Optimieren Sie Ihre Angebotsbewertungen mit Specgen
KI für komplexe und vertrauliche Ausschreibungen


100% vertraulich und souverän

Die KI-Lösung für Beschaffungsfachleute und Bieter

 

Kontaktieren Sie uns Bitte testen Sie Specgen.
Optimieren Sie die Überprüfung von Ausschreibungsantworten mit unserer KI – 100 % Vertraulichkeit
75 % Zeitersparnis
durch Ausschreibung
100 % Öffnung
alle Anforderungen überprüft
Revolutionieren Sie Ihre Antworten auf Ausschreibungen mit KI

Strukturierte Analyse
Nachverfolgbare Vergleiche
Konformität nach Anforderungen
Mehrsprachig: FR/EN/ES/IT/DE

Revolutionieren Sie die Auswertung Ihrer Ausschreibungen

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für das Lesen, Vergleichen und Zusammenfassen von Angeboten, die mitunter umfangreich und sehr unterschiedlich sind.

Verschaffen Sie sich einen Vorsprung: Specgen hilft Ihnen dabei, die Konformität der Bewertung objektiv zu beurteilen und Ihre Entscheidungen zu begründen.

Sichern Sie Ihre Bewertungsraster, identifizieren Sie Abweichungen und sorgen Sie für mehr Transparenz.

Unsere eigenständige KI wurde speziell für öffentliche und private Einkäufer entwickelt und ermöglicht es Ihnen, wieder die Kontrolle über den Prozess zu übernehmen.


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Optimieren Sie Ihren Prozess zur Bewertung von Ausschreibungsangeboten

Bewerten Sie Angebote schneller – ohne Abstriche bei der Qualität.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Bewertungen vollständig und nachvollziehbar sind.


75 % weniger Zeitaufwand
pro Vorgang
100% analysierte Anforderungen
analysiert

Steigern Sie Ihre Leistung

Unser Angebot

Automatisierte und intelligente Analysen für Ihre Angebote

Specgen unterstützt Einkäufer dabei, die Angebotsbewertung durch einen strukturierteren, einheitlicheren und besser begründbaren Ansatz zu optimieren.

Abgesehen von der Zeitersparnis bietet die Plattform einen Analyserahmen, der den Vergleich der Bewerbungen erleichtert, uneinheitliche Bewertungen einschränkt und die Fundiertheit der endgültigen Entscheidung stärkt.

Das Ergebnis: übersichtlichere Bewertungen, fundiertere Abwägungen und eine entspanntere Entscheidungsfindung.

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Kontrollierte Konsultation

Bevor Sie Ihre Anfrage absenden, sollten Sie die wichtigsten Informationen herausarbeiten und mögliche Unstimmigkeiten identifizieren, um eine zuverlässigere Beratung zu gewährleisten.

Eine gründliche Analyse potenzieller Unstimmigkeiten in den Ausschreibungsunterlagen trägt dazu bei, die Dokumentation zu verbessern und die Anzahl der Klarstellungsanfragen zu begrenzen.


Konformitätsanalyse

Anhand Ihres Bewertungsrasters und der detaillierten Anforderungen prüft Specgen, ob die Bewerber die Anforderungen erfüllen.

Mehrstufige Analyse: Anforderungen, Kriterien, Unterlagen und Gesamtangebot. Detaillierte Bewertung und Vergleichstabelle für mehr Objektivität, Zeitersparnis und Nachvollziehbarkeit.


Zentrale Angebote

Ordnen Sie die Angebote nach Ordnern und Unterordnern, erstellen Sie übersichtliche Zusammenfassungen und bereiten Sie die Analyse vor, ohne dass Informationen verloren gehen.

Die Angebote sind übersichtlich und zweckmäßig gegliedert, um eine konforme Analyse zu ermöglichen, ohne dass Informationen verloren gehen oder sich über verschiedene Dokumente verteilen.


Erweiterte Suche

Befragen Sie die KI zu den Ausschreibungsunterlagen und den Angeboten, finden Sie die wichtigsten Informationen und überprüfen Sie einen bestimmten Punkt, um Ihre Durchsicht und Entscheidungsfindung zu erleichtern.

