Optimice sus evaluaciones de ofertas con Specgen
La IA en licitaciones complejas y confidenciales


100% confidencial y soberano

La solución de IA experta en AO para compradores y licitadores

 

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Optimice la revisión de las respuestas a las licitaciones con nuestra IA - 100 % confidencialidad
75 % tiempo ahorrado
mediante licitación pública
100 % capertura
todos los requisitos verificados
Revolucione sus respuestas a las licitaciones gracias a la IA
Nuestra misión

Revolucione sus evaluaciones de respuestas a licitaciones

Specgen automatiza el proceso de evaluación de respuestas a licitaciones con IA de vanguardia. Desde la extracción de requisitos hasta la evaluación de respuestas, le ayudamos a ahorrar tiempo y maximizar su eficiencia.

• Confidencialidad y soberanía de sus datos garantizadas en nuestros servidores seguros en Francia.

• Extracción automática de requisitos a partir de especificaciones en formato .pdf, .docx, .xlsx y .pptx, sin necesidad de preparación previa.

• Generación de resúmenes detallados y revisiones de evaluaciones en formato .docx.

• Colaboración facilitada con asignaciones a los miembros de su equipo para su validación.

IA especializada en licitaciones
Confidencialidad y soberanía
Multilingüe
Colaborativo
Nuestra oferta

Evaluaciones automatizadas e inteligentes de las respuestas a las licitaciones

Con Specgen, ya no tendrá que pasar horas analizando las respuestas a las licitaciones de los licitadores. Nuestra IA lo hace todo por usted, extrayendo los requisitos directamente de sus documentos y analizando las respuestas proporcionadas, todo ello garantizando la máxima confidencialidad.

Fácil extracción

Nuestra IA identifica y extrae todos los requisitos de sus pliegos de condiciones (DCE, CCTP y CCAP) directamente de los archivos .pdf, .docx, .xlsx y .pptx sin necesidad de preparación manual, lo que le permite ahorrar tiempo.

Generación de informes de evaluación

Specgen genera un documento .docx que contiene una evaluación para cada requisito, lo que le permite realizar una evaluación rápida y eficaz.

Emparejamiento

Nuestra IA identifica las respuestas en la documentación de los licitadores que mejor se ajustan a los requisitos de su licitación y calcula una puntuación de conformidad para una rápida toma de decisiones.

Trabajo colaborativo

Trabajen en equipo con nuestro espacio colaborativo, donde pueden asignar requisitos a diferentes miembros para su edición y validación antes de la evaluación final.

¡Mantenga el control!
Diseñado por expertos para expertos.

Control de sus procesos...

Los compradores necesitan decisiones justificables, trazables y homogéneas.

Specgen evita el uso de la IA que decide por sí sola o que produce análisis opacos.

Usted mantiene el control del proceso de evaluación, al tiempo que utiliza la IA para estructurar, comparar y asegurar el análisis de las ofertas, sin perder el control.

Control de sus procesos...
Specgen elimina las evaluaciones aproximadas, las lecturas subjetivas y los métodos diferentes según las personas.

La IA se integra en su marco existente: estructura el análisis, destaca las discrepancias y facilita la comparación, mientras que la decisión final sigue siendo siempre humana, clara y defendible.
Control de sus datos...

Los expedientes de licitaciones contienen información confidencial sobre sus necesidades, presupuestos y estrategia de compra.

Specgen le permite utilizar la IA sin exponer estos datos a herramientas públicas o alojamientos no controlados, garantizando su confidencialidad.

Control de sus datos...
Con Specgen, elimina los riesgos asociados a la IA de consumo.

Sus datos se procesan en entornos seguros: locales o en la nube privada.

Sin reutilización, sin entrenamiento externo, sin salida no controlada. Cumple con sus obligaciones de confidencialidad y protege su estrategia de compra.
... para elegir la oferta adecuada

Comparar ofertas sin un análisis riguroso de conformidad da lugar a decisiones frágiles y difíciles de defender.

Specgen le ofrece una visión clara y objetiva de la cobertura de los requisitos, para que pueda tomar decisiones seguras y garantizar la equidad entre los candidatos.

