Specgen utilise des modèles d'IA propriétaires pour assurer une sécurité maximale de vos documents. Aucun usage de cloud public comme ChatGPT, garantissant une confidentialité totale.
Specgen automatise le processus d'évaluation de réponses aux appels d'offres avec une IA de pointe. De l'extraction des exigences à l'évaluation des réponses, nous vous aidons à gagner du temps tout en maximisant votre efficacité.
• Confidentialité garantie avec notre IA propriétaire.
• Extraction automatique des exigences depuis les cahiers des charges au format .pdf, .docx, .xlsx et .pptx, sans préparation préalable.
• Génération de synthèses détaillées et de revues d'évaluations en format .docx.
• Collaboration facilitée avec des assignations aux membres de votre équipe pour validation.
Avec Specgen, vous n'avez plus besoin de passer des heures à analyser les réponses à appels d'offres des soumissionnaires. Notre IA fait tout cela pour vous, en extrayant les exigences directement de vos documents et en analysant les réponses apportées, le tout en assurant une confidentialité maximale.
Notre IA identifie et extrait toutes les exigences de vos cahiers des charges (DCE, CCTP & CCAP) directement depuis les fichiers .pdf, .docx, .xlsx et .pptx sans préparation manuelle pour un gain de temps.
Specgen génère un document .docx contenant une évaluation pour chaque exigence, vous permettant une évaluation rapide et efficace.
Notre IA identifie les réponses dans la documentation des soumissionnaires qui répondent le mieux aux exigences de votre appel d'offre, et calcule un score de conformité pour une prise de décision rapide.
Travaillez en équipe avec notre espace collaboratif, où vous pouvez assigner des exigences à différents membres pour édition et validation avant évaluation finale.
Specgen vous assiste tout au long du processus d'évaluation d'appel d’offres, depuis le chargement des documents jusqu’à l'évaluation et la notation de l'offre.
Notre IA extrait automatiquement les exigences, identifie les informations clés, croise les offres fournisseurs avec les critères du dossier, rédige des évaluations précises et vous guide avec un assistant conversationnel.
Gagnez du temps, standardisez vos évaluations, tout en gardant le contrôle.
Chargez les documents d’appel d’offre
Chargez les documents (.pdf, .docx, .pptx, ou .xlsx) du dossier d'appel d'offres (RC, CCTP, CCAP) pour que notre IA analyse sans aucune préparation manuelle, et génère un résumé de chaque document
Analyse des Informations Clés
Notre IA identifie automatiquement les données essentielles de l’appel d’offre, telles que lots, critères d'éligibilité, critères d'évaluation, documents requis, pour une compréhension rapide et approfondie.
Chargez les offres fournisseurs
Importez les documents des offres, tels que mémoires techniques, documents d'affaires, présentation commerciales, certificats, documents financiers, pour permettre à l'IA de réaliser une évaluation pertinentes.
Lancez un BidMatching
Notre IA analyse comment les documents d'offres répondent à chacun des critères / exigences de l’appel d’offre, obtenant un score de conformité pour orienter vos décisions et des évaluations détaillées pour votre rapport d'évaluation.
Détection intelligente des exigences
Notre IA analyse automatiquement les documents du dossier d’appel d’offre pour identifier, extraire et structurer toutes les exigences. Vous gagnez un temps précieux et assurez une évaluation parfaitement alignée avec les attentes de l'appel d'offre.
Créez une grille d’évaluation
Entrez les critères d'évaluation spécifiés dans l’appel d’offre ou bien vos propres critères (avec pondération ou pass/fail), afin d'évaluer la conformité des offres à ces critères.
Utilisez BidSearch pour faire des recherches détaillées
Retrouvez instantanément les informations pertinentes contenues dans vos documents, grâce à une analyse intelligente du contexte de l’appel d’offre et de votre base documentaire.
Dialoguez avec notre ChatBot
Interagissez avec notre assistant intelligent pour obtenir des clarifications ou des informations supplémentaires sur les documents de l'appel d'offre ou bien sur les documents d'offres fournisseurs.
Specgen simplifie et accélère les évaluation aux réponses à appels d'offres grâce à une IA sécurisée et performante, tout en garantissant la confidentialité de vos documents. Voici comment :
Documents Analysés
Exigences Identifiées
Chez Specgen, la sécurité et la confidentialité de vos données sont nos priorités.
• Confidentialité : Vos données ne seront jamais vendues ou envoyées à des serveurs externes comme ceux de ChatGPT. Notre IA est hébergée sur nos propres serveurs sécurisés, vous assurant une protection totale.
• Sécurité des données : Nos serveurs sont équipés des meilleures solutions de sécurité pour garantir la protection de vos documents à chaque étape.
• Hébergé en France : Nos serveurs sont hébergés en France afin de garantir la souveraineté de vos données.
• Certifications ISO 27001 & 27017 : Nous hébergeons nos services sur des serveurs cloud certifiés ISO 27001, garantissant une protection optimale. De plus, notre infrastructure respecte la norme ISO 27017, assurant une sécurité renforcée pour les environnements cloud.
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