Capitalisez sur votre expertise. Adaptez chaque offre.
Transformez vos méthodes, références et réponses antérieures en une proposition adaptée à la mission. Specgen analyse la consultation, prépare votre mémoire technique et vos cadres de réponse, puis vérifie la cohérence de vos engagements.
Directions commerciales, responsables d’offres et chefs de projet · Bureaux d’études, sociétés d’ingénierie et industriels
Les connaissances sont choisies offre par offre.
L’équipe relit les éléments réutilisés et les engagements proposés.
La décision finale appartient aux responsables de l’offre.
Schéma explicatif · Exemple fictif, sans données client.
Une réponse adaptée à votre façon de travailler.
Votre expertise valorisée
Une nouvelle mission demande de présenter les bonnes méthodes et les références les plus pertinentes.
Vos formats conservés
Les consultations demandent de renseigner des questionnaires Excel et des trames documentaires spécifiques.
Une proposition adaptée
Une méthode ou une référence antérieure doit être réexaminée selon les prestations et moyens proposés.
Des pièces cohérentes
Le mémoire, le questionnaire et le planning décrivent ensemble votre proposition.
Le mémoire et le questionnaire portent la même offre.
BidMatching confronte les réponses aux exigences et les pièces entre elles. Les passages justifiant l’analyse permettent aux équipes projet et commerciales d’examiner les écarts avant remise.
Votre IA d’appel d’offres.
Dans votre environnement.
La découverte de trois mois est aussi possible en On-Premise ou Air-Gapped , après installation dans votre environnement. Le fonctionnement sans connexion sortante peut alors être évalué avec vos équipes techniques.
Plus de temps pour l’expertise et la décision.
Réutilisez vos connaissances pour préparer le mémoire et les cadres de réponse.
Retenez les méthodes, références et moyens adaptés au périmètre de la mission.
Concentrez les échanges sur les réponses à compléter et les engagements à aligner.
Les questions à examiner pour votre projet.
Vous choisissez les connaissances pour chaque offre. La rédaction s’appuie sur ce corpus et cite ses sources ; vos équipes ajustent le contenu à la mission.
En On-Premise ou Air-Gapped, les documents et les modèles sont traités dans votre infrastructure. Les droits d’accès encadrent la réutilisation des connaissances.
Voyez ce que Specgen apporte à vos offres.
Échangeons sur vos usages avec les personnes impliquées dans votre projet. Une démonstration d’une heure en visio, sans préparation préalable.
Demander une démonstrationUn ancien dossier peut servir de support sous NDA. Les résultats IA font l’objet d’une restitution dont le calendrier est convenu selon la disponibilité des équipes.
Les réponses pour avancer.
Comment Specgen prépare-t-il un mémoire technique ?
À partir des connaissances sélectionnées pour l’appel d’offres, Specgen prépare une rédaction sourcée dans votre modèle Word. Vos équipes valident la pertinence des méthodes, références et engagements.
Peut-on remplir un cadre de réponse Excel ?
Oui. Specgen prépare les réponses dans les questionnaires Excel imposés, à partir des connaissances retenues. Les équipes vérifient le contenu avant remise.
Comment éviter de reprendre une référence inadaptée ?
La sélection des connaissances limite le corpus utilisé pour la mission. Specgen aide à repérer les références inadaptées, et les citations facilitent la vérification de leur contexte par les équipes.
Specgen compare-t-il le mémoire et les autres pièces ?
Oui. BidMatching confronte les documents de l’offre, notamment Word et Excel, pour signaler les divergences de délais, moyens et performances avec leurs sources.
Qui décide de l’envoi de l’offre ?
Vos équipes. L’analyse documentaire sert à instruire les réponses partielles, les écarts et les arbitrages ; elle ne remplace pas la validation des responsables de l’offre.
Peut-on découvrir Specgen pendant trois mois sur notre infrastructure ?
Oui. La découverte de trois mois peut être réalisée en On-Premise ou Air-Gapped, après installation dans votre environnement. Une découverte sur serveurs en France est également possible pour des dossiers non sensibles adaptés à ce cadre.
Comment vérifier les sources des résultats de l’IA ?
Les exigences, passages rédigés et appréciations sont reliés à leurs sources documentaires. Specgen signale les informations insuffisantes ; vos équipes examinent les justificatifs et valident les résultats.
Specgen