Specgen automatise le processus d'évaluation de réponses aux appels d'offres avec une IA de pointe. De l'extraction des exigences à l'évaluation des réponses, nous vous aidons à gagner du temps tout en maximisant votre efficacité.
• Confidentialité et souveraineté de vos données garanties sur nos serveurs sécurisés en France.
• Extraction automatique des exigences depuis les cahiers des charges au format .pdf, .docx, .xlsx et .pptx, sans préparation préalable.
• Génération de synthèses détaillées et de revues d'évaluations au format .docx.
• Collaboration facilitée avec des assignations aux membres de votre équipe pour validation.
Avec Specgen, vous n'avez plus besoin de passer des heures à analyser les réponses à appels d'offres des soumissionnaires. Notre IA fait tout cela pour vous, en extrayant les exigences directement de vos documents et en analysant les réponses apportées, le tout en assurant une confidentialité maximale.
Notre IA identifie et extrait toutes les exigences de vos cahiers des charges (DCE, CCTP & CCAP) directement depuis les fichiers .pdf, .docx, .xlsx et .pptx sans préparation manuelle pour un gain de temps.
Specgen génère un document .docx contenant une évaluation pour chaque exigence, vous permettant une évaluation rapide et efficace.
Notre IA identifie les réponses dans la documentation des soumissionnaires qui répondent le mieux aux exigences de votre appel d'offre, et calcule un score de conformité pour une prise de décision rapide.
Travaillez en équipe avec notre espace collaboratif, où vous pouvez assigner des exigences à différents membres pour édition et validation avant évaluation finale.
Les acheteurs ont besoin de décisions justifiables, traçables et homogènes.
Specgen évite l’IA qui décide seule ou qui produit des analyses opaques.
Vous gardez la maîtrise du processus d’évaluation, tout en utilisant l’IA pour structurer, comparer et sécuriser l’analyse des offres, sans perdre le contrôle.
Les dossiers d’appels d’offres contiennent des informations sensibles sur vos besoins, vos budgets et votre stratégie d’achat.
Specgen vous permet d’utiliser l’IA sans exposer ces données à des outils publics ou à des hébergements non maîtrisés, en garantissant leur confidentialité.
Comparer des offres sans une analyse de conformité rigoureuse crée des décisions fragiles et difficiles à défendre.
Specgen vous apporte une vision claire et objective de la couverture des exigences, pour sécuriser vos choix et garantir l’équité entre les candidats.
Specgen vous assiste tout au long du processus d'évaluation d'appel d’offres, depuis le chargement des documents jusqu’à l'évaluation et la notation de l'offre.
Notre IA extrait automatiquement les exigences, identifie les informations clés, croise les offres fournisseurs avec les critères du dossier, rédige des évaluations précises et vous guide avec un assistant conversationnel.
Gagnez du temps, standardisez vos évaluations, tout en gardant le contrôle.
Chargez les documents d’appel d’offre
Chargez les documents (.pdf, .docx, .pptx, ou .xlsx) du dossier d'appel d'offres (RC, CCTP, CCAP) pour que notre IA analyse sans aucune préparation manuelle, et génère un résumé de chaque document.
Analyse des Informations Clés
Notre IA identifie automatiquement les données essentielles de l’appel d’offre, telles que lots, critères d'éligibilité, critères d'évaluation, documents requis, pour une compréhension rapide et approfondie.
Détection intelligente des exigences
Notre IA analyse automatiquement les documents du dossier d’appel d’offre pour identifier, extraire et structurer toutes les exigences.
Dialoguez avec notre ChatBot
Interagissez avec notre assistant intelligent pour obtenir des clarifications ou des informations supplémentaires sur les documents de l'appel d'offre ou bien sur les documents d'offres fournisseurs.
BidMatching
Analyse de conformité
Notre IA analyse comment les documents d'offres répondent à chacun des critères / exigences de l’appel d’offre, obtenant un score de conformité pour orienter vos décisions et des évaluations détaillées pour votre rapport d'évaluation.
Chargez les offres fournisseurs
Importez les documents des offres, tels que mémoires techniques, documents d'affaires, présentations commerciales, certificats, documents financiers, pour permettre à l'IA de réaliser une évaluation pertinente.
Chez Specgen, la sécurité et la confidentialité de vos données sont non négociables.
Vos documents sont traités sur des infrastructures sécurisées en France. Ils ne sont jamais envoyés à des IA publiques et ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles.
Nous utilisons Mistral, un modèle d'IA français, hébergé en local sur nos serveurs pour garantir la confidentialité et la souveraineté du traitement de vos données.
Nous sommes parmi les rares solutions du marché à proposer une installation On-Premises pour garder un contrôle total sur vos données sensibles.
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