets unter Ihrer Kontrolle
Ob Bieter oder Auftraggeber: Specgen hilft Ihnen, komplexe Unterlagen schneller zu bearbeiten – mit geprüfter Konformität, kontrolliertem Rollout und einer finalen Entscheidung, die in den Händen Ihrer Teams bleibt.
- Mehrere Tausendanalysierte Ausschreibungen
- 100%analysierte Anforderungen
- On-Premisebis hin zu Air-Gapped
Übernehmen
Testen Sie Specgen drei Monate lang an Ihren eigenen Ausschreibungen, bevor Sie sich verpflichten.
02Prüfen
BidMatching nimmt jede Anforderung genau unter die Lupe und weist darauf hin, was verstärkt werden muss.
03Behalten Sie die Kontrolle
Sie entscheiden, wie die KI Ihre Teams unterstützt, und Sie geben das Endergebnis frei.
04Stellen Sie bereit
Installieren Sie die KI in Ihrer Infrastruktur, im Intranet oder in einer isolierten Umgebung.
Testen Sie Specgen mit Ihren eigenen Ausschreibungen
Man wählt eine KI nicht wegen ihrer Versprechen. Man wählt sie anhand von Ergebnissen, die an den eigenen Fällen gemessen wurden – mit den eigenen Einschränkungen, Modellen und Teams.
Um die Bewertung zu beschleunigen, kann der Test auf unseren gesicherten Cloud-Servern durchgeführt werden, ausschließlich mit nicht kritischen Akten und nach Unterzeichnung eines NDA. Der Produktivbetrieb wird weiterhin ausschließlich On-Premise oder Air-Gapped bereitgestellt.
- Voller Zugriff auf die Funktionen während der Discovery-Phase
- Test auf unseren sicheren Cloud-Servern möglich, nach NDA, für nicht kritische Unterlagen
- Schulung Ihrer Teams und dedizierte Begleitung
- Mesure des gains sur vos dossiers réels
- Dimensionierung des Angebots entsprechend Ihren Volumina und Ihren Nutzungen
3 Monate, um auf Basis von Belegen zu entscheiden
Die Discovery-Phase ist keine generische Demonstration: Ihre Teams importieren ein vollständiges DCE, analysieren die Anforderungen, bereiten die Antworten vor und prüfen die Konformität in einer gesicherten Umgebung – entsprechend dem Sensibilitätsgrad der für den Test ausgewählten Akten.
BidMatching, die Konformitätsanalyse Anforderung für Anforderung
Die KI wendet von der ersten bis zur letzten Anforderung dieselbe Sorgfalt an – ohne Ermüdung oder nachlassende Aufmerksamkeit. Jeder Punkt der DCE wird überprüfbar, begründet und nachvollziehbar, während die Angebotsverantwortlichen wieder Zeit gewinnen, um die wichtigen Themen zu analysieren, abzuwägen und zu entscheiden.
Vollständigkeit
Alle Anforderungen der DCE werden analysiert, selbst bei langen, fragmentierten oder sehr technischen Unterlagen.
Präzision
Jede Anforderung erhält eine Punktzahl, eine begründete Bewertung und konkrete Empfehlungen.
Rückverfolgbarkeit
Begründungen, Quellen und Abwägungen sind exportierbar, um den Versand abzusichern oder die Bewertung zu dokumentieren.
KI unter menschlicher Kontrolle: Die KI unterstützt Sie, Sie entscheiden
Specgen stellt den Kunden in den Mittelpunkt des Prozesses. Ihre Teams entscheiden, wie die KI sie unterstützt, behalten die Kontrolle über die Quellen und geben das Endergebnis vor jedem Versand oder jeder Entscheidung frei.
Sie legen den Rahmen fest
Word- und Excel-Vorlagen, Wissensdatenbank, erwarteter Ton, interne Regeln: Die KI arbeitet nach Ihren Standards.
Sie aktivieren die Unterstützung
Analyse, Zusammenfassung, Redaktion oder Kontrolle: Jede Aktion der KI wird von Ihren Nutzern je nach Bedarf der Akte initiiert.
