Optimisez vos évaluations d'offres avec Specgen
L'IA des appels d'offres complexes et confidentiels


Déployée On-Premise ou Air-Gapped, sans API externe

 

Contactez-nous Testez Specgen
IA On-Premise et Air-Gapped pour analyser des offres fournisseurs confidentielles
Ne laissez plus passer une offre non-conforme

Analyse structurée
Comparaisons traçables
Conformité par exigences
Multilingue

Ne laissez plus passer une offre non-conforme

Analysez exhaustivement la conformité des offres reçues, sans jamais manquer un critère ni une exigence du cahier des charges.

Specgen est l'IA souveraine qui passe chaque réponse au crible de tous vos critères, exigence par exigence, et vous restitue une grille de conformité objective. Fini les dépouillements interminables, fini les non-conformités qui passent entre les mailles.

Pensée pour les directions achats des secteurs les plus exigeants, elle vous aide à sécuriser vos procédures, fiabiliser vos décisions et défendre chaque arbitrage.


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Optimisez vos processus

75%

de temps par appel d'offres

Evaluez plus vite vos offres pour vous concentrer sur la stratégie.
100%

des exigences analysées

Assurez la complétude et la traçabilité de vos évaluations.
Notre Offre

Analyses automatisées et intelligentes pour vos offres

Specgen aide les acheteurs à perfectionner l’évaluation des offres grâce à une approche plus structurée, cohérente et défendable.

Au-delà du gain de temps, la plateforme apporte un cadre d’analyse qui facilite la comparaison des candidatures, limite les appréciations hétérogènes et renforce la solidité de la décision finale.

Le résultat : des évaluations plus lisibles, des arbitrages mieux étayés et une prise de décision plus sereine.

Confidentialité et souveraineté garanties : déploiement dans votre infrastructure, sans API ni service d’IA externe.

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Consulation maîtrisée

Avant d'envoyer votre consultation, extrayez les informations clés et identifiez les incohérences potentielles, pour une consultation plus fiable.

L'analyse poussée d'incohérences potentielles au sein du dossier d'appel d'offre permet de renforcer la documentation et limiter les demandes de clarification.


Analyse de conformité

À partir de votre grille d’évaluation et des exigences détaillées, Specgen analyse la conformité des candidats.

Analyse à plusieurs niveaux : exigences, critères, documents et offre globale. Notation détaillée et tableau comparatif pour gagner en objectivité, en temps et en traçabilité.


Offres centralisées

Classez les offres par dossier et sous-dossier, obtenez des résumés clairs et préparez l’analyse sans perte d’information.

Les offres sont structurées dans un espace clair et exploitable, pour préparer une analyse conforme, sans perte d’information ni dispersion entre documents.


Recherche avancée

Interrogez l’IA sur le DCE et sur les offres, retrouvez les infos clés, vérifiez un point précis pour faciliter vos relectures et arbitrages. 

Posez vos questions en langage naturel sur le DCE et les offres. Idéal pour les relectures rapides, les doutes ponctuels et la vérification d’un point précis.

Pensée par des experts pour des experts.

Contrôlez vos processus

Trop souvent, l’IA remplace les méthodes au lieu de les renforcer.

Avec Specgen, évitez l’IA qui part d’une page blanche et qui décide seule.

Vos équipes restent au centre du processus, gardent la maîtrise de la stratégie et utilisent l’IA uniquement pour accélérer les tâches chronophages, sans perdre le contrôle ni la traçabilité.

Maîtrisez vos données

Specgen est déployée dans votre propre infrastructure, jusqu’aux environnements totalement isolés.

Vos DCE, offres fournisseurs, grilles d’évaluation, requêtes et résultats restent dans votre réseau, sans API d’IA externe.

Vous gardez la maîtrise des accès, des flux et de la conservation des données.

Gagnez en compétitivité

Specgen analyse exhaustivement vos exigences et les compare aux réponses des soumissionnaires.

L'IA met fin aux approximations avec des notes et recommandations de ce qui est incomplet et qui doit être renforcé.

Vous réduisez drastiquement l’erreur humaine, et transformez la conformité en véritable levier de performance.

Nos modes de déploiement sécurisés

Deux niveaux d’isolation pour adapter Specgen à votre politique de sécurité, à votre architecture SI et à la sensibilité de vos données.

