Répondez plus vite aux appels d’offres aéronautiques en maîtrisant des milliers d’exigences techniques
Specgen aide constructeurs, équipementiers, systémiers et sous-traitants à analyser les RFP et RFQ, structurer les exigences, retrouver les preuves techniques et préparer des réponses cohérentes à partir de leurs propres documents.
Exigences maîtrisées
Transformez des spécifications, annexes et matrices complexes en exigences structurées, traçables et directement exploitables par les équipes.
Capitalisation industrielle
Réutilisez vos réponses passées, références, preuves techniques et savoir-faire pour accélérer les prochains dossiers sans repartir de zéro.
Traitement local
En mode On-Premises, Specgen traite vos données techniques dans votre infrastructure et peut fonctionner en intranet, sans accès internet.
Des dossiers techniques où chaque exigence compte
Dans l’aéronautique, une RFP ou une RFQ peut combiner spécifications client, Statement of Work, exigences qualité, contraintes industrielles, clauses logistiques, annexes techniques et matrices Excel. L’enjeu n’est pas seulement de lire plus vite : il faut conserver la cohérence et la traçabilité de la réponse.
- Centraliser les exigences issues de PDF, Word et Excel
- Repérer rapidement les clauses critiques et points de vigilance
- Distribuer les exigences aux équipes bid, ingénierie, qualité et programme
- Retrouver la source de chaque exigence lors des revues de réponse
Réduire le temps de lecture sans perdre la traçabilité
Specgen transforme le dossier client en une base de travail structurée : exigences, critères, obligations, sources et documents associés restent reliés pendant toute la préparation de l’offre.
Les équipes peuvent se concentrer sur les choix techniques et commerciaux plutôt que sur la recherche manuelle d’informations dispersées.
Protéger votre propriété intellectuelle et vos données client
Les dossiers aéronautiques peuvent contenir des architectures, procédés, performances, prix, données fournisseurs ou clauses client qui ne doivent pas être diffusés hors du périmètre autorisé.
Specgen peut être déployé sur vos serveurs, vos machines virtuelles ou votre cloud privé, avec une architecture adaptée aux exigences de confidentialité et de cybersécurité de votre organisation.
- Déploiement sur serveurs, VM ou cloud privé du client
- Fonctionnement 100% intranet possible
- Données techniques conservées dans l’infrastructure client
- Aucune API d’IA externe nécessaire au traitement
- Contrôle des accès, des flux réseau et de l’hébergement
- Possibilité de fonctionnement sans accès internet lorsque nécessaire
| Critère | IA publique / SaaS généraliste | Specgen On-Premises |
|---|---|---|
| RFP / RFQ et spécifications client | Transmission à un service externe | Traitement dans votre infrastructure |
| Propriété intellectuelle et savoir-faire | Cadre dépendant du fournisseur | Données sous votre contrôle |
| Traçabilité des exigences | Recherche et suivi souvent manuels | Exigences reliées à leurs sources |
| Base de connaissances interne | Hébergement et règles à vérifier | Capitalisation maîtrisée dans votre SI |
De la RFQ à la réponse finale : accélérer chaque étape
Specgen est conçu pour les consultations techniques volumineuses : RFP, RFQ, cahiers des charges, Statement of Work, spécifications client, annexes, matrices Excel, exigences qualité et documents de référence.
Analyse de la RFP / RFQ
Repérez rapidement les exigences techniques, commerciales, qualité, logistiques et documentaires qui structurent la réponse.
Extraction des exigences
Transformez des centaines ou milliers de lignes et clauses en liste structurée d’exigences exploitable par les équipes concernées.
Recherche et traçabilité
Interrogez le corpus en langage naturel et retrouvez rapidement la clause, la contrainte, la valeur ou le document source qui justifie une réponse.
Rédaction assistée
Préparez les réponses techniques dans Word ou Excel à partir du dossier client, de vos références et de votre base de connaissances interne.
Analyse de conformité
Vérifiez avant remise que chaque exigence attendue est bien couverte et identifiez les écarts ou réponses à compléter.
Capitalisation interne
Réutilisez les réponses validées, références programmes, preuves techniques et contenus experts lors des consultations suivantes.
Pour toute la chaîne de valeur aéronautique
Specgen s’adresse aux organisations qui répondent à des consultations complexes et doivent coordonner rapidement les équipes commerciales, techniques, qualité et industrielles.
Une plateforme pensée pour les réponses multi-métiers
Bid · Ingénierie · Qualité · Programme · Supply chain
Un même dossier, plusieurs métiers, une seule traçabilité
Sur un appel d’offres aéronautique, les informations utiles sont réparties entre de nombreux documents et plusieurs métiers. Une exigence technique peut avoir un impact sur la qualité, les coûts, le planning, les achats ou la supply chain.
Specgen fournit un espace de travail commun pour retrouver les sources, structurer les exigences et consolider les contributions, tout en conservant la maîtrise des données et des droits d’accès.
Retrouvez Specgen à Aeromart Toulouse 2026
Nous serons présents du 1er au 3 décembre 2026 au MEETT à Toulouse pour échanger avec les acteurs de l’aéronautique et de la supply chain sur l’IA appliquée aux RFP, RFQ, exigences techniques et réponses complexes.
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