... para una mayor competitividad
Gracias al análisis de conformidad BidMatching, Specgen identifica automáticamente los requisitos y mide su cobertura en cada oferta.

Usted obtiene una evaluación homogénea, trazable y reproducible.

Reduce los sesgos, garantiza la seguridad jurídica de sus decisiones y refuerza la credibilidad de sus procedimientos.

Acompañamiento inteligente en cada etapa de su evaluación de licitaciones

Specgen le ayuda durante todo el proceso de evaluación de licitaciones, desde la carga de documentos hasta la evaluación y puntuación de la oferta. Nuestra IA extrae automáticamente los requisitos, identifica la información clave, compara las ofertas de los proveedores con los criterios del expediente, redacta evaluaciones precisas y le guía con un asistente conversacional.
Ahorre tiempo, estandarice sus evaluaciones y mantenga el control.

1

Cargue los documentos de la licitación

Carguen los documentos (.pdf, .docx, .pptx o .xlsx) del expediente de licitación (RC, CCTP, CCAP) para que nuestra IA los analice sin necesidad de preparación manual y genere un resumen de cada documento.

2

Análisis de información clave

Nuestra IA identifica automáticamente los datos esenciales de la licitación, como lotes, criterios de elegibilidad, criterios de evaluación y documentos necesarios, para una comprensión rápida y profunda.

3

Detección inteligente de requisitos

Nuestra IA analiza automáticamente los documentos del expediente de licitación para identificar, extraer y estructurar todos los requisitos.

6

Chatee con nuestro ChatBot

Interactúe con nuestro asistente inteligente para obtener aclaraciones o información adicional sobre los documentos de la licitación o los documentos de las ofertas de los proveedores.

5

BidMatching
Análisis de conformidad

Nuestra IA analiza cómo los documentos de las ofertas cumplen cada uno de los criterios/requisitos de la licitación, obteniendo una puntuación de conformidad para orientar sus decisiones y evaluaciones detalladas para su informe de evaluación.

4

Carguen las ofertas de los proveedores

Importe los documentos de las ofertas, como memorias técnicas, documentos comerciales, presentaciones comerciales, certificados y documentos financieros, para que la IA pueda realizar una evaluación pertinente.

Confidencialidad y seguridad de los datos para sus licitaciones

Servidores privados y seguros
Soberano: alojados en Francia
Protección total de datos
Certificaciones ISO 27001 y 27017

Le garantizamos la confidencialidad de sus datos.

En Specgen, la seguridad y la confidencialidad de sus datos son innegociables.

Sus documentos se procesan en infraestructuras seguras en Francia. Nunca se envían a IA públicas ni se utilizan para entrenar modelos.

Utilizamos Mistral, un modelo de IA francés, alojado localmente en nuestros servidores para garantizar la confidencialidad y la soberanía del tratamiento de sus datos.

Somos una de las pocas soluciones del mercado que ofrece una instalación local para mantener un control total sobre sus datos confidenciales.

Más información     Concertar una cita

Green AI: una IA sobria, eficaz y bajo control

En Specgen, diseñamos una IA especializada y sobria, dedicada específicamente al análisis de documentos de licitaciones, sin la complejidad de las IA generalistas.

Optimizamos la ejecución y el dimensionamiento de la GPU para evitar el sobredimensionamiento sin comprometer la calidad.

Nuestra plataforma funciona sin API externas: menos transferencias de red y mayor control en materia de seguridad y conformidad.

Cada acción de la IA es iniciada por el usuario (human-in-the-loop), lo que evita cualquier consumo innecesario de energía.

Para nosotros, la IA debe formar parte de un enfoque responsable y de RSE, que concilie la confidencialidad, la eficacia operativa y la sobriedad medioambiental.

Más información     Concertar una cita
Green AI: inteligencia artificial sobria y responsable para las licitaciones públicas

IA responsable
Optimización de GPU
Flujos de red limitados
Cálculos bajo demanda

Nuestras fórmulas


Cloud

  • Alojado en nuestros servidores seguros en Francia.
  • Ideal para una flexibilidad total
  • 100% confidencial y soberano
  • Tarifas adaptadas a sus necesidades
Más información
En las instalaciones
  • Alojado en sus servidores locales
  • Ideal para un control total
  • 100% intranet
  • Dimensionamiento a medida
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🚀 ¿Desea probar la potencia de Specgen en sus propias licitaciones?