On-Premise

  • Déployé au sein de votre infrastructure
  • Intégré à votre réseau et à vos politiques de sécurité
  • Aucune API ni service d’IA externe
  • Données et traitements sous votre contrôle
  • Dimensionnement et accompagnement sur mesure
Étudier votre déploiement
Air-Gapped
  • Déployé dans un réseau totalement isolé
  • Fonctionne sans connexion Internet
  • Aucun flux de données vers l’extérieur
  • Modèles d’IA et traitements exécutés localement
  • Maintenance et mises à jour selon vos procédures
Étudier votre déploiement

🚀 Validez Specgen dans un environnement conforme à vos contraintes de sécurité

Une phase de découverte peut être organisée dans un environnement dédié afin de valider les usages, les performances, le dimensionnement et l’intégration à votre SI.
Les modalités sont définies avec vos équipes IT et SSI pour préparer un déploiement On-Premise ou Air-Gapped maîtrisé.
Évaluez les gains de Specgen sans compromettre la confidentialité de vos dossiers.

Vos données ne quittent jamais votre environnement

IA On-Premise et Air-Gapped pour sécuriser les DCE et offres fournisseurs

Déploiement On-Premise
Fonctionnement Air-Gapped
Aucune API d’IA externe
Contrôle complet des accès et des flux

Specgen est installée directement dans votre infrastructure. Vos DCE, offres fournisseurs, grilles d’évaluation, requêtes et résultats générés restent dans l’environnement que vous contrôlez.

Tous les composants d’IA, y compris les LLM, sont exécutés localement, sans appel à une API ou à un cloud d’IA externe.

En mode Air-Gapped, la plateforme fonctionne sans connexion Internet, au sein d’un réseau isolé. Les transferts, mises à jour et opérations de maintenance suivent vos procédures de sécurité.

Vous gardez la maîtrise de l’hébergement, des accès, des flux réseau, des sauvegardes et de la conservation des données.

En savoir plus     Parler de votre architecture

Green AI : une IA sobre, performante et sous contrôle

Chez Specgen, nous concevons une IA spécialisée et sobre, dédiée spécifiquement à l’analyse des documents d'appels d’offres, sans la lourdeur des IA généralistes.

Nous optimisons l’exécution et le dimensionnement GPU pour éviter le surdimensionnement sans compromis sur la qualité.

Notre plateforme fonctionne sans API externe : moins de transferts réseau et davantage de maîtrise côté sécurité et conformité.

Chaque action de l’IA est initiée par l’utilisateur (human-in-the-loop), évitant toute consommation de puissance inutile.

Pour nous, une IA doit s’inscrire dans une démarche responsable et RSE, conciliant confidentialité, efficacité opérationnelle et sobriété environnementale.

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Green AI : intelligence artificielle sobre et responsable pour les appels d'offres

IA responsable
Optimisation des GPU
Flux réseau limités
Calculs à la demande

Un accompagnement intelligent à chaque étape de votre évaluation d'appel d’offres

Specgen vous assiste tout au long du processus d'évaluation d'appel d’offres, depuis le chargement des documents jusqu’à l'évaluation et la notation de l'offre. Notre IA extrait automatiquement les exigences, identifie les informations clés, croise les offres fournisseurs avec les critères du dossier, rédige des évaluations précises et vous guide avec un assistant conversationnel.
Gagnez du temps, standardisez vos évaluations, tout en gardant le contrôle.

1

Chargez les documents d’appel d’offre

Chargez simplement le dossier d’appel d’offres (PDF, Word, PowerPoint, Excel). Sans nettoyage ni mise en forme, notre IA produit des résumés par document, pour une prise en main rapide et efficace du dossier de consultation.

2

Analyse des Informations Clés

Notre IA identifie automatiquement les données essentielles de l’appel d’offre, telles que lots, critères d'éligibilité, critères d'évaluation, documents requis, pour une compréhension rapide et approfondie.

3

Détection intelligente des exigences

Notre IA analyse vos documents, identifie et structure toutes les exigences : vous réduisez les tâches manuelles et garantissez une analyse de conformité parfaitement alignée avec vos attentes.

6

Dialoguez avec notre ChatBot

Interagissez avec notre assistant intelligent pour obtenir des clarifications ou des informations supplémentaires sur les documents de l'appel d'offre ou bien sur les documents d'offres fournisseurs.

5

BidMatching
Analyse de conformité

Notre IA analyse comment les documents d'offres répondent à chacun des critères / exigences de l’appel d’offre, obtenant un score de conformité pour orienter vos décisions et des évaluations détaillées pour votre rapport d'évaluation.

4

Chargez les offres fournisseurs

Importez les documents des offres, tels que mémoires techniques, documents d'affaires, présentations commerciales, certificats, documents financiers, pour permettre à l'IA de réaliser une évaluation pertinente.