Stellen Sie Ihre Fragen in natürlicher Sprache zum Ausschreibungstext und zu den Angeboten. Ideal für einen schnellen Überblick, bei punktuellen Unklarheiten und zur Überprüfung eines bestimmten Punktes.

Behalten Sie die Kontrolle.
Von Experten für Experten entwickelt.

Kontrolle Ihrer Prozesse ...

Käufer benötigen begründbare, nachvollziehbare und einheitliche Entscheidungen.

Specgen vermeidet KI, die eigenständig entscheidet oder undurchsichtige Analysen liefert.

Sie behalten die Kontrolle über den Bewertungsprozess und nutzen KI, um die Angebotsanalyse zu strukturieren, zu vergleichen und zu sichern, ohne die Kontrolle zu verlieren.

Kontrolle Ihrer Prozesse ...
Specgen eliminiert ungenaue Bewertungen, subjektive Auslegungen und unterschiedliche Methoden je nach Person.

Die KI fügt sich in Ihren bestehenden Rahmen ein: Sie strukturiert die Analyse, hebt Abweichungen hervor und erleichtert den Vergleich, während die endgültige Entscheidung stets menschlich, klar und vertretbar bleibt.
Kontrolle Ihrer Daten ...

Ausschreibungsunterlagen enthalten sensible Informationen über Ihre Anforderungen, Budgets und Ihre Einkaufsstrategie.

Mit Specgen können Sie KI nutzen, ohne diese Daten öffentlichen Tools oder unkontrollierten Hosting-Anbietern zugänglich zu machen, und so deren Vertraulichkeit gewährleisten.

Kontrolle Ihrer Daten ...
Mit Specgen eliminieren Sie die mit KI für den Massenmarkt verbundenen Risiken.

Ihre Daten werden in sicheren Umgebungen verarbeitet: vor Ort oder in einer privaten Cloud.

Keine Wiederverwendung, kein externes Training, keine unkontrollierte Ausgabe. Sie erfüllen Ihre Vertraulichkeitsverpflichtungen und schützen Ihre Einkaufsstrategie.
... um das richtige Angebot auszuwählen

Das Vergleichen von Angeboten ohne eine gründliche Konformitätsanalyse führt zu fragwürdigen Entscheidungen, die schwer zu rechtfertigen sind.

Specgen bietet Ihnen einen klaren und objektiven Überblick über die Erfüllung der Anforderungen, um Ihre Entscheidungen abzusichern und Fairness zwischen den Bewerbern zu gewährleisten.

... für eine verbesserte Wettbewerbsfähigkeit
Durch die BidMatching-Konformitätsanalyse identifiziert Specgen automatisch die Anforderungen und misst deren Abdeckung in jedem Angebot.

Sie erhalten eine einheitliche, nachvollziehbare und reproduzierbare Bewertung.

Sie reduzieren Verzerrungen, sichern Ihre Entscheidungen rechtlich ab und stärken die Glaubwürdigkeit Ihrer Verfahren.

Intelligente Unterstützung in jeder Phase Ihrer Ausschreibungsbewertung

Specgen unterstützt Sie während des gesamten Ausschreibungsbewertungsprozesses, vom Hochladen der Dokumente bis zur Bewertung und Benotung des Angebots. Unsere KI extrahiert automatisch die Anforderungen, identifiziert die wichtigsten Informationen, gleicht die Angebote der Lieferanten mit den Kriterien der Ausschreibung ab, erstellt präzise Bewertungen und begleitet Sie mit einem Dialogassistenten.
Sparen Sie Zeit, standardisieren Sie Ihre Bewertungen und behalten Sie dabei die Kontrolle.

1

Bitte laden Sie die Ausschreibungsunterlagen hoch.

Bitte laden Sie die Dokumente (.pdf, .docx, .pptx oder .xlsx) aus der Ausschreibungsmappe (RC, CCTP, CCAP) hoch, damit unsere KI diese ohne manuelle Vorbereitung analysieren und eine Zusammenfassung jedes Dokuments erstellen kann.

2

Analyse der wichtigsten Informationen

Unsere KI identifiziert automatisch die wesentlichen Daten der Ausschreibung, wie Lose, Zulassungskriterien, Bewertungskriterien und erforderliche Dokumente, um ein schnelles und umfassendes Verständnis zu ermöglichen.

