Industri og ingeniørarbejde · AI til udbud

Udnyt jeres ekspertise. Tilpas hvert tilbud.

Omsæt jeres metoder, referencer og tidligere svar til et forslag, der er tilpasset opgaven. Specgen analyserer udbuddet, udarbejder jeres tekniske notat og jeres svarrammer og kontrollerer derefter sammenhængen i jeres forpligtelser.

Salgsledelser, tilbudsansvarlige og projektledere · Projekteringskontorer, ingeniørvirksomheder og industrivirksomheder

Genbrug en metode, tilpas forpligtelsen
Tidligere reference · Designstudie
Metode og erfaringsopsamling udvalgt til den nye opgave.
Ny udbudsrunde · §3
Omfang: design og assistance ved idriftsættelse.
Et relevant grundlag at tilpasse

Viden vælges tilbud for tilbud.

1 / 3

Forklarende diagram · Fiktivt eksempel, uden kundedata.

100 % krav udtrukket og klassificeret
75 % til automatisering af opgaver relateret til udbud
Dine data i jeres infrastruktur · On-Premise / Air-Gapped
Jeres udfordringer, konkrete anvendelser

Et svar tilpasset jeres måde at arbejde på.

1 · Teknisk redegørelse

Jeres ekspertise værdsættes

En ny opgave kræver, at man præsenterer de rigtige metoder og de mest relevante referencer.

Vælg jeres viden, og forbered et kildebaseret svar i jeres Word-skabelon.
2 · Fastlagte rammer

Dine formater bevares

Udbud kræver, at man udfylder Excel-spørgeskemaer og specifikke dokumentskabeloner.

Forbered svarene i de forventede Word- og Excel-skabeloner, og få dem derefter gennemlæst af jeres teams.
3 · Opgavens omfang

Et tilpasset forslag

En metode eller en tidligere reference skal genovervejes i forhold til de foreslåede ydelser og ressourcer.

De citerede kilder og hjælpen til at identificere uegnede referencer gør denne kontrol lettere.
4 · Forpligtelser

Sammenhængende dokumenter

Notatet, spørgeskemaet og tidsplanen beskriver tilsammen jeres forslag.

Sammenhold deres tidsfrister, deres ressourcer og deres ydeevne før den endelige gennemgang.
BidMatching · Efter udarbejdelsen

Notatet og spørgeskemaet vedrører det samme tilbud.

BidMatching sammenholder svarene med kravene og dokumenterne indbyrdes. De passager, der begrunder analysen, gør det muligt for projekt- og salgsteams at gennemgå afvigelserne før aflevering.

EKSEMPEL PÅ DOKUMENTGENNEMGANG
Ydelsens omfang Dækket Kravspecifikation §3 → Rapport §2
Tildelte ressourcer Delvis Kravspecifikation §5 → Tilbudsbesvarelse §4
Gennemførelsestid Til afgørelse Notat §6 ↔ Excel D18
Fiktivt eksempel · AI’ens vurderinger er underlagt gennemgang af jeres teams. Den endelige beslutning forbliver menneskelig.
Udrulning og datastyring

Jeres AI til udbud.
I jeres miljø.

Discovery på servere i Frankrig
Ikke-følsomme sager
3 måneder til at evaluere anvendelserne
En mulighed for at afprøve for sager, der er tilpasset denne ramme, før en lokal udrulning.
On-Premise
Modeller og behandling på dine servere
Kontrol over jeres data
Analyse, research, udarbejdelse og kontrol i jeres infrastruktur, uden ekstern AI-API eller udgående datatrafik.
Air-Gapped
Isoleret netværk, uden internetforbindelse
En komplet lokal drift
Behandlingerne kører inden for jeres perimeter. Opdateringerne leveres som pakker, der er valideret af jeres teams.

Tre måneders discovery er også muligt On-Premise eller Air-Gapped , efter installation i jeres miljø. Drift uden udgående forbindelse kan derefter evalueres sammen med jeres tekniske teams.

Værdien for jeres teams

Mere tid til ekspertise og beslutningstagning.

1 Fremskynde første udkast

Genbrug jeres viden til at udarbejde notatet og svarskabelonerne.

2 Tilpas hvert tilbud

Udvælg metoder, referencer og ressourcer, der passer til opgavens omfang.

3 Forbered en nyttig gennemgang

Fokuser dialogen på de svar, der skal udfyldes, og de forpligtelser, der skal afstemmes.

Spørgsmålene, der skal gennemgås for dit projekt.

Vi ønsker ikke generiske notater.

I vælger viden for hvert tilbud. Udarbejdelsen bygger på dette korpus og citerer sine kilder; jeres teams tilpasser indholdet til opgaven.

Vores kundedokumenter er fortrolige.

On-Premise eller Air-Gapped behandles dokumenter og modeller i jeres infrastruktur. Adgangsrettigheder rammesætter genbrug af viden.

Dit næste udbud

Se, hvad Specgen tilfører jeres tilbud.

Lad os tale om jeres anvendelser med de personer, der er involveret i jeres projekt. En times demonstration via video, uden forudgående forberedelse.

Anmod om en demonstration

En tidligere sag kan bruges som grundlag under NDA. AI-resultaterne leveres tilbage efter en tidsplan, der aftales ud fra teamenes tilgængelighed.

Ofte stillede spørgsmål · Industri & ingeniørarbejde

Svarene til at komme videre.

Hvordan udarbejder Specgen et teknisk notat?

På baggrund af den viden, der er udvalgt til udbuddet, udarbejder Specgen en kildeunderbygget tekst i jeres Word-skabelon. Jeres teams validerer relevansen af metoder, referencer og forpligtelser.

Kan man udfylde en Excel-svarskabelon?

Ja. Specgen udarbejder svarene i de påkrævede Excel-spørgeskemaer ud fra den udvalgte viden. Teamsene gennemgår indholdet før aflevering.

Hvordan undgår man at genbruge en uegnet reference?

Udvælgelsen af viden begrænser det korpus, der bruges til opgaven. Specgen hjælper med at identificere uegnede referencer, og citaterne gør det lettere for teamsene at verificere deres kontekst.

Sammenligner Specgen det tekniske notat og de øvrige bilag?

Ja. BidMatching sammenholder tilbudsdokumenterne, herunder Word og Excel, for at påpege uoverensstemmelser i tidsplaner, ressourcer og ydeevne i forhold til deres kilder.

Hvem beslutter at sende tilbuddet?

Jeres teams. Dokumentanalysen bruges til at underbygge delvise svar, afvigelser og afvejninger; den erstatter ikke valideringen fra de tilbudsansvarlige.

Kan man afprøve Specgen i tre måneder på vores infrastruktur?

Ja. Den tre måneder lange discovery kan gennemføres On-Premise eller Air-Gapped efter installation i jeres miljø. En discovery på servere i Frankrig er også mulig for ikke-følsomme sager, der passer til denne ramme.

Hvordan kan man verificere kilderne til AI’ens resultater?

Kravene, de udarbejdede afsnit og vurderingerne er knyttet til deres dokumentkilder. Specgen markerer utilstrækkelige oplysninger; jeres teams gennemgår dokumentationen og validerer resultaterne.