Nutzen Sie Ihre Expertise. Passen Sie jedes Angebot an.
Machen Sie aus Ihren Methoden, Referenzen und früheren Antworten ein auf den Auftrag zugeschnittenes Angebot. Specgen analysiert die Ausschreibung, erstellt Ihr technisches Angebot und Ihre Antwortvorlagen und prüft anschließend die Kohärenz Ihrer Verpflichtungen.
Vertriebsleitungen, Angebotsverantwortliche und Projektleiter · Planungsbüros, Ingenieurgesellschaften und Industrieunternehmen
Wissen wird Angebot für Angebot ausgewählt.
Das Team prüft die wiederverwendeten Elemente und die vorgeschlagenen Verpflichtungen.
Die endgültige Entscheidung liegt bei den Angebotsverantwortlichen.
Erläuterndes Schaubild · Fiktives Beispiel, ohne Kundendaten.
Eine Antwort, die zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Ihre Expertise aufgewertet
Eine neue Aufgabe erfordert, die richtigen Methoden und die relevantesten Referenzen zu präsentieren.
Ihre Formate bleiben erhalten
Bei Ausschreibungen müssen Excel-Fragebögen und spezifische Dokumentvorlagen ausgefüllt werden.
Ein passgenaues Angebot
Eine Methode oder eine frühere Referenz muss anhand der angebotenen Leistungen und Mittel erneut geprüft werden.
Kohärente Unterlagen
Das Angebotsschreiben, der Fragebogen und der Zeitplan beschreiben gemeinsam Ihr Angebot.
Das technische Angebot und der Fragebogen beziehen sich auf dasselbe Angebot.
BidMatching gleicht die Antworten mit den Anforderungen ab und prüft die Unterlagen auf Konsistenz. Die Passagen, die die Analyse begründen, ermöglichen es den Projekt- und Vertriebsteams, Abweichungen vor der Abgabe zu prüfen.
Ihre Ausschreibungs-KI.
In Ihrer Umgebung.
Eine dreimonatige Erprobung ist auch On-Premise oder Air-Gapped möglich , nach der Installation in Ihrer Umgebung. Der Betrieb ohne ausgehende Verbindung kann dann mit Ihren technischen Teams bewertet werden.
Mehr Zeit für Expertise und Entscheidung.
Nutzen Sie Ihr Wissen erneut, um das Angebotsschreiben und die Antwortvorlagen vorzubereiten.
Wählen Sie die Methoden, Referenzen und Mittel aus, die zum Umfang des Auftrags passen.
Konzentrieren Sie den Austausch auf die zu ergänzenden Antworten und die abzustimmenden Verpflichtungen.
Die für Ihr Projekt zu prüfenden Fragen.
Sie wählen das Wissen für jedes Angebot aus. Die Redaktion stützt sich auf dieses Korpus und zitiert ihre Quellen; Ihre Teams passen den Inhalt an die Mission an.
On-Premise oder Air-Gapped werden Dokumente und Modelle in Ihrer Infrastruktur verarbeitet. Zugriffsrechte regeln die Wiederverwendung von Wissen.
Sehen Sie, was Specgen Ihren Angeboten bringt.
Lassen Sie uns mit den an Ihrem Projekt beteiligten Personen über Ihre Anwendungsfälle sprechen. Eine einstündige Demo per Videokonferenz, ohne vorherige Vorbereitung.
Eine Demonstration anfordernEine ältere Akte kann unter NDA als Grundlage dienen. Die KI-Ergebnisse werden in einer Ergebnispräsentation zurückgespielt, deren Zeitplan je nach Verfügbarkeit der Teams vereinbart wird.
Die Antworten, um voranzukommen.
Wie erstellt Specgen ein technisches Angebotsschreiben?
Auf Basis des für die Ausschreibung ausgewählten Wissens erstellt Specgen eine quellenbasierte Ausarbeitung in Ihrer Word-Vorlage. Ihre Teams validieren die Relevanz der Methoden, Referenzen und Zusagen.
Kann man ein Excel-Antwortformular ausfüllen?
Ja. Specgen erstellt die Antworten in den vorgegebenen Excel-Fragebögen auf Basis des ausgewählten Wissens. Die Teams prüfen den Inhalt vor der Abgabe.
Wie vermeidet man, eine ungeeignete Referenz zu übernehmen?
Die Auswahl des Wissens begrenzt das für die Aufgabe verwendete Korpus. Specgen hilft, ungeeignete Referenzen zu erkennen, und Zitate erleichtern den Teams die Prüfung ihres Kontexts.
Vergleicht Specgen das Angebotsschreiben und die anderen Unterlagen?
Ja. BidMatching gleicht die Angebotsdokumente, insbesondere Word und Excel, ab, um Abweichungen bei Fristen, Mitteln und Leistungen gegenüber ihren Quellen zu melden.
Wer entscheidet über den Versand des Angebots?
Ihre Teams. Die Dokumentenanalyse dient dazu, Teilantworten, Abweichungen und Entscheidungsbedarfe zu prüfen; sie ersetzt nicht die Freigabe durch die Angebotsverantwortlichen.
Kann man Specgen drei Monate lang auf unserer Infrastruktur testen?
Ja. Die dreimonatige Discovery kann On-Premise oder Air-Gapped durchgeführt werden, nach der Installation in Ihrer Umgebung. Eine Discovery auf Servern in Frankreich ist ebenfalls möglich, für nicht sensible Dossiers, die für diesen Rahmen geeignet sind.
Wie kann man die Quellen der KI-Ergebnisse überprüfen?
Anforderungen, verfasste Passagen und Bewertungen sind mit ihren Dokumentquellen verknüpft. Specgen weist auf unzureichende Informationen hin; Ihre Teams prüfen die Nachweise und validieren die Ergebnisse.
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