Banca y seguros · IA para licitaciones

Compare las ofertas. Justifique cada elección.

Servicios informáticos, externalización, gestión documental o servicios de gestión de siniestros: compare las ofertas recibidas en una misma matriz. Specgen produce análisis y puntuaciones propuestas, con sus fuentes, para orientar la decisión de sus equipos de compras y de negocio.

Direcciones de compras, áreas de negocio, informática, riesgos y cumplimiento · Bancos y compañías de seguros

Un criterio, tres ofertas, fuentes
Cuadro de compras · Reversibilidad
Alcance y condiciones de restitución de los datos esperados.
Ofertas A, B y C
Respuestas presentadas en secciones diferentes.
Una misma base de comparación

El criterio seleccionado se aplica a las tres ofertas.

1 / 3

Esquema explicativo · Ejemplo ficticio, sin datos de cliente.

100 % requisitos extraídos y clasificados
75 % de automatización de las tareas relacionadas con las licitaciones
Sus datos en su infraestructura · On-Premise / Air-Gapped
Sus retos, usos concretos

Una respuesta adaptada a su forma de trabajar.

1 · Examen

Una matriz común

Los candidatos responden con estructuras diferentes, con niveles de detalle variables.

Alinee las ofertas según sus criterios y obtenga un análisis por criterio, y luego una síntesis comparativa.
2 · Aclaraciones

Los puntos por completar

Debe examinarse una respuesta sobre la reversibilidad, los compromisos de servicio o el dispositivo de continuidad.

Identifique las respuestas no localizadas y prepare las preguntas complementarias para sus intercambios con los candidatos.
3 · Decisión colectiva

Valoraciones justificadas

Compras, áreas de negocio y funciones de control deben poder examinar los elementos que sustentan la comparación.

Acceda a los pasajes de las ofertas, examine las puntuaciones propuestas y conserve el rastro de sus valoraciones y decisiones.
4 · Confidencialidad

Datos controlados

Las consultas y las ofertas recibidas contienen información comercial y operativa sensible.

Analice los documentos en su infraestructura, con derechos de acceso y tratamientos locales.
Comparación de ofertas · Lado comprador

Una comparación que sus equipos pueden explicar.

El análisis por criterio y las puntuaciones propuestas están vinculados a los elementos disponibles en las ofertas. Los equipos pueden revisar las justificaciones, preparar las aclaraciones y conservar el rastro de sus decisiones.

EJEMPLO DE REVISIÓN DOCUMENTAL
Oferta A · Reversibilidad Para revisar Oferta A §8 · Modalidades descritas
Oferta B · Reversibilidad Por aclarar Respuesta no localizada
Oferta C · Reversibilidad Por completar Oferta C §6 · Detalle parcial
Ejemplo ficticio · Las evaluaciones de la IA están sujetas a la revisión de sus equipos. La decisión final sigue siendo humana.
Despliegue y control de datos

Su IA para licitaciones.
En su entorno.

Descubrimiento en servidores en Francia
Expedientes no sensibles
3 meses para evaluar los usos
Una posibilidad de descubrimiento para los expedientes adaptados a este marco, antes de un despliegue local.
On-Premise
Modelos y tratamientos en sus servidores
El control de sus datos
Análisis, investigación, redacción y control en su infraestructura, sin API de IA externa ni flujo saliente.
Aislado físicamente
Red aislada, sin conexión a Internet
Un funcionamiento local completo
Los tratamientos se ejecutan dentro de su perímetro. Las actualizaciones se proporcionan en paquetes validados por sus equipos.

El descubrimiento de tres meses también es posible en On-Premise o Air-Gapped , tras la instalación en su entorno. El funcionamiento sin conexión saliente puede entonces evaluarse con sus equipos técnicos.

El valor para sus equipos

Más tiempo para la experiencia y la toma de decisiones.

1 Acelerar el análisis

Concilie las respuestas según una matriz común pese a estructuras documentales diferentes.

2 Preparar aclaraciones específicas

Apoye los intercambios con los candidatos en los puntos documentales que quedan por precisar.

3 Aportar claridad a la elección del comité

Ponga a disposición de los evaluadores las apreciaciones, las puntuaciones propuestas y sus fuentes.

Las cuestiones que hay que examinar para su proyecto.

Nuestros evaluadores deben mantener el control sobre las puntuaciones.

La IA propone puntuaciones y apreciaciones justificadas. Los evaluadores las revisan y siguen siendo responsables de la decisión final.

¿Basta el alojamiento para cumplir con nuestras obligaciones?

El tratamiento local contribuye al control de los datos. Los requisitos de su organización y las obligaciones aplicables deben seguir siendo examinados por sus funciones competentes.

Su próxima licitación

Iluminemos su próxima comparación.

Hablemos de sus usos con las personas implicadas en su proyecto. Una demostración de una hora por videollamada, sin preparación previa.

Solicitar una demostración

Un expediente antiguo puede servir de soporte bajo NDA. Los resultados de la IA son objeto de una restitución cuyo calendario se acuerda según la disponibilidad de los equipos.

Preguntas frecuentes · Banca y seguros

Las respuestas para avanzar.

¿Cómo compara Specgen varias ofertas de proveedores?

Las ofertas se analizan según una misma matriz de criterios. Specgen elabora un análisis por criterio y una síntesis comparativa, con los pasajes fuente disponibles.

¿La IA asigna puntuaciones?

Sí, Specgen propone puntuaciones y valoraciones. Sus evaluadores las revisan; la decisión final de adjudicación sigue siendo humana.

¿Specgen envía las preguntas a los candidatos?

No. Specgen ayuda a preparar y a trazar las preguntas complementarias. Su envío lo realiza su equipo dentro de su proceso de consulta.

¿Una respuesta no localizada significa que el candidato no ha respondido?

No necesariamente. Este estado indica que el análisis no ha localizado una respuesta. Sus evaluadores verifican la oferta y solicitan una aclaración si es necesario.

¿Qué usos para una compañía de seguros?

Los equipos de compras pueden comparar ofertas de proveedores informáticos, de gestión documental o de servicios de gestión de siniestros, según sus criterios y a partir de los documentos recibidos.

¿Se puede descubrir Specgen durante tres meses en nuestra infraestructura?

Sí. El descubrimiento de tres meses puede realizarse On-Premise o Air-Gapped, tras la instalación en su entorno. También es posible un descubrimiento en servidores en Francia para expedientes no sensibles adecuados a este marco.

¿Cómo verificar las fuentes de los resultados de la IA?

Los requisitos, pasajes redactados y evaluaciones están vinculados a sus fuentes documentales. Specgen señala la información insuficiente; sus equipos revisan los justificantes y validan los resultados.