Optimisez vos évaluations d'offres avec Specgen
L'IA des appels d'offres complexes et confidentiels


100% confidentiel et souverain

La solution d'IA experte en AO pour les acheteurs et les soumissionnaires

 

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Optimisez la revue des réponses à appels d’offres avec notre IA - 100% Confidentialité
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100 % couverture
toutes les exigences vérifiées
Révolutionnez vos réponses aux appels d'offres grâce à l'IA

Analyse structurée
Comparaisons traçables
Conformité par exigences
Multilingue FR/EN/ES/IT/DE

Révolutionnez l’analyse de vos appels d’offres

Réduisez le temps passé à lire, comparer et synthétiser des offres parfois volumineuses et hétérogènes.

Prenez une longueur d’avance : Specgen vous aide objectiver la conformité de l’évaluation et justifier vos décisions.

Sécurisez vos grilles d’évaluation, identifiez les écarts, et gagnez en transparence.

Pensée pour les acheteurs publics et privés, notre IA souveraine vous permet de reprendre le contrôle du processus.


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Optimisez votre processus d'évaluation des réponses aux appels d’offres

Evaluez plus vite les offres — sans sacrifier la qualité.

Assurez la complétude et la traçabilité de vos évaluations.


75% de temps en moins
par dossier
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analysées

Montez en puissance

Notre Offre

Analyses automatisées et intelligentes pour vos offres

Specgen aide les acheteurs à perfectionner l’évaluation des offres grâce à une approche plus structurée, cohérente et défendable.

Au-delà du gain de temps, la plateforme apporte un cadre d’analyse qui facilite la comparaison des candidatures, limite les appréciations hétérogènes et renforce la solidité de la décision finale.

Le résultat : des évaluations plus lisibles, des arbitrages mieux étayés et une prise de décision plus sereine.

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Consulation maîtrisée

Avant d'envoyer votre consultation, extrayez les informations clés et identifiez les incohérences potentielles, pour une consultation plus fiable.

L'analyse poussée d'incohérences potentielles au sein du dossier d'appel d'offre permet de renforcer la documentation et limiter les demandes de clarification.


Analyse de conformité

À partir de votre grille d’évaluation et des exigences détaillées, Specgen analyse la conformité des candidats.

Analyse à plusieurs niveaux : exigences, critères, documents et offre globale. Notation détaillée et tableau comparatif pour gagner en objectivité, en temps et en traçabilité.


Offres centralisées

Classez les offres par dossier et sous-dossier, obtenez des résumés clairs et préparez l’analyse sans perte d’information.

Les offres sont structurées dans un espace clair et exploitable, pour préparer une analyse conforme, sans perte d’information ni dispersion entre documents.


Recherche avancée

Interrogez l’IA sur le DCE et sur les offres, retrouvez les infos clés, vérifiez un point précis pour faciliter vos relectures et arbitrages. 

Posez vos questions en langage naturel sur le DCE et les offres. Idéal pour les relectures rapides, les doutes ponctuels et la vérification d’un point précis.

Gardez le contrôle !
Pensée par des experts pour des experts.

Contrôle de vos processus ...

Les acheteurs ont besoin de décisions justifiables, traçables et homogènes.

Specgen évite l’IA qui décide seule ou qui produit des analyses opaques.

Vous gardez la maîtrise du processus d’évaluation, tout en utilisant l’IA pour structurer, comparer et sécuriser l’analyse des offres, sans perdre le contrôle.

Contrôle de vos processus ...
Specgen supprime les évaluations approximatives, les lectures subjectives et les méthodes différentes selon les personnes.

L’IA s’intègre dans votre cadre existant : elle structure l’analyse, met en évidence les écarts et facilite la comparaison, tandis que la décision finale reste toujours humaine, claire et défendable.
Contrôle de vos données ...

Les dossiers d’appels d’offres contiennent des informations sensibles sur vos besoins, vos budgets et votre stratégie d’achat.

Specgen vous permet d’utiliser l’IA sans exposer ces données à des outils publics ou à des hébergements non maîtrisés, en garantissant leur confidentialité.

Contrôle de vos données ...
Avec Specgen, vous éliminez les risques liés aux IA grand public.

Vos données sont traitées sur des environnements sécurisés : on-premises ou cloud privé.