Sie geben das Lieferobjekt frei
Die Inhalte bleiben bearbeitbar, kommentierbar und werden von den Fachverantwortlichen vor der Nutzung geprüft und freigegeben.
Die KI, bereitgestellt in Ihrer Infrastruktur
Für Organisationen, die vertrauliche Ausschreibungen bearbeiten, wird die Specgen-Lösung ab sofort ausschließlich im Informationssystem des Kunden bereitgestellt – On-Premise oder Air-Gapped.
Das Mistral-Modell läuft lokal, ohne dass für die operative Verarbeitung eine externe KI-API erforderlich ist.
- On-Premise- oder Air-Gapped-Betrieb
- Daten bleiben in Ihrem Verantwortungsbereich
- Kein Versand an eine öffentliche KI
- Kontrolle von Zugriffen, Netzwerkflüssen und Hosting
- Architektur für sensible Umgebungen
On-Premise oder Air-Gapped: Wählen Sie das passende Maß an Kontrolle
Specgen wird ab sofort ausschließlich On-Premise oder Air-Gapped bereitgestellt. Sie wählen den Grad an Isolation, Netzwerkkontrolle und Governance, der zu Ihren Anforderungen passt.
| Kriterium | On-Premise | Air-Gap |
|---|---|---|
| Hosting | Ihre Server, in Ihrer Infrastruktur | Ihre Server in einer vom Internet isolierten Umgebung |
| Idealer Einsatz | Starke Kontrolle, Integration in Ihr IT-System und in Ihre Netzwerkregeln | Maximale Souveränität und Verarbeitung hochsensibler Akten |
| Internetverbindung | Beschränkt auf die von Ihrer Organisation autorisierten Datenflüsse | Nicht erforderlich für den operativen Betrieb |
| Daten | In Ihrem Netzwerk gespeichert, ohne Exposition gegenüber einer öffentlichen KI | Kein Verlassen des isolierten Perimeters während der Verarbeitung |
| Kontext | Industrie, Banken, Versicherungen, öffentlicher Sektor und sensible Organisationen | Verteidigung, hoheitliche Aufgaben, kritische Betreiber und Umgebungen ohne externe Verbindung |
Was man uns am häufigsten fragt
Wie lange dauert die Discovery-Phase?
Drei Monate – genug Zeit, um echte Fälle von A bis Z zu bearbeiten, Ihre Teams zu schulen und messbare, greifbare Vorteile zu ermitteln. Der Test kann auf unseren sicheren Cloud-Servern durchgeführt werden, ausschließlich mit nicht kritischen Fällen und nach Unterzeichnung einer NDA.
Kann ich Specgen auf den Servern meines Unternehmens hosten?
Ja. Specgen wird ab sofort ausschließlich On-Premise oder Air-Gapped bereitgestellt, direkt in Ihrer Infrastruktur oder in einer vom Internet isolierten Umgebung.
Werden meine Dokumente zum Trainieren der KI verwendet?
Nein. Ihre Daten werden ausschließlich für Ihre eigenen Ausschreibungen verwendet und nicht wiederverwendet, um ein externes Modell zu trainieren.
Analysiert Specgen alle Anforderungen des DCE?
Ja. BidMatching prüft die Anforderungen der Vergabeunterlagen (DCE) einzeln, mit einer Bewertung, einer Begründung und konkreten Empfehlungen.
Welches KI-Modell wird verwendet?
Specgen basiert auf Mistral, mit möglicher lokaler Ausführung und ohne dass für die operative Verarbeitung eine externe KI-API erforderlich ist.
Wer behält die Kontrolle über das Endergebnis?
Ihre Teams. Specgen beschleunigt und strukturiert die Arbeit, aber die Validierung, Abwägungen und die endgültige Entscheidung bleiben auf Kundenseite.
Testen Sie Specgen mit Ihren eigenen Unterlagen
Der beste Beweis ist Ihrer. Lassen Sie uns in fünfzehn Minuten ansehen, wie Specgen Ihre Ausschreibungen beschleunigen kann, ohne Compliance, Souveränität oder menschliche Kontrolle zu opfern.
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