3

Intelligente Erkennung von Anforderungen

Unsere KI analysiert automatisch die Dokumente der Ausschreibungsunterlagen, um alle Anforderungen zu identifizieren, zu extrahieren und zu strukturieren.

6

Bitte wenden Sie sich an unseren ChatBot

Bitte interagieren Sie mit unserem intelligenten Assistenten, um Erläuterungen oder zusätzliche Informationen zu den Ausschreibungsunterlagen oder den Angebotsunterlagen der Lieferanten zu erhalten.

5

BidMatching
Konformitätsanalyse

Unsere KI analysiert, inwieweit die Angebotsunterlagen die einzelnen Kriterien/Anforderungen der Ausschreibung erfüllen, und ermittelt eine Konformitätsbewertung, die Ihnen als Entscheidungshilfe dient, sowie detaillierte Bewertungen für Ihren Bewertungsbericht.

4

Bitte laden Sie die Angebote der Lieferanten hoch.

Importieren Sie Angebotsunterlagen wie technische Berichte, Geschäftsunterlagen, Verkaufspräsentationen, Zertifikate und Finanzdokumente, damit die KI eine aussagekräftige Bewertung vornehmen kann.

Vertraulichkeit und Datensicherheit für Ihre Ausschreibungen

Private und sichere Server
Souverän: in Frankreich gehostet
Umfassender Datenschutz
Zertifizierungen nach ISO 27001 und 27017

Wir garantieren Ihnen die Vertraulichkeit Ihrer Daten.

Bei Specgen sind die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten von höchster Priorität.

Ihre Dokumente werden auf gesicherten Infrastrukturen in Frankreich verarbeitet. Sie werden niemals an öffentliche KI-Systeme weitergeleitet und nicht zum Trainieren von Modellen verwendet.

Wir verwenden Mistral, ein französisches KI-Modell, das lokal auf unseren Servern gehostet wird, um die Vertraulichkeit und Souveränität der Verarbeitung Ihrer Daten zu gewährleisten.

Wir gehören zu den wenigen Anbietern auf dem Markt, die eine On-Premises-Installation anbieten, damit Sie die vollständige Kontrolle über Ihre sensiblen Daten behalten.

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Green AI: eine ressourcenschonende, leistungsstarke und kontrollierte KI

Bei Specgen entwickeln wir eine spezialisierte und schlichte KI, die speziell für die Analyse von Ausschreibungsunterlagen konzipiert ist, ohne die Schwerfälligkeit allgemeiner KI-Systeme.

Wir optimieren die Ausführung und Dimensionierung der GPU, um eine Überdimensionierung zu vermeiden, ohne dabei Kompromisse bei der Qualität einzugehen.

Unsere Plattform funktioniert ohne externe API: weniger Netzwerkübertragungen und mehr Kontrolle in Bezug auf Sicherheit und Compliance.

Jede Aktion der KI wird vom Benutzer initiiert (Human-in-the-Loop) und vermeidet unnötigen Stromverbrauch ( ).

Für uns muss KI Teil eines verantwortungsvollen und CSR-orientierten Ansatzes sein, der Vertraulichkeit, operative Effizienz und Umweltverträglichkeit miteinander in Einklang bringt.

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Green AI: Nachhaltige und verantwortungsbewusste künstliche Intelligenz für Ausschreibungen

Verantwortungsbewusste KI
GPU-Optimierung
Begrenzte Netzwerkdatenströme
Berechnungen auf Anfrage

Unsere Angebote


Cloud

  • Auf unseren sicheren Servern in Frankreich gehostet
  • Ideal für vollständige Flexibilität
  • 100% vertraulich und souverän
  • Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Preisgestaltung
Mehr erfahren
Vor Ort
  • Auf Ihren lokalen Servern gehostet
  • Ideal für vollständige Kontrolle
  • 100% intranet
  • Maßgeschneiderte Dimensionierung
Mehr erfahren

🚀 Möchten Sie die Leistungsfähigkeit von Specgen bei Ihren eigenen Ausschreibungen testen?

Nutzen Sie unsere sichere Entdeckungsphase, die entwickelt wurde, um die Leistungssteigerungen bei Ihren eigenen Projekten vertrauensvoll zu bewerten.
Diese exklusive Erfahrung ermöglicht es Ihnen, Ihre Bedürfnisse genau zu identifizieren und die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Lösung zu ermitteln.
Beschleunigen Sie Ihre Prozesse und verschaffen Sie sich mit Specgen einen Vorsprung!

