Optimér dine tilbudsvurderinger med Specgen
AI i forbindelse med komplekse og fortrolige udbud


100% cfortroligt og fortroligt

 

Kontakt os Prøv Specgen
Gør gennemgangen af tilbud til udbud mere effektiv med vores AI – 100 % fortrolighed
Lad ikke længere et ikke-kompatibelt tilbud slippe igennem

Struktureret analyse
Sporbare sammenligninger
Overholdelse af krav
Multilingue

Lad ikke længere et ikke-kompatibelt tilbud slippe igennem

Analysér udtømmende overholdelsen af de modtagne tilbud uden nogensinde at overse et kriterium eller et krav i kravspecifikationen.

Specgen er den suveræne AI, der gennemgår hvert svar i forhold til alle jeres kriterier, krav for krav, og leverer en objektiv overholdelsesmatrix. Slut med endeløse evalueringer, slut med manglende overholdelse, der smutter gennem maskerne.

Udviklet til indkøbsafdelinger i de mest krævende brancher hjælper den jer med at sikre jeres processer, gøre jeres beslutninger mere pålidelige og forsvare hver eneste afvejning.


Læs mere     Bestil en tid

Optimér dine processer

75%

af tid pr. udbud

Vurdér dine tilbud hurtigere, så du kan fokusere på strategien.
100%

analyserede krav

Sørg for, at dine evalueringer er fuldstændige og kan spores.
Vores tilbud

Automatiserede og intelligente analyser til dine tilbud

Specgen hjælper indkøbere med at forbedre vurderingen af tilbud ved hjælp af en mere struktureret, konsekvent og velbegrundet tilgang.

Ud over at spare tid tilbyder platformen et analyseredskab, der gør det lettere at sammenligne ansøgningerne, mindsker risikoen for uensartede vurderinger og styrker den endelige beslutnings grundlag.

Resultatet: mere overskuelige vurderinger, bedre underbyggede afvejninger og en mere rolig beslutningsproces.

Læs mere     Bestil en tid

Kontrolleret konsultation

Inden du sender din forespørgsel, skal du udvælge de vigtigste oplysninger og identificere eventuelle uoverensstemmelser for at sikre en mere pålidelig forespørgsel.

En grundig analyse af potentielle uoverensstemmelser i udbudsmaterialet gør det muligt at styrke dokumentationen og begrænse antallet af anmodninger om afklaring.


Overensstemmelsesanalyse

Ud fra jeres vurderingsskema og de detaljerede krav analyserer Specgen kandidaternes overensstemmelse med kravene.

Analyse på flere niveauer: krav, kriterier, dokumenter og samlet tilbud. Detaljeret bedømmelse og sammenligningstabel for at opnå større objektivitet, tidsbesparelse og sporbarhed.


Centraliserede tilbud

Sorter tilbuddene i mapper og undermapper, få overskuelige oversigter, og forbered analysen uden at miste oplysninger.

Tilbuddene er struktureret i et overskueligt og brugervenligt format, så der kan udarbejdes en korrekt analyse uden tab af oplysninger eller spredning mellem dokumenter.


Avanceret søgning

Spørg AI'en om udbudsmaterialet og tilbuddene, find de vigtigste oplysninger, og tjek et bestemt punkt for at gøre det nemmere at gennemgå og vurdere tilbuddene.

Stil dine spørgsmål i naturligt sprog om udbudsmaterialet og tilbuddene. Perfekt til hurtig gennemlæsning, enkelte tvivlsspørgsmål og kontrol af et bestemt punkt.

Udviklet af eksperter til eksperter.

Kontrollér dine processer

Alt for ofte erstatter AI metoderne i stedet for at styrke dem.

Med Specgen undgår I AI, der starter fra en blank side og beslutter alene.

Jeres teams forbliver i centrum af processen, bevarer kontrollen over strategien og bruger kun AI til at fremskynde tidskrævende opgaver – uden at miste kontrollen eller sporbarheden.

Få styr på dine data

At bruge en offentlig AI til dine udbud kan eksponere dine strategiske data, uden at du reelt ved det.

Med Specgen eliminerer du denne risiko: Dine filer forbliver under din kontrol, uden afhængighed af eksterne værktøjer eller skjult udnyttelse.

Du beskytter konkret din konkurrencefordel

Bliv mere konkurrencedygtig

Specgen analyserer dine krav i dybden og sammenligner dem med tilbudsgivernes svar.