Aucune réutilisation, aucun entraînement externe, aucune sortie non contrôlée. Vous respectez vos obligations de confidentialité et protégez votre stratégie d’achat.
... pour choisir la bonne offre

Comparer des offres sans une analyse de conformité rigoureuse crée des décisions fragiles et difficiles à défendre.

Specgen vous apporte une vision claire et objective de la couverture des exigences, pour sécuriser vos choix et garantir l’équité entre les candidats.

... pour une meilleure compétitivité
Grâce à l’analyse de conformité BidMatching, Specgen identifie automatiquement les exigences et mesure leur couverture dans chaque offre.

Vous obtenez une évaluation homogène, traçable et reproductible.

Vous réduisez les biais, sécurisez juridiquement vos décisions et renforcez la crédibilité de vos procédures.

Un accompagnement intelligent à chaque étape de votre évaluation d'appel d’offres

Specgen vous assiste tout au long du processus d'évaluation d'appel d’offres, depuis le chargement des documents jusqu’à l'évaluation et la notation de l'offre. Notre IA extrait automatiquement les exigences, identifie les informations clés, croise les offres fournisseurs avec les critères du dossier, rédige des évaluations précises et vous guide avec un assistant conversationnel.
Gagnez du temps, standardisez vos évaluations, tout en gardant le contrôle.

1

Chargez les documents d’appel d’offre

Chargez les documents (.pdf, .docx, .pptx, ou .xlsx) du dossier d'appel d'offres (RC, CCTP, CCAP) pour que notre IA analyse sans aucune préparation manuelle, et génère un résumé de chaque document.

2

Analyse des Informations Clés

Notre IA identifie automatiquement les données essentielles de l’appel d’offre, telles que lots, critères d'éligibilité, critères d'évaluation, documents requis, pour une compréhension rapide et approfondie.

3

Détection intelligente des exigences

Notre IA analyse automatiquement les documents du dossier d’appel d’offre pour identifier, extraire et structurer toutes les exigences.

6

Dialoguez avec notre ChatBot

Interagissez avec notre assistant intelligent pour obtenir des clarifications ou des informations supplémentaires sur les documents de l'appel d'offre ou bien sur les documents d'offres fournisseurs.

5

BidMatching
Analyse de conformité

Notre IA analyse comment les documents d'offres répondent à chacun des critères / exigences de l’appel d’offre, obtenant un score de conformité pour orienter vos décisions et des évaluations détaillées pour votre rapport d'évaluation.

4

Chargez les offres fournisseurs

Importez les documents des offres, tels que mémoires techniques, documents d'affaires, présentations commerciales, certificats, documents financiers, pour permettre à l'IA de réaliser une évaluation pertinente.

Confidentialité et sécurité des données pour vos appels d'offres

Serveurs privés & sécurisés
Souverain : hébergés en France
Protection totale des données
Certifications ISO 27001 & 27017

Nous vous garantissons la confidentialité de vos données

Chez Specgen, la sécurité et la confidentialité de vos données sont non négociables.

Vos documents sont traités sur des infrastructures sécurisées en France. Ils ne sont jamais envoyés à des IA publiques et ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles.

Nous utilisons Mistral, un modèle d'IA français, hébergé en local sur nos serveurs pour garantir la confidentialité et la souveraineté du traitement de vos données.

Nous sommes parmi les rares solutions du marché à proposer une installation On-Premises pour garder un contrôle total sur vos données sensibles.

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Green AI : une IA sobre, performante et sous contrôle

Chez Specgen, nous concevons une IA spécialisée et sobre, dédiée spécifiquement à l’analyse des documents d'appels d’offres, sans la lourdeur des IA généralistes.

Nous optimisons l’exécution et le dimensionnement GPU pour éviter le surdimensionnement sans compromis sur la qualité.

Notre plateforme fonctionne sans API externe : moins de transferts réseau et davantage de maîtrise côté sécurité et conformité.

Chaque action de l’IA est initiée par l’utilisateur (human-in-the-loop), évitant toute consommation de puissance inutile.

Pour nous, une IA doit s’inscrire dans une démarche responsable et RSE, conciliant confidentialité, efficacité opérationnelle et sobriété environnementale.