Von anspruchsvollen Unternehmen eingesetzt


Häufig gestellte Fragen

Unsere KI ist speziell für die Bearbeitung von Ausschreibungen trainiert. Sie extrahiert die Anforderungen aus den Dokumenten und generiert Antworten, die ausschließlich auf Ihrer Wissensdatenbank basieren. Dies spart Zeit, verbessert die Qualität und bewahrt gleichzeitig Ihre Unternehmensidentität und Vertraulichkeit.

Ihre Dateien werden niemals an öffentliche KI-Systeme gesendet. Alle Dateien werden auf unseren sicheren Servern analysiert, wodurch die vollständige Vertraulichkeit Ihrer Dokumente gewährleistet ist. Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Ausschreibungen verwendet. Sie werden weder zum Trainieren der KI noch für andere Zwecke genutzt.

Specgen unterstützt die Formate PDF (.pdf), Word (.docx), Excel (.xlsx) und PowerPoint (.pptx) und formatiert sie für eine gründliche und reibungslose Analyse neu.

Neben der Zeitersparnis verbessert Specgen die Qualität Ihrer Angebote, indem es die Konformität in den Mittelpunkt des Prozesses stellt und sich in die DNA Ihres Unternehmens integriert (Struktur, Tonfall, Nachweise).

Spezialisierung auf Ausschreibungen: Erstellung maßgeschneiderter Antworten direkt aus den Ausschreibungsunterlagen (RC, CCTP, CCAP ...) mit automatischer Identifizierung aller Kriterien und Anforderungen und Antworten, die durch Ihre Wissensdatenbank gestützt werden.

Messbare Qualität und Konformität: umfassende Extraktion der Anforderungen, Konformitätsbewertung nach Kriterien, Erkennung von Inkonsistenzen und Unterstützung bei der Einholung von Klarstellungen beim Kunden.

Integration in Ihre DNA: Native Erstellung in Ihren Word-Vorlagen (.docx) und Vorausfüllung in Excel (CSR, Qualität usw.), um die Struktur, den Ton und die Markenkohärenz zu bewahren.

Sicherheit und Vertraulichkeit: KI wird auf unseren dedizierten Servern in Frankreich gehostet, ohne dass Daten an externe Clouds gesendet werden; Ihre Daten werden ausschließlich für Ihre Ausschreibungen verwendet.

Ja. Specgen unterstützt SSO über Microsoft Entra ID (Azure AD) unter Verwendung des OpenID Connect (OIDC)-Protokolls.
Die Anmeldung erfolgt über das Microsoft 365/Entra-Konto des Benutzers, und MFA kann clientseitig über Entra-Richtlinien (Conditional Access) vorgeschrieben werden.

Ja!
Specgen kann direkt auf Servern in Ihren Räumlichkeiten gehostet werden. Mit dieser Option behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre sensiblen Daten und profitieren gleichzeitig von der Leistungsfähigkeit unserer KI zur Analyse von Ausschreibungen. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
Wir bieten auch eine auf unseren sicheren Servern gehostete Version an, falls Sie eine ausgelagerte Konfiguration bevorzugen.

Sie können uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail unter contact@specgen.ai.

Specgen ist auf Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Deutsch verfügbar. Unsere KI kann Dokumente verarbeiten und Ausschreibungsanforderungen in verschiedenen Sprachen erfüllen, sei es auf Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch oder Deutsch.

Ja!
Wir bieten Ihnen eine Entdeckungsphase an, die speziell darauf ausgerichtet ist:
- Ihre eigenen Ausschreibungen in einer sicheren und vertraulichen Umgebung zu bearbeiten
- Ihr Volumen (Anzahl der Ausschreibungen, aktive Nutzer) genau zu messen
- die tatsächlichen Vorteile zu bewerten, die Ihnen unsere Lösung bieten kann
- Erstellung eines maßgeschneiderten Angebots, das auf Ihre Tätigkeit zugeschnitten ist

Die Entdeckungsphase umfasst:
- Dauer: 1 bis 3 Monate
- Unbegrenzter Zugang zu allen Funktionen
- Individuelle Betreuung
- Schulung
- Technische Unterstützung und Support
💬