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Optimisez l'évaluation des appels d’offres complexes avec notre
IA générative de BidMatching™
100% Confidentialité

Specgen utilise des modèles d'IA propriétaires pour assurer une sécurité maximale de vos documents. Aucun usage de cloud public comme ChatGPT, garantissant une confidentialité totale.

 

Avec le soutien de :
Techforward

Optimisez la revue des réponses à appels d’offres avec notre IA - 100% Confidentialité
Révolutionnez vos réponses à appels d'offres
Notre Mission

Révolutionnez vos évaluations des réponses à appels d'offres

Specgen automatise le processus d'évaluation de réponses aux appels d'offres avec une IA de pointe. De l'extraction des exigences à l'évaluation des réponses, nous vous aidons à gagner du temps tout en maximisant votre efficacité.

• Confidentialité garantie avec notre IA propriétaire.

• Extraction automatique des exigences depuis les cahiers des charges au format .pdf, .docx, .xlsx et .pptx, sans préparation préalable.

• Génération de synthèses détaillées et de revues d'évaluations en format .docx.

• Collaboration facilitée avec des assignations aux membres de votre équipe pour validation.

Confidentialité Totale
Technologie IA Dédiée
Bilingue
Collaboratif
Nos Services

Evaluations automatisées et intelligentes des réponses à appels d'offres

Avec Specgen, vous n'avez plus besoin de passer des heures à analyser les réponses à appels d'offres des soumissionnaires. Notre IA fait tout cela pour vous, en extrayant les exigences directement de vos documents et en analysant les réponses apportées, le tout en assurant une confidentialité maximale.

Extraction facile

Notre IA identifie et extrait toutes les exigences de vos cahiers des charges (DCE, CCTP & CCAP) directement depuis les fichiers .pdf, .docx, .xlsx et .pptx sans préparation manuelle pour un gain de temps.

Génération de rapports d'évaluations

Specgen génère un document .docx contenant une évaluation pour chaque exigence, vous permettant une évaluation rapide et efficace.

Matching

Notre IA identifie les réponses dans la documentation des soumissionnaires qui répondent le mieux aux exigences de votre appel d'offre, et calcule un score de conformité pour une prise de décision rapide.

Travail collaboratif

Travaillez en équipe avec notre espace collaboratif, où vous pouvez assigner des exigences à différents membres pour édition et validation avant évaluation finale.

Un accompagnement intelligent à chaque étape de votre évaluation d'appel d’offres

Specgen vous assiste tout au long du processus d'évaluation d'appel d’offres, depuis le chargement des documents jusqu’à l'évaluation et la notation de l'offre. Notre IA extrait automatiquement les exigences, identifie les informations clés, croise les offres fournisseurs avec les critères du dossier, rédige des évaluations précises et vous guide avec un assistant conversationnel.
Gagnez du temps, standardisez vos évaluations, tout en gardant le contrôle.

1

Chargez les documents d’appel d’offre

Chargez les documents (.pdf, .docx, .pptx, ou .xlsx) du dossier d'appel d'offres (RC, CCTP, CCAP) pour que notre IA analyse sans aucune préparation manuelle, et génère un résumé de chaque document

2

Analyse des Informations Clés

Notre IA identifie automatiquement les données essentielles de l’appel d’offre, telles que lots, critères d'éligibilité, critères d'évaluation, documents requis, pour une compréhension rapide et approfondie.

3

Chargez les offres fournisseurs

Importez les documents des offres, tels que mémoires techniques, documents d'affaires, présentation commerciales, certificats, documents financiers, pour permettre à l'IA de réaliser une évaluation pertinentes.

6

Lancez un BidMatching

Notre IA analyse comment les documents d'offres répondent à chacun des critères / exigences de l’appel d’offre, obtenant un score de conformité pour orienter vos décisions et des évaluations détaillées pour votre rapport d'évaluation.

5

Détection intelligente des exigences

Notre IA analyse automatiquement les documents du dossier d’appel d’offre pour identifier, extraire et structurer toutes les exigences. Vous gagnez un temps précieux et assurez une évaluation parfaitement alignée avec les attentes de l'appel d'offre.

4

Créez une grille d’évaluation

Entrez les critères d'évaluation spécifiés dans l’appel d’offre ou bien vos propres critères (avec pondération ou pass/fail), afin d'évaluer la conformité des offres à ces critères.

7

Utilisez BidSearch pour faire des recherches détaillées

Retrouvez instantanément les informations pertinentes contenues dans vos documents, grâce à une analyse intelligente du contexte de l’appel d’offre et de votre base documentaire.

8

Dialoguez avec notre ChatBot

Interagissez avec notre assistant intelligent pour obtenir des clarifications ou des informations supplémentaires sur les documents de l'appel d'offre ou bien sur les documents d'offres fournisseurs.

Nos avantages compétitifs

Pourquoi Specgen ?