AI’en sætter en stopper for skøn med vurderinger og anbefalinger af det, der er ufuldstændigt, og som skal styrkes.

Du reducerer drastisk menneskelige fejl og gør compliance til en reel løftestang for performance.

Vores pakker


Cloud

  • Hostet på vores sikre servere i Frankrig
  • Perfekt til fuld fleksibilitet
  • 100% cfortroligt og fortroligt
  • Priser, der passer til dine behov
Læs mere
On-premises
  • Hostet på jeres lokale servere
  • Perfekt til fuld kontrol
  • 100% iintranet
  • Skræddersyet dimensionering
Læs mere

🚀 Vil du prøve Specgens styrke på dine egne udbud?

Benyt dig af vores sikre prøveperiode, der er udviklet til, at du trygt kan vurdere præstationsgevinsterne på dine egne filer.
Denne eksklusive oplevelse giver dig mulighed for præcist at identificere dine behov og finde den løsning, der passer bedst til din virksomhed.
Få fart på dine processer og kom et skridt foran med Specgen!

Vi garanterer, at dine oplysninger behandles fortroligt

Fortrolighed og datasikkerhed i forbindelse med jeres udbud

Private og sikre servere
Souverain: hostet i Frankrig
Fuldstændig databeskyttelse
ISO 27001- og 27017-certificeringer

Hos Specgen er sikkerheden og fortroligheden af dine data ikke til forhandling.

Dine dokumenter behandles på sikre systemer i Frankrig. De sendes aldrig til offentlige AI-systemer og bruges ikke til at træne modeller.

Vi bruger Mistral, en fransk AI-model, der er installeret lokalt på vores servere for at sikre fortroligheden og suveræniteten i behandlingen af dine data.

Vi er blandt de få løsninger på markedet, der tilbyder en lokal installation, så du bevarer fuld kontrol over dine følsomme data.

Læs mere     Bestil en tid

Green AI: en ressourcebesparende, højtydende og kontrolleret kunstig intelligens

Hos Specgen udvikler vi en specialiseret og strømlinet AI, der er specifikt beregnet til analyse af udbudsdokumenter, uden den tungtvejende karakter, som generelle AI-systemer har.

Vi optimerer GPU -udførelsen og -dimensioneringen for at undgå overdimensionering uden at gå på kompromis med kvaliteten.

Vores platform fungerer uden eksterne API'er: færre netværksoverførsler og større kontrol med hensyn til sikkerhed og overholdelse af regler.

Hver eneste handling, som AI udfører, igangsættes af brugeren (human-in-the-loop), hvilket er en del af » « og dermed undgår unødvendigt strømforbrug.

For os skal kunstig intelligens være en del af en ansvarlig tilgang og en CSR-strategi, der forener fortrolighed, operationel effektivitet og miljømæssig bæredygtighed.

Læs mere     Bestil en tid
Green AI: bæredygtig og ansvarlig kunstig intelligens til udbud

Ansvarlig AI
GPU-optimering
Begrænsede netværksstrømme
Beregninger på forespørgsel

Intelligent støtte i alle faser af din udbudsvurdering

Specgen hjælper dig gennem hele udbudsevalueringsprocessen, lige fra upload af dokumenter til evaluering og bedømmelse af tilbuddet. Vores AI udtrækker automatisk kravene, identificerer nøgleoplysninger, sammenholder leverandørernes tilbud med udbudsmaterialets kriterier, udarbejder præcise evalueringer og guider dig via en chat-assistent.
Spar tid, standardiser dine vurderinger og bevar samtidig kontrollen.

1

Upload udbudsdokumenterne

Upload blot udbudsmaterialet (PDF, Word, PowerPoint, Excel). Uden at du behøver at rense eller formatere det, genererer vores AI et resumé for hvert dokument, så du hurtigt og effektivt kan sætte dig ind i udbudsmaterialet.

2

Analyse af nøgleoplysninger

Vores AI identificerer automatisk de væsentligste oplysninger i udbuddet, såsom udbudsdele, kvalifikationskriterier, bedømmelseskriterier og krævede dokumenter, så man hurtigt får et indgående overblik.

3

Intelligent identifikation af krav

Vores AI analyserer dine dokumenter, identificerer og strukturerer alle krav: Du reducerer manuelle opgaver og sikrer en compliance-analyse, der er perfekt afstemt med dine forventninger.