Adoptée par des entreprises exigeantes


Questions Fréquemment Posées

Specgen analyse le DCE, extrait et structure les critères et exigences, puis analyse les réponses des soumissionnaires. La plateforme mesure la conformité exigence par exigence, compare les offres et produit des évaluations traçables. Les modèles et les traitements sont exécutés localement dans votre infrastructure, sans recours à une API d’IA externe.

Specgen est installée dans l’environnement contrôlé par votre organisation. Les DCE, offres fournisseurs, grilles d’évaluation, requêtes et résultats générés ne sont pas envoyés à une IA publique ni à un service d’IA externe. Les règles d’accès, de conservation, de sauvegarde et de journalisation restent définies par votre politique de sécurité.

Specgen prend en charge les formats PDF (.pdf), Word (.docx), Excel (.xlsx) et PowerPoint (.pptx), sans préparation préalable des fichiers, pour analyser les pièces du DCE et les documents remis par les soumissionnaires.

Specgen associe une spécialisation métier complète pour l’évaluation des appels d’offres à une architecture conçue pour les environnements confidentiels.

Spécialisation acheteurs : analyse du DCE, extraction exhaustive des critères et exigences, analyse de chaque offre et comparaison multi-offres.

Objectivité et traçabilité : scoring par exigence, justification par les passages sources, identification des écarts et synthèses comparatives pour documenter les arbitrages.

Déploiement sécurisé : installation exclusivement On-Premise ou Air-Gapped, avec exécution locale des modèles et sans API d’IA externe. Les offres confidentielles restent sous votre contrôle.

Non. Le fonctionnement opérationnel de Specgen ne nécessite aucun appel à une API d’IA externe. Les modèles, l’OCR, l’indexation, la recherche augmentée, l’analyse des offres, la comparaison et le contrôle de conformité sont exécutés dans votre environnement.

Oui. En environnement On-Premise, Specgen peut utiliser Microsoft Entra ID (Azure AD) via OpenID Connect (OIDC), avec application des politiques MFA du client. En environnement Air-Gapped, l’authentification est adaptée aux services d’identité disponibles dans le réseau isolé et définie avec vos équipes IT et SSI lors du déploiement.

Le dimensionnement dépend du nombre d’utilisateurs, du volume d’offres et de documents, des performances attendues, du niveau de disponibilité et de vos contraintes de sécurité. Specgen peut être déployée sur vos serveurs physiques ou virtuels (Microsoft Azure, AWS ou cloud privé sous votre contrôle), avec des ressources CPU, GPU, mémoire et stockage définies lors du cadrage. En environnement Air-Gapped, les modèles, composants et dépendances nécessaires sont installés localement afin de garantir un fonctionnement autonome.

En mode On-Premise, Specgen est déployée dans votre infrastructure et peut communiquer uniquement avec les services autorisés par votre politique réseau.

En mode Air-Gapped, Specgen est installée dans un environnement isolé d’Internet et des réseaux externes. Les modèles, dépendances et traitements nécessaires sont disponibles localement afin de permettre un fonctionnement autonome.

Oui. La version Air-Gapped est conçue pour fonctionner sans connexion Internet. L’analyse documentaire, l’OCR, l’indexation, la recherche dans les DCE et les offres, la comparaison multi-offres et le contrôle de conformité sont réalisés localement.

Les mises à jour sont préparées sous forme de paquets transférables et déployées selon les procédures approuvées par votre organisation. Le processus peut inclure un contrôle d’intégrité, une validation préalable et une intervention par des personnels autorisés. Aucune connexion automatique à Internet n’est nécessaire.

En environnement On-Premise, une connexion à SharePoint peut être mise en place selon votre architecture, vos droits d’accès et les flux autorisés. En environnement Air-Gapped, aucune synchronisation directe avec SharePoint Online n’est réalisée ; les documents sont chargés depuis des sources internes autorisées ou au moyen de procédures d’import contrôlées.

Specgen est disponible en anglais, français, espagnol, italien, allemand et danois. Notre IA peut analyser les DCE et les offres fournisseurs dans ces différentes langues.

Oui. Une phase de découverte peut être organisée dans un environnement dédié compatible avec vos contraintes de sécurité. Elle permet de tester l’analyse de vos DCE et offres fournisseurs, de mesurer les gains, de définir le dimensionnement et de préparer l’intégration à votre SI. Pour un déploiement Air-Gapped, une validation technique contrôlée peut précéder l’installation dans l’environnement isolé final.

Nous accompagnons vos équipes IT, SSI et achats pour le cadrage de l’architecture, le dimensionnement, l’installation, la configuration des accès, la formation et le support. Les modalités de maintenance et de mise à jour sont adaptées à votre niveau d’isolation. Vous pouvez nous contacter via le formulaire du site ou par email à contact@specgen.ai.