Optimieren Sie Ihre Angebotsbewertungen mit Specgen
KI für komplexe und vertrauliche Ausschreibungen


100% vertraulich und souverän

Die KI-Lösung für Beschaffungsfachleute und Bieter

 

Kontaktieren Sie uns Bitte testen Sie Specgen.
Optimieren Sie die Überprüfung von Ausschreibungsantworten mit unserer KI – 100 % Vertraulichkeit
75 % Zeitersparnis
durch Ausschreibung
100 % Öffnung
alle Anforderungen überprüft
Revolutionieren Sie Ihre Antworten auf Ausschreibungen mit KI
Unsere Mission

Revolutionieren Sie Ihre Bewertungen von Angeboten auf Ausschreibungen.

Specgen automatisiert den Prozess der Bewertung von Angeboten mit modernster KI. Von der Extraktion der Anforderungen bis zur Bewertung der Angebote unterstützen wir Sie dabei, Zeit zu sparen und gleichzeitig Ihre Effizienz zu maximieren.

• Vertraulichkeit und Souveränität Ihrer Daten werden auf unseren gesicherten Servern in Frankreich gewährleistet.

• Automatische Extraktion der Anforderungen aus Lastenheften im Format .pdf, .docx, .xlsx und .pptx, ohne vorherige Vorbereitung.

• Erstellung detaillierter Zusammenfassungen und Bewertungsberichte im DOCX-Format.

• Vereinfachte Zusammenarbeit durch Zuweisungen an Ihre Teammitglieder zur Validierung.

KI, spezialisiert auf Ausschreibungen
Vertraulichkeit und Souveränität
Mehrsprachig
Kollaborativ
Unser Angebot

Automatisierte und intelligente Bewertung von Angeboten

Mit Specgen müssen Sie nicht mehr stundenlang die Antworten der Bieter auf Ausschreibungen analysieren. Unsere KI übernimmt diese Aufgabe für Sie, indem sie die Anforderungen direkt aus Ihren Dokumenten extrahiert und die Antworten analysiert, wobei höchste Vertraulichkeit gewährleistet ist.

Einfache Extraktion

Unsere KI identifiziert und extrahiert alle Anforderungen Ihrer Lastenhefte (DCE, CCTP & CCAP) direkt aus den Dateiformaten .pdf, .docx, .xlsx und .pptx, ohne dass eine manuelle Vorbereitung erforderlich ist, was Ihnen Zeit spart.

Erstellung von Bewertungsberichten

Specgen erstellt ein .docx-Dokument mit einer Bewertung für jede Anforderung, sodass Sie eine schnelle und effiziente Bewertung vornehmen können.

Matching

Unsere KI identifiziert die Antworten in den Unterlagen der Bieter, die Ihren Ausschreibungsanforderungen am besten entsprechen, und berechnet eine Konformitätsbewertung, um eine schnelle Entscheidung zu ermöglichen.

Zusammenarbeit

Arbeiten Sie im Team mit unserem kollaborativen Bereich, in dem Sie verschiedenen Mitgliedern Anforderungen zur Bearbeitung und Validierung vor der abschließenden Bewertung zuweisen können.

Behalten Sie die Kontrolle.
Von Experten für Experten entwickelt.

Kontrolle Ihrer Prozesse ...

Käufer benötigen begründbare, nachvollziehbare und einheitliche Entscheidungen.

Specgen vermeidet KI, die eigenständig entscheidet oder undurchsichtige Analysen liefert.

Sie behalten die Kontrolle über den Bewertungsprozess und nutzen KI, um die Angebotsanalyse zu strukturieren, zu vergleichen und zu sichern, ohne die Kontrolle zu verlieren.

Kontrolle Ihrer Prozesse ...
Specgen eliminiert ungenaue Bewertungen, subjektive Auslegungen und unterschiedliche Methoden je nach Person.

