Optimisez vos évaluations d'offres avec Specgen l' IA des appels d'offres
100% confidentiel et souverain
Chez Specgen, nous utilisons nos propres modèles IA sur nos serveurs sécurisés en France, pour assurer une sécurité maximale de vos documents. Aucun usage de cloud public comme ChatGPT, garantissant une confidentialité totale.
75% de temps gagné
par appel d'offre
Notre Mission
Révolutionnez vos évaluations des réponses à appels d'offres
Specgen automatise le processus d'évaluation de réponses aux appels d'offres avec une IA de pointe. De l'extraction des exigences à l'évaluation des réponses, nous vous aidons à gagner du temps tout en maximisant votre efficacité.
• Confidentialité et souveraineté de vos données garantie sur nos serveurs sécurisés en France.
• Extraction automatique des exigences depuis les cahiers des charges au format .pdf, .docx, .xlsx et .pptx, sans préparation préalable.
• Génération de synthèses détaillées et de revues d'évaluations en format .docx.
• Collaboration facilitée avec des assignations aux membres de votre équipe pour validation.
IA spécialisée en appels d'offres
Confidentialité et souveraineté
Bilingue
Collaboratif
Notre Offre
Evaluations automatisées et intelligentes des réponses à appels d'offres
Avec Specgen, vous n'avez plus besoin de passer des heures à analyser les réponses à appels d'offres des soumissionnaires. Notre IA fait tout cela pour vous, en extrayant les exigences directement de vos documents et en analysant les réponses apportées, le tout en assurant une confidentialité maximale.
Extraction facile
Notre IA identifie et extrait toutes les exigences de vos cahiers des charges (DCE, CCTP & CCAP) directement depuis les fichiers .pdf, .docx, .xlsx et .pptx sans préparation manuelle pour un gain de temps.
Génération de rapports d'évaluations
Specgen génère un document .docx contenant une évaluation pour chaque exigence, vous permettant une évaluation rapide et efficace.
Matching
Notre IA identifie les réponses dans la documentation des soumissionnaires qui répondent le mieux aux exigences de votre appel d'offre, et calcule un score de conformité pour une prise de décision rapide.
Travail collaboratif
Travaillez en équipe avec notre espace collaboratif, où vous pouvez assigner des exigences à différents membres pour édition et validation avant évaluation finale.
Un accompagnement intelligent à chaque étape de votre évaluation d'appel d’offres
Specgen vous assiste tout au long du processus d'évaluation d'appel d’offres, depuis le chargement des documents jusqu’à l'évaluation et la notation de l'offre.
Notre IA extrait automatiquement les exigences, identifie les informations clés, croise les offres fournisseurs avec les critères du dossier, rédige des évaluations précises et vous guide avec un assistant conversationnel. Gagnez du temps, standardisez vos évaluations, tout en gardant le contrôle.
1
Chargez les documents d’appel d’offre
Chargez les documents (.pdf, .docx, .pptx, ou .xlsx) du dossier d'appel d'offres (RC, CCTP, CCAP) pour que notre IA analyse sans aucune préparation manuelle, et génère un résumé de chaque document.
2
Analyse des Informations Clés
Notre IA identifie automatiquement les données essentielles de l’appel d’offre, telles que lots, critères d'éligibilité, critères d'évaluation, documents requis, pour une compréhension rapide et approfondie.
3
Détection intelligente des exigences
Notre IA analyse automatiquement les documents du dossier d’appel d’offre pour identifier, extraire et structurer toutes les exigences.
6
BidMatching Analyse de conformité
Notre IA analyse comment les documents d'offres répondent à chacun des critères / exigences de l’appel d’offre, obtenant un score de conformité pour orienter vos décisions et des évaluations détaillées pour votre rapport d'évaluation.
5
Chargez les offres fournisseurs
Importez les documents des offres, tels que mémoires techniques, documents d'affaires, présentation commerciales, certificats, documents financiers, pour permettre à l'IA de réaliser une évaluation pertinentes.
4
Identification les incohérences
Noter IA analyse toutes les exigences du dossier d'appel d'offre pour identifier les potentiels incohérences dans le dossier d'appel d'offre.
7
BidWord Réponse automatique dans vos documents Word
Notre IA rédige vos rapports d'évaluation directement dans vos templates Word, vous faisant gagner un temps précieux.
8
BidExcel Réponse directement dans vos questionnaires Excel
Notre IA répond directement dans vos questionnaires Excel, vous faisant gagner un temps précieux.
9
Dialoguez avec notre ChatBot
Interagissez avec notre assistant intelligent pour obtenir des clarifications ou des informations supplémentaires sur les documents de l'appel d'offre ou bien sur les documents d'offres fournisseurs.
Nos avantages compétitifs
Pourquoi Specgen ?
Specgen simplifie et accélère les évaluation aux réponses à appels d'offres grâce à une IA sécurisée et performante, tout en garantissant la confidentialité de vos documents. Voici comment :
Confidentialité de vos données : Vos fichiers sont analysées sur nos serveurs sécurisés en France et ne sont jamais envoyées vers des services cloud externes comme ChatGPT. Vos données ne sont utilisées que pour vos appels d'offres, et pour rien d'autre.
Aucun prétraitement requis : Specgen extrait automatiquement les exigences des documents (.pdf, .docx, xlsx, .pptx) sans préparation manuelle des fichiers.