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Green AI : intelligence artificielle sobre et responsable pour les appels d'offres

IA responsable
Optimisation des GPU
Flux réseau limités
Calculs à la demande

Nos formules


Cloud

  • Hébergé sur nos serveurs sécurisés en France
  • Idéal pour une flexibilité totale
  • 100% confidentiel et souverain
  • Tarification adaptée à vos besoins
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On Premises
  • Hébergé sur vos serveurs locaux
  • Idéal pour un contrôle total
  • 100% intranet
  • Dimensionnement sur mesure
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🚀 Vous souhaitez tester la puissance de Specgen sur vos propres appels d’offres ?

Profitez de notre Phase découverte sécurisée, conçue pour évaluer en toute confiance les gains de performance sur vos propres dossiers.
Cette expérience exclusive vous permettra d’identifier précisément vos besoins et de déterminer la solution la plus adaptée à votre activité.
Accélérez vos processus et prenez une longueur d’avance avec Specgen !

Adoptée par des entreprises exigeantes


Questions Fréquemment Posées

Notre IA est spécifiquement entraînée pour traiter les appels d’offres. Elle extrait les exigences des documents et génère des réponses fondées exclusivement sur votre base de connaissances, pour gagner du temps tout en améliorant la qualité, en préservant votre ADN et votre confidentialité.

Vos fichiers ne sont jamais envoyés à des IA publiques. Tous les fichiers sont analysés sur nos serveurs sécurisés, garantissant la confidentialité totale de vos documents. Vos données ne sont utilisées que pour répondre à vos appels d'offres. Elles ne sont pas utilisées pour entraîner l'IA ni pour tout autre usage.

Specgen prend en charge les formats PDF (.pdf), Word (.docx), Excel (.xlsx) et PowerPoint (.pptx), les remettant en forme pour une analyse approfondie et fluide.

Au-delà du gain de temps, Specgen élève la qualité de vos offres en mettant la conformité au cœur du processus et en s’intégrant à l’ADN de votre entreprise (structure, ton, preuves).

Spécialisation appels d’offres : génération de réponses adaptées directement à partir des documents AO (RC, CCTP, CCAP…), avec identification automatique de tous les critères & exigences, et réponses appuyées par votre base de connaissances.

Qualité & conformité mesurables : extraction exhaustive des exigences, scoring de conformité par critère, détection d’incohérences et aide à la demande de clarifications au client.

Intégration à votre ADN : rédaction native dans vos templates Word (.docx) et pré-remplissage Excel (RSE, qualité…), pour conserver la structure, le ton et la cohérence de marque.

Sécurité & confidentialité : IA hébergée sur nos serveurs dédiés en France, sans envoi vers des clouds externes ; vos données sont utilisées exclusivement pour vos appels d’offres.

Oui. Specgen supporte le SSO via Microsoft Entra ID (Azure AD) en utilisant le protocole OpenID Connect (OIDC).
La connexion est réalisée via le compte Microsoft 365/Entra de l’utilisateur, et le MFA peut être imposé côté client via les politiques Entra (Conditional Access).

Oui !
Specgen peut être hébergé directement sur des serveurs localisés dans vos locaux. Cette option vous permet de garder un contrôle total sur vos données sensibles, tout en bénéficiant de la puissance de notre IA pour analyser les appels d'offres. Merci de nous contacter pour en savoir plus.
Nous proposons également une version hébergée sur nos serveurs sécurisés si vous préférez une configuration externalisée.

Vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact sur notre site web ou par email à contact@specgen.ai.

Specgen est disponible en anglais, français, espagnol, italien et allemand. Notre IA peut traiter des documents et répondre aux exigences d'appels d'offres dans différentes langues, que ce soit en anglais, français, espagnol, italien ou allemand.

Oui!
Nous vous proposons une phase de découverte, spécialement conçue pour :
- traiter vos propres appels d’offres dans un environnement sécurisé et confidentiel
- mesurer précisément vos volumes (nombre d’AO, utilisateurs actifs)
- évaluer les gains réels que notre solution peut vous apporter
- bâtir une proposition sur mesure adaptée à votre activité

Ce que comprend la phase de découverte :
- durée : de 1 à 3 mois
- accès illimité à l’ensemble des fonctionnalités
- accompagnement personnalisé
- session de formation
- assistance technique et support
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