Die KI fügt sich in Ihren bestehenden Rahmen ein: Sie strukturiert die Analyse, hebt Abweichungen hervor und erleichtert den Vergleich, während die endgültige Entscheidung stets menschlich, klar und vertretbar bleibt.
Kontrolle Ihrer Daten ...

Ausschreibungsunterlagen enthalten sensible Informationen über Ihre Anforderungen, Budgets und Ihre Einkaufsstrategie.

Mit Specgen können Sie KI nutzen, ohne diese Daten öffentlichen Tools oder unkontrollierten Hosting-Anbietern zugänglich zu machen, und so deren Vertraulichkeit gewährleisten.

Kontrolle Ihrer Daten ...
Mit Specgen eliminieren Sie die mit KI für den Massenmarkt verbundenen Risiken.

Ihre Daten werden in sicheren Umgebungen verarbeitet: vor Ort oder in einer privaten Cloud.

Keine Wiederverwendung, kein externes Training, keine unkontrollierte Ausgabe. Sie erfüllen Ihre Vertraulichkeitsverpflichtungen und schützen Ihre Einkaufsstrategie.
... um das richtige Angebot auszuwählen

Das Vergleichen von Angeboten ohne eine gründliche Konformitätsanalyse führt zu fragwürdigen Entscheidungen, die schwer zu rechtfertigen sind.

Specgen bietet Ihnen einen klaren und objektiven Überblick über die Erfüllung der Anforderungen, um Ihre Entscheidungen abzusichern und Fairness zwischen den Bewerbern zu gewährleisten.

... für eine verbesserte Wettbewerbsfähigkeit
Durch die BidMatching-Konformitätsanalyse identifiziert Specgen automatisch die Anforderungen und misst deren Abdeckung in jedem Angebot.

Sie erhalten eine einheitliche, nachvollziehbare und reproduzierbare Bewertung.

Sie reduzieren Verzerrungen, sichern Ihre Entscheidungen rechtlich ab und stärken die Glaubwürdigkeit Ihrer Verfahren.

Intelligente Unterstützung in jeder Phase Ihrer Ausschreibungsbewertung

Specgen unterstützt Sie während des gesamten Ausschreibungsbewertungsprozesses, vom Hochladen der Dokumente bis zur Bewertung und Benotung des Angebots. Unsere KI extrahiert automatisch die Anforderungen, identifiziert die wichtigsten Informationen, gleicht die Angebote der Lieferanten mit den Kriterien der Ausschreibung ab, erstellt präzise Bewertungen und begleitet Sie mit einem Dialogassistenten.
Sparen Sie Zeit, standardisieren Sie Ihre Bewertungen und behalten Sie dabei die Kontrolle.

1

Bitte laden Sie die Ausschreibungsunterlagen hoch.

Bitte laden Sie die Dokumente (.pdf, .docx, .pptx oder .xlsx) aus der Ausschreibungsmappe (RC, CCTP, CCAP) hoch, damit unsere KI diese ohne manuelle Vorbereitung analysieren und eine Zusammenfassung jedes Dokuments erstellen kann.

2

Analyse der wichtigsten Informationen

Unsere KI identifiziert automatisch die wesentlichen Daten der Ausschreibung, wie Lose, Zulassungskriterien, Bewertungskriterien und erforderliche Dokumente, um ein schnelles und umfassendes Verständnis zu ermöglichen.

3

Intelligente Erkennung von Anforderungen

Unsere KI analysiert automatisch die Dokumente der Ausschreibungsunterlagen, um alle Anforderungen zu identifizieren, zu extrahieren und zu strukturieren.

6

Bitte wenden Sie sich an unseren ChatBot

Bitte interagieren Sie mit unserem intelligenten Assistenten, um Erläuterungen oder zusätzliche Informationen zu den Ausschreibungsunterlagen oder den Angebotsunterlagen der Lieferanten zu erhalten.

5

BidMatching
Konformitätsanalyse

Unsere KI analysiert, inwieweit die Angebotsunterlagen die einzelnen Kriterien/Anforderungen der Ausschreibung erfüllen, und ermittelt eine Konformitätsbewertung, die Ihnen als Entscheidungshilfe dient, sowie detaillierte Bewertungen für Ihren Bewertungsbericht.