Aproveche nuestra fase de descubrimiento segura, diseñada para evaluar con total confianza las mejoras de rendimiento en sus propios archivos.
Esta experiencia exclusiva le permitirá identificar con precisión sus necesidades y determinar la solución más adecuada para su actividad.
Acelere sus procesos y tome la delantera con Specgen.

Adoptada por empresas exigentes


Preguntas frecuentes

Nuestra IA está específicamente entrenada para procesar licitaciones. Extrae los requisitos de los documentos y genera respuestas basadas exclusivamente en su base de conocimientos, lo que le permite ahorrar tiempo y mejorar la calidad, preservando su ADN y su confidencialidad.

Sus archivos nunca se envían a IA públicas. Todos los archivos se analizan en nuestros servidores seguros, lo que garantiza la total confidencialidad de sus documentos. Sus datos solo se utilizan para responder a sus solicitudes de presupuesto. No se utilizan para entrenar la IA ni para ningún otro fin.

Specgen admite los formatos PDF (.pdf), Word (.docx), Excel (.xlsx) y PowerPoint (.pptx), reformateándolos para un análisis profundo y fluido.

Además del ahorro de tiempo, Specgen mejora la calidad de sus ofertas al situar la conformidad en el centro del proceso e integrarse en el ADN de su empresa (estructura, tono, pruebas).

Especialización en licitaciones: generación de respuestas adaptadas directamente a partir de los documentos de licitación (RC, CCTP, CCAP...), con identificación automática de todos los criterios y requisitos, y respuestas respaldadas por su base de conocimientos.

Calidad y conformidad medibles: extracción exhaustiva de los requisitos, puntuación de conformidad por criterio, detección de incoherencias y ayuda para solicitar aclaraciones al cliente.

Integración en su ADN: redacción nativa en sus plantillas de Word (.docx) y prellenado de Excel (RSE, calidad...), para mantener la estructura, el tono y la coherencia de la marca.

Seguridad y confidencialidad: IA alojada en nuestros servidores dedicados en Francia, sin envío a nubes externas; sus datos se utilizan exclusivamente para sus licitaciones.

Sí. Specgen admite el inicio de sesión único (SSO) a través de Microsoft Entra ID (Azure AD) utilizando el protocolo OpenID Connect (OIDC).
La conexión se realiza a través de la cuenta Microsoft 365/Entra del usuario, y la MFA se puede imponer en el lado del cliente a través de las políticas Entra (Conditional Access).

¡Sí!
Specgen puede alojarse directamente en servidores ubicados en sus instalaciones. Esta opción le permite mantener un control total sobre sus datos confidenciales, al tiempo que se beneficia de la potencia de nuestra IA para analizar las licitaciones. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información.
También ofrecemos una versión alojada en nuestros servidores seguros si prefiere una configuración externalizada.

Puede ponerse en contacto con nosotros a través del formulario de contacto de nuestra página web o por correo electrónico a contact@specgen.ai.

Specgen está disponible en inglés, francés, español, italiano y alemán. Nuestra IA puede procesar documentos y responder a los requisitos de las licitaciones en diferentes idiomas, ya sea en inglés, francés, español, italiano o alemán.

¡Sí!
Le ofrecemos una fase de descubrimiento, especialmente diseñada para:
- gestionar sus propias licitaciones en un entorno seguro y confidencial
- medir con precisión sus volúmenes (número de licitaciones, usuarios activos)
- evaluar las ganancias reales que nuestra solución puede aportarle
- elaborar una propuesta a medida adaptada a su actividad

Qué incluye la fase de descubrimiento:
- Duración: de 1 a 3 meses.
- Acceso ilimitado a todas las funcionalidades.
- Acompañamiento personalizado.
- Sesión de formación
- Asistencia técnica y soporte
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