Reagieren Sie schneller auf Ausschreibungen in der Luftfahrt durch die Beherrschung von Tausenden technischer Anforderungen
Specgen hilft Herstellern, Ausrüstern, Systemintegratoren und Zulieferern, RFPs und RFQs zu analysieren, Anforderungen zu strukturieren, technische Nachweise zu finden und kohärente Antworten auf Basis ihrer eigenen Dokumente vorzubereiten.
Exigences maîtrisées
Verwandeln Sie komplexe Spezifikationen, Anhänge und Matrizen in strukturierte, nachvollziehbare und direkt von den Teams nutzbare Anforderungen.
Industrielle Wissenssicherung
Nutzen Sie Ihre bisherigen Antworten, Referenzen, technischen Nachweise und Ihr Know-how erneut, um die nächsten Ausschreibungen zu beschleunigen, ohne wieder bei null anzufangen.
Lokale Verarbeitung
Im On-Premises-Modus verarbeitet Specgen Ihre technischen Daten in Ihrer Infrastruktur und kann im Intranet ohne Internetzugang betrieben werden.
Technische Dossiers, in denen jede Anforderung zählt
In der Luftfahrt kann eine RFP oder eine RFQ Kundenspezifikationen, Statement of Work, Qualitätsanforderungen, industrielle Vorgaben, Logistikklauseln, technische Anhänge und Excel-Matrizen kombinieren. Die Herausforderung besteht nicht nur darin, schneller zu lesen: Es gilt, die Kohärenz und die Nachverfolgbarkeit der Antwort zu wahren.
- Anforderungen aus PDF, Word und Excel zentralisieren
- Kritische Klauseln und Punkte mit besonderem Augenmerk schnell erkennen
- Anforderungen an die Teams für Bid, Engineering, Qualität und Programm verteilen
- Bei den Antwort-Reviews die Quelle jeder Anforderung wiederfinden
Lesezeit reduzieren, ohne die Nachverfolgbarkeit zu verlieren
Specgen verwandelt die Kundendokumentation in eine strukturierte Arbeitsgrundlage: Anforderungen, Kriterien, Verpflichtungen, Quellen und zugehörige Dokumente bleiben während der gesamten Angebotserstellung miteinander verknüpft.
Die Teams können sich auf technische und kommerzielle Entscheidungen konzentrieren, statt manuell nach verstreuten Informationen zu suchen.
Schützen Sie Ihr geistiges Eigentum und Ihre Kundendaten
Luftfahrtunterlagen können Architekturen, Verfahren, Leistungsdaten, Preise, Lieferantendaten oder Kundenklauseln enthalten, die nicht außerhalb des autorisierten Umfangs weitergegeben werden dürfen.
Specgen kann auf Ihren Servern, Ihren virtuellen Maschinen oder Ihrer Private Cloud bereitgestellt werden – mit einer Architektur, die an die Vertraulichkeits- und Cybersicherheitsanforderungen Ihrer Organisation angepasst ist.
- Bereitstellung auf Servern, VMs oder in der privaten Cloud des Kunden
- 100% i Intranet-Betrieb möglich
- Technische Daten werden in der Kundeninfrastruktur gespeichert
- Keine externe KI-API für die Verarbeitung erforderlich
- Kontrolle von Zugriffen, Netzwerkflüssen und Hosting
- Betrieb ohne Internetzugang möglich, wenn erforderlich
| Kriterium | Öffentliche KI / allgemeines SaaS | Specgen On-Premises |
|---|---|---|
| RFP / RFQ und Kundenspezifikationen | Übermittlung an einen externen Dienst | Verarbeitung in Ihrer Infrastruktur |
| Geistiges Eigentum und Know-how | Vom Lieferanten abhängiger Rahmen | Daten unter Ihrer Kontrolle |
| Rückverfolgbarkeit der Anforderungen | Recherche und Nachverfolgung oft manuell | Anforderungen in Verbindung mit ihren Quellen |
| Interne Wissensdatenbank | Hosting und zu prüfende Regeln | Kontrollierte Kapitalisierung in Ihrem IT-System |
Von der RFQ bis zur finalen Antwort: jeden Schritt beschleunigen
Specgen ist für umfangreiche technische Ausschreibungen konzipiert: RFP, RFQ, Lastenhefte, Statement of Work, Kundenspezifikationen, Anhänge, Excel-Matrizen, Qualitätsanforderungen und Referenzdokumente.
Analyse der RFP / RFQ
Erkennen Sie schnell die technischen, kaufmännischen, Qualitäts-, logistischen und dokumentarischen Anforderungen, die die Antwort strukturieren.
Extraktion der Anforderungen
Wandeln Sie Hunderte oder Tausende von Zeilen und Klauseln in eine strukturierte Anforderungsliste um, die von den beteiligten Teams genutzt werden kann.
Recherche und Rückverfolgbarkeit
Durchsuchen Sie das Korpus in natürlicher Sprache und finden Sie schnell die Klausel, die Vorgabe, den Wert oder das Quelldokument, das eine Antwort begründet.
Unterstütztes Verfassen
Bereiten Sie die technischen Antworten in Word oder Excel auf Basis der Kundenunterlagen, Ihrer Referenzen und Ihrer internen Wissensdatenbank vor.
Konformitätsanalyse
Prüfen Sie vor der Abgabe, dass jede erwartete Anforderung vollständig abgedeckt ist, und identifizieren Sie Abweichungen oder Antworten, die noch zu ergänzen sind.
Internes Wissensmanagement
Nutzen Sie validierte Antworten, Programmreferenzen, technische Nachweise und Experteninhalte bei den nächsten Ausschreibungen erneut.
Für die gesamte Wertschöpfungskette der Luftfahrt
Specgen richtet sich an Organisationen, die auf komplexe Ausschreibungen antworten und schnell Vertriebs-, Technik-, Qualitäts- und Industrieteams koordinieren müssen.
Eine Plattform, die für bereichsübergreifende Antworten konzipiert ist
Angebot · Engineering · Qualität · Programm · Supply Chain
Ein und dasselbe Dossier, mehrere Fachbereiche, eine einzige Rückverfolgbarkeit
Bei einer Ausschreibung in der Luftfahrt sind die relevanten Informationen auf viele Dokumente und mehrere Fachbereiche verteilt. Eine technische Anforderung kann Auswirkungen auf Qualität, Kosten, Terminplanung, Einkauf oder die Supply Chain haben.
Specgen bietet einen gemeinsamen Arbeitsbereich, um Quellen wiederzufinden, Anforderungen zu strukturieren und Beiträge zu konsolidieren – bei gleichzeitiger Wahrung der Kontrolle über Daten und Zugriffsrechte.
Treffen Sie Specgen auf der Aeromart Toulouse 2026
Wir sind vom 1. bis 3. Dezember 2026 im MEETT in Toulouse vor Ort, um uns mit Akteuren der Luftfahrt und der Supply Chain über KI auszutauschen, die auf RFPs, RFQs, technische Anforderungen und komplexe Antworten angewendet wird.
Specgen