4

Bitte laden Sie die Angebote der Lieferanten hoch.

Importieren Sie Angebotsunterlagen wie technische Berichte, Geschäftsunterlagen, Verkaufspräsentationen, Zertifikate und Finanzdokumente, damit die KI eine aussagekräftige Bewertung vornehmen kann.

Vertraulichkeit und Datensicherheit für Ihre Ausschreibungen

Private und sichere Server
Souverän: in Frankreich gehostet
Umfassender Datenschutz
Zertifizierungen nach ISO 27001 und 27017

Wir garantieren Ihnen die Vertraulichkeit Ihrer Daten.

Bei Specgen sind die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten von höchster Priorität.

Ihre Dokumente werden auf gesicherten Infrastrukturen in Frankreich verarbeitet. Sie werden niemals an öffentliche KI-Systeme weitergeleitet und nicht zum Trainieren von Modellen verwendet.

Wir verwenden Mistral, ein französisches KI-Modell, das lokal auf unseren Servern gehostet wird, um die Vertraulichkeit und Souveränität der Verarbeitung Ihrer Daten zu gewährleisten.

Wir gehören zu den wenigen Anbietern auf dem Markt, die eine On-Premises-Installation anbieten, damit Sie die vollständige Kontrolle über Ihre sensiblen Daten behalten.

Mehr erfahren     Einen Termin vereinbaren

Green AI: eine ressourcenschonende, leistungsstarke und kontrollierte KI

Bei Specgen entwickeln wir eine spezialisierte und schlichte KI, die speziell für die Analyse von Ausschreibungsunterlagen konzipiert ist, ohne die Schwerfälligkeit allgemeiner KI-Systeme.

Wir optimieren die Ausführung und Dimensionierung der GPU, um eine Überdimensionierung zu vermeiden, ohne dabei Kompromisse bei der Qualität einzugehen.

Unsere Plattform funktioniert ohne externe API: weniger Netzwerkübertragungen und mehr Kontrolle in Bezug auf Sicherheit und Compliance.

Jede Aktion der KI wird vom Benutzer initiiert (Human-in-the-Loop) und vermeidet unnötigen Stromverbrauch ( ).

Für uns muss KI Teil eines verantwortungsvollen und CSR-orientierten Ansatzes sein, der Vertraulichkeit, operative Effizienz und Umweltverträglichkeit miteinander in Einklang bringt.

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Green AI: Nachhaltige und verantwortungsbewusste künstliche Intelligenz für Ausschreibungen

Verantwortungsbewusste KI
GPU-Optimierung
Begrenzte Netzwerkdatenströme
Berechnungen auf Anfrage

Unsere Angebote


Cloud

  • Auf unseren sicheren Servern in Frankreich gehostet
  • Ideal für vollständige Flexibilität
  • 100% vertraulich und souverän
  • Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Preisgestaltung
Mehr erfahren
Vor Ort
  • Auf Ihren lokalen Servern gehostet
  • Ideal für vollständige Kontrolle
  • 100% intranet
  • Maßgeschneiderte Dimensionierung
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🚀 Möchten Sie die Leistungsfähigkeit von Specgen bei Ihren eigenen Ausschreibungen testen?

Nutzen Sie unsere sichere Entdeckungsphase, die entwickelt wurde, um die Leistungssteigerungen bei Ihren eigenen Projekten vertrauensvoll zu bewerten.
Diese exklusive Erfahrung ermöglicht es Ihnen, Ihre Bedürfnisse genau zu identifizieren und die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Lösung zu ermitteln.
Beschleunigen Sie Ihre Prozesse und verschaffen Sie sich mit Specgen einen Vorsprung!