Analyse des cahiers des charges : Demandez ce que vous souhaitez savoir sur le cahier des charges, et notre IA vous fournira une réponse détaillée
Score de conformité : Notre IA identifie les meilleures réponses à chaque exigence en se basant sur la documentation, et calcule un Score de conformité à l'appel d'offre
Evaluation de réponses alimentées par l'IA : Proposition d'un rapport de conformité complet de l'offre au format .docx, prêt à être validées et personnalisé par vos équipes dans notre espace collaboratif.
Comparaison de plusieurs offres sous Excel : Visualisez dans un tableau Excel plusieurs offres simultanément pour une comparaison poussée des offres.
Recherche avancée avec citation de sources : Recherche intelligente dans vos documents, avec des réponses AI qui citent les sources directement depuis votre documentation.
Travail collaboratif : Assignez des exigences à des membres de votre équipe, éditez et validez les réponses pour une efficacité maximale.
Bilingue Français/Anglais : Specgen est parfaitement bilingue et peut traiter des documents en anglais et en français, avec des réponses générées dans la langue de votre choix.
Avec le soutien de :
Sécurité et Confidentialité
Nous vous garantissons la confidentialité de vos données
Chez Specgen, la sécurité et la confidentialité de vos données sont nos priorités.
• Confidentialité : Vos données ne seront jamais vendues ou envoyées à des serveurs externes comme ceux de ChatGPT. Notre IA est hébergée sur nos propres serveurs sécurisés, vous assurant une protection totale. Vos données ne sont utilisées que pour répondre à vos appels d'offres. Elles ne sont pas utilisées pour entrainer l'IA ni pour tout autre usage !
• Sécurité des données : Nos serveurs sont équipés des meilleures solutions de sécurité pour garantir la protection de vos documents à chaque étape.
• Hébergé en France : Nos serveurs sont hébergés en France afin de garantir la souveraineté de vos données.
• Certifications ISO 27001 & 27017 : Nous hébergeons nos services sur des serveurs cloud certifiés ISO 27001, garantissant une protection optimale. De plus, notre infrastructure respecte la norme ISO 27017, assurant une sécurité renforcée pour les environnements cloud.
Vous souhaitez tester la puissance de Specgen sur vos propres appels d’offres?
Profitez de notre Phase Pilote sécurisée, conçue pour évaluer en toute confiance les gains de performance sur vos propres dossiers.
Cette expérience exclusive vous permettra d’identifier précisément vos besoins et de déterminer la solution la plus adaptée à votre activité.
Accélérez vos processus et prenez une longueur d’avance avec Specgen !
Questions Populaires
Questions Fréquemment Posées
Specgen est une plateforme d'intelligence artificielle qui aide les acheteurs à évaluer plus rapidement et efficacement les réponses à appels d'offres, en analysant les besoins spécifiques et en évaluant les réponses identifiées.
Notre IA est formée sur une vaste base de données d'appels d'offres. Elle extrait les exigences des documents de spécification et identifie les meilleures réponses adaptées à vos besoins, vous faisant gagner un temps précieux.
Vos fichiers ne seront jamais envoyés à des IA publiques. Tous les fichiers sont analysés sur nos serveurs sécurisés, garantissant la confidentialité totale de vos documents. Vos données ne sont utilisées que pour répondre à vos appels d'offres. Elles ne sont pas utilisées pour entrainer l'IA ni pour tout autre usage !
Specgen prend en charge les formats PDF (.pdf), Word (.docx), Excel (.xlsx) et Powerpoint (.pptx), les remettant en forme pour une analyse approfondie et fluide.
Specgen se spécialise dans la génération de réponses adaptées directement à partir de documents d'appels d'offres.
Contrairement à d'autres solutions, nous garantissons la sécurité et la confidentialité de vos données, car notre IA est hébergée sur nos serveurs dédiés.
Notre solution permet d'identifier automatiquement tous les critères et exigences de l'appel d'offre, et d'y répondre automatiquement grâce aux données de connaissance de votre entreprise.
Oui! La solution Specgen peut être hébergée directement sur des serveurs localisés dans vos locaux. Cette option vous permet de garder un contrôle total sur vos données sensibles, tout en bénéficiant de la puissance de notre IA pour analyser les appels d'offres. Merci de nous contacter pour en savoir plus
Nous proposons également une version hébergée sur nos serveurs sécurisés si vous préférez une configuration externalisée.
Vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact sur notre site web ou par email à contact@specgen.ai.
Specgen est disponible en français et en anglais. Notre IA peut traiter des documents et répondre aux exigences d'appels d'offres dans différentes langues, que ce soit en français ou en anglais.
Nos serveurs sont situés en France, et nous offrons nos services en français et en anglais.
Oui! Après une démonstration gratuite, nous vous proposons une phase pilote, spécialement conçue pour :
- traiter vos propres appels d’offres dans un environnement sécurisé et confidentiel
- mesurer précisément vos volumes (nombre d’AO, pages, utilisateurs actifs)
- évaluer les gains réels que notre solution peut vous apporter
- bâtir une proposition sur mesure adaptée à votre activité
Ce que comprend la phase pilote :
- durée : de 1 à 2mois
- accompagnement personnalisé
- assistance technique et support
- accès à l’ensemble des fonctionnalités IA
Specgen