6

Chat med vores ChatBot

Brug vores intelligente assistent til at få afklaringer eller yderligere oplysninger om udbudsmaterialet eller leverandørernes tilbud.

5

Budmatchning
Overensstemmelsesanalyse

Vores AI analyserer, hvordan tilbudsdokumenterne opfylder hvert enkelt af udbuddets kriterier og krav, og udarbejder en overensstemmelsesscore, der kan vejlede dine beslutninger, samt detaljerede vurderinger til din evalueringsrapport.

4

Hent leverandørtilbud

Upload tilbudsdokumenterne, såsom tekniske beskrivelser, forretningsdokumenter, salgsmaterialer, certifikater og regnskabsdokumenter, så AI'en kan foretage en relevant vurdering.


Valgt af krævende virksomheder


Ofte stillede spørgsmål

Vores AI er specifikt trænet til at håndtere udbud. Den udtrækker kravene fra dokumenterne og genererer svar, der udelukkende er baseret på jeres videnbase, hvilket sparer tid og samtidig forbedrer kvaliteten, samtidig med at jeres identitet og fortrolighed bevares.

Dine filer sendes aldrig til offentlige AI-systemer. Alle filer analyseres på vores sikre servere, hvilket garanterer fuld fortrolighed for dine dokumenter. Dine data bruges udelukkende til at besvare dine udbud. De bruges ikke til at træne AI eller til andre formål.

Specgen understøtter PDF-filer (.pdf), Word-filer (.docx), Excel-filer (.xlsx) og PowerPoint-filer (.pptx) og omformaterer dem, så de kan analyseres grundigt og problemfrit.

Ud over at spare tid forbedrer Specgen kvaliteten af jeres tilbud ved at sætte overholdelse af kravene i centrum for processen og ved at blive en integreret del af jeres virksomheds DNA (struktur, tone, dokumentation).

Specialisering i udbud: generering af skræddersyede svar direkte ud fra udbudsdokumenterne (RC, CCTP, CCAP...), med automatisk identifikation af alle kriterier og krav samt svar understøttet af din videnbase.

Målbar kvalitet og overholdelse: udtømmende udtræk af krav, overholdelsesscoring pr. kriterium, påvisning af uoverensstemmelser og hjælp til at anmode om afklaringer hos kunden.

Integration i jeres DNA: indbygget redigering i jeres Word-skabeloner (.docx) og forudfyldning i Excel (RSE, kvalitet osv.), for at bevare struktur, tone og mærkekonsistens.

Sikkerhed og fortrolighed: AI hostet på vores dedikerede servere i Frankrig, uden overførsel til eksterne skyer; dine data bruges udelukkende til dine udbud.

Ja. Specgen understøtter SSO via Microsoft Entra ID (Azure AD) ved hjælp af OpenID Connect-protokollen (OIDC).
Login sker via brugerens Microsoft 365/Entra-konto, og MFA kan pålægges på klientsiden via Entra-politikker (Conditional Access).

Ja!
Specgen kan hostes direkte på servere, der er placeret i jeres egne lokaler. Denne mulighed giver jer fuld kontrol over jeres følsomme data, samtidig med at I drager fordel af vores AI's evne til at analysere udbud. Kontakt os for at få mere at vide.
Vi tilbyder også en version, der hostes på vores sikre servere, hvis du foretrækker en ekstern løsning.

Du kan kontakte os via kontaktformularen på vores hjemmeside eller via e-mail til contact@specgen.ai.

Specgen findes på engelsk, fransk, spansk, italiensk og tysk. Vores AI kan behandle dokumenter og imødekomme kravene i udbudsmaterialer på forskellige sprog, hvad enten det er engelsk, fransk, spansk, italiensk eller tysk.

Ja!
Vi tilbyder en introduktionsfase, der er specielt udviklet til:
- at behandle jeres egne udbud i et sikkert og fortroligt miljø
- præcist at måle jeres volumener (antal udbud, aktive brugere)
- at vurdere de reelle gevinster, som vores løsning kan give dig
- udarbejde et skræddersyet tilbud, der passer til din virksomhed

Hvad omfatter introduktionsfasen:
- varighed: 1 til 3 måneder
- ubegrænset adgang til alle funktioner
- personlig vejledning
- træningssession
- teknisk assistance og support