Von anspruchsvollen Unternehmen eingesetzt


Häufig gestellte Fragen

Unsere KI ist speziell für die Bearbeitung von Ausschreibungen trainiert. Sie extrahiert die Anforderungen aus den Dokumenten und generiert Antworten, die ausschließlich auf Ihrer Wissensdatenbank basieren. Dies spart Zeit, verbessert die Qualität und bewahrt gleichzeitig Ihre Unternehmensidentität und Vertraulichkeit.

Ihre Dateien werden niemals an öffentliche KI-Systeme gesendet. Alle Dateien werden auf unseren sicheren Servern analysiert, wodurch die vollständige Vertraulichkeit Ihrer Dokumente gewährleistet ist. Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Ausschreibungen verwendet. Sie werden weder zum Trainieren der KI noch für andere Zwecke genutzt.

Specgen unterstützt die Formate PDF (.pdf), Word (.docx), Excel (.xlsx) und PowerPoint (.pptx) und formatiert sie für eine gründliche und reibungslose Analyse neu.

Neben der Zeitersparnis verbessert Specgen die Qualität Ihrer Angebote, indem es die Konformität in den Mittelpunkt des Prozesses stellt und sich in die DNA Ihres Unternehmens integriert (Struktur, Tonfall, Nachweise).

Spezialisierung auf Ausschreibungen: Erstellung maßgeschneiderter Antworten direkt aus den Ausschreibungsunterlagen (RC, CCTP, CCAP ...) mit automatischer Identifizierung aller Kriterien und Anforderungen und Antworten, die durch Ihre Wissensdatenbank gestützt werden.

Messbare Qualität und Konformität: umfassende Extraktion der Anforderungen, Konformitätsbewertung nach Kriterien, Erkennung von Inkonsistenzen und Unterstützung bei der Einholung von Klarstellungen beim Kunden.

Integration in Ihre DNA: Native Erstellung in Ihren Word-Vorlagen (.docx) und Vorausfüllung in Excel (CSR, Qualität usw.), um die Struktur, den Ton und die Markenkohärenz zu bewahren.

Sicherheit und Vertraulichkeit: KI wird auf unseren dedizierten Servern in Frankreich gehostet, ohne dass Daten an externe Clouds gesendet werden; Ihre Daten werden ausschließlich für Ihre Ausschreibungen verwendet.

Ja. Specgen unterstützt SSO über Microsoft Entra ID (Azure AD) unter Verwendung des OpenID Connect (OIDC)-Protokolls.
Die Anmeldung erfolgt über das Microsoft 365/Entra-Konto des Benutzers, und MFA kann clientseitig über Entra-Richtlinien (Conditional Access) vorgeschrieben werden.

Ja!
Specgen kann direkt auf Servern in Ihren Räumlichkeiten gehostet werden. Mit dieser Option behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre sensiblen Daten und profitieren gleichzeitig von der Leistungsfähigkeit unserer KI zur Analyse von Ausschreibungen. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
Wir bieten auch eine auf unseren sicheren Servern gehostete Version an, falls Sie eine ausgelagerte Konfiguration bevorzugen.

Sie können uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail unter contact@specgen.ai.

Specgen ist auf Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Deutsch verfügbar. Unsere KI kann Dokumente verarbeiten und Ausschreibungsanforderungen in verschiedenen Sprachen erfüllen, sei es auf Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch oder Deutsch.

Ja!
Wir bieten Ihnen eine Entdeckungsphase an, die speziell darauf ausgerichtet ist:
- Ihre eigenen Ausschreibungen in einer sicheren und vertraulichen Umgebung zu bearbeiten
- Ihr Volumen (Anzahl der Ausschreibungen, aktive Nutzer) genau zu messen
- die tatsächlichen Vorteile zu bewerten, die Ihnen unsere Lösung bieten kann
- Erstellung eines maßgeschneiderten Angebots, das auf Ihre Tätigkeit zugeschnitten ist

Die Entdeckungsphase umfasst:
- Dauer: 1 bis 3 Monate
- Unbegrenzter Zugang zu allen Funktionen
- Individuelle Betreuung
- Schulung
- Technische Unterstützung und Support
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