Specgen simplifie et accélère les évaluation aux réponses à appels d'offres grâce à une IA sécurisée et performante, tout en garantissant la confidentialité de vos documents. Voici comment :

Confidentialité de vos donées : Vos données sont analysées sur nos serveurs sécurisés et ne sont jamais envoyées vers des services cloud externes comme ChatGPT.
Aucun prétraitement requis : Specgen extrait automatiquement les exigences des documents (.pdf, .docx, xlsx, .pptx) sans préparation manuelle des fichiers.
Analyse des cahiers des charges : Demandez ce que vous souhaitez savoir sur le cahier des charges, et notre IA vous fournira une réponse détaillée
Score de conformité : Notre IA identifie les meilleures réponses à chaque exigence en se basant sur la documentation, et calcule un Score de conformité à l'appel d'offre
Evaluation de réponses alimentées par l'IA : Proposition d'un rapport de conformité complet de l'offre au format .docx, prêt à être validées et personnalisé par vos équipes dans notre espace collaboratif.
Comparaison de plusieurs offres sous Excel : Visualisez dans un tableau Excel plusieurs offres simultanément pour une comparaison poussée des offres.
Recherche avancée avec citation de sources : Recherche intelligente dans vos documents, avec des réponses AI qui citent les sources directement depuis votre documentation.
Travail collaboratif : Assignez des exigences à des membres de votre équipe, éditez et validez les réponses pour une efficacité maximale.
Bilingue Français/Anglais : Specgen est parfaitement bilingue et peut traiter des documents en anglais et en français, avec des réponses générées dans la langue de votre choix.

1000

Documents Analysés

50000

Exigences Identifiées

Nous vous garantissons la confidentialité de vos données
Sécurité et Confidentialité

Nous vous garantissons la confidentialité de vos données 

Chez Specgen, la sécurité et la confidentialité de vos données sont nos priorités.

• Confidentialité : Vos données ne seront jamais vendues ou envoyées à des serveurs externes comme ceux de ChatGPT. Notre IA est hébergée sur nos propres serveurs sécurisés, vous assurant une protection totale.

• Sécurité des données : Nos serveurs sont équipés des meilleures solutions de sécurité pour garantir la protection de vos documents à chaque étape.

• Hébergé en France : Nos serveurs sont hébergés en France afin de garantir la souveraineté de vos données.

• Certifications ISO 27001 & 27017 : Nous hébergeons nos services sur des serveurs cloud certifiés ISO 27001, garantissant une protection optimale. De plus, notre infrastructure respecte la norme ISO 27017, assurant une sécurité renforcée pour les environnements cloud.

Prix

Nos tarifs mensuels


Starter

€99

  • 100 crédits par mois
  • (crédits reportables)
  • + 20€ par utilisateur
  • Idéal pour 2 appels d'offres par mois
  • Essai Gratuit (50 crédits)
Essai gratuit
sans CB

Team

€399
  • 500 crédits par mois
  • (crédits reportables)
  • + 20€ par utilisateur
  • Idéal pour 10 appels d'offres par mois
  • Essai Gratuit (50 crédits)
Essai gratuit
sans CB

Premium

€990
  • 2000 crédits par mois
  • (crédits reportables)
  • + 20€ par utilisateur
  • Idéal pour 20 gros appels d'offres par mois
  • Essai Gratuit (50 crédits)
Essai gratuit
sans CB
Contactez-nous pour discuter des options personnalisées conçues pour répondre aux exigences uniques de votre entreprise, ou pour une installation on-premises.
Questions Populaires 

Questions Fréquemment Posées 

Specgen est une plateforme d'intelligence artificielle qui aide les acheteurs à évaluer plus rapidement et efficacement les réponses à appels d'offres, en analysant les besoins spécifiques et en évaluant les réponses identifiées.

Notre IA est formée sur une vaste base de données d'appels d'offres. Elle extrait les exigences des documents de spécification et identifie les meilleures réponses adaptées à vos besoins, vous faisant gagner un temps précieux.

Vos fichiers ne seront jamais envoyés à des IA publiques. Tous les fichiers sont analysés sur nos serveurs sécurisés, garantissant la confidentialité totale de vos documents.

Specgen prend en charge les formats PDF (.pdf), Word (.docx), Excel (.xlsx) et Powerpoint (.pptx), les remettant en forme pour une analyse approfondie et fluide.

Specgen se spécialise dans l'évaluation de réponses adaptées directement à partir de documents d'appels d'offres. Contrairement à d'autres solutions, nous garantissons la sécurité et la confidentialité de vos données, car notre IA est hébergée sur nos serveurs dédiés.

Oui! La solution Specgen peut être hébergée directement sur des serveurs localisés dans vos locaux. Cette option vous permet de garder un contrôle total sur vos données sensibles, tout en bénéficiant de la puissance de notre IA pour analyser les appels d'offres. Merci de nous contacter pour en savoir plus
Nous proposons également une version hébergée sur nos serveurs sécurisés si vous préférez une configuration externalisée.

Vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact sur notre site web ou par email à contact@specgen.ai.

Specgen est disponible en français et en anglais. Notre IA peut traiter des documents et répondre aux exigences d'appels d'offres dans différentes langues, que ce soit en français ou en anglais.

1 crédit correspond à 1 réponse par notre IA à une recherche / exigence / question. De plus, le résumé détaillé (optionnel) des documents correspond à 5 crédits.

Tant que votre abonnement mensuel est actif, les crédits non utilisés sont reportés sur le mois suivant.

Nos serveurs sont situés en France, et nous offrons nos services en français et en anglais.

Oui, nous proposons une version gratuite qui vous permet d'essayer Specgen sur 100 crédits. Cliquez sur "Prix" en haut de la page pour découvrir nos différents plans tarifaires.
60 rue François 1er
75008 Paris, France

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