Gagnez plus de contrats avec Specgen
L'IA des appels d'offres complexes et confidentiels


Déployée On-Premise ou Air-Gapped, sans API externe

 

Contactez-nous Testez Specgen
IA On-Premise et Air-Gapped pour les réponses aux appels d’offres confidentiels
Ne perdez plus un appel d'offres sur une exigence manquée

IA spécialisée en appels d'offres
Analyse de conformité & scoring
Rédaction Word/Excel
Multilingue

Ne perdez plus un appel d'offres sur une exigence manquée

Réduisez drastiquement le temps passé à rédiger vos mémoires techniques, sans jamais rogner sur la conformité.

Prenez une longueur d’avance : Specgen est l’outil qui vous fait gagner du temps, améliorer la qualité et renforcer la conformité.

Specgen est l'IA souveraine qui contrôle chaque exigence du cahier des charges, muscle votre argumentaire et sécurise votre réponse de bout en bout. Fini les oublis, fini les dossiers "perdus de peu".

Pensée pour les équipes bid management des secteurs les plus exigeants, elle vous aide à reprendre le contrôle, structurer votre réponse et gagner plus d'AO.


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Optimisez vos processus

75%

de temps par appel d'offres

Analysez plus vite l'AO pour vous concentrer sur la stratégie.
100%

des exigences analysées

Augmentez la conformité de votre offre pour un meilleur taux de succès.

Réponses automatisées et intelligentes à vos appels d'offres

Concentrez-vous sur l’essentiel : stop aux tâches chronophages. Recentrez vos efforts sur ce qui fait vraiment la différence — votre stratégie, votre différenciation, votre impact.

Ne répondez plus “juste” à un appel d’offres. Affirmez votre position. Prenez une longueur d’avance.

Confidentialité et souveraineté garanties : déploiement dans votre infrastructure, sans API ni service d’IA externe.

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Décision Go/No-Go

Notre IA résume tous les documents du DCE avec des infos clés.

Vision claire et exploitable pour la prise de décision

Résumé détaillé de chaque document pour une lecture rapide.

Présentation des informations clés (client, lots, critères d’éligibilité, date de remise...).

Identification des non-conformités au sein du DCE et rédaction de demandes de clarification.


Analyse de conformité

Avant l’envoi au client : vérification exigence par exigence automatisée

Points forts, manques, améliorations proposées

Notre IA réalise une analyse de conformité détaillée de l’offre vis-à-vis des pièces du DCE.

Augmentez considérablement votre taux de conformité !


Rédaction de l'offre

Rédaction directement dans vos documents.

Conserve votre charte graphique, structure...

Directement dans vos modèles Word (.docx) ou Excel (.xlsx).

Le mémoire technique généré est prêt à être validé et personnalisé par vos équipes.


Recherche avancée

Dans le DCE (RC, CCTP, CCAP) et dans votre base de connaissances.

Sources, mots-clés, réponses claires et rapides.

Interrogez en langage naturel.

L’IA cherche les passages pertinents.

Résultat : moins de fouille, réponses traçables et prise de décision plus rapide.

Pensée par des experts pour des experts.

Contrôlez vos processus

Trop souvent, l’IA remplace les méthodes au lieu de les renforcer.

Avec Specgen, évitez l’IA qui part d’une page blanche et qui décide seule.

Vos équipes restent au centre du processus, gardent la maîtrise de la stratégie et utilisent l’IA uniquement pour accélérer les tâches chronophages, sans perdre le contrôle ni la traçabilité.

Maîtrisez vos données

Specgen est déployée dans votre propre infrastructure, jusqu’aux environnements totalement isolés.

Vos documents, votre base de connaissances, vos requêtes et les réponses générées restent dans votre réseau, sans API d’IA externe.

Vous gardez la maîtrise des accès, des flux et de la conservation des données.

Gagnez en compétitivité

Combien d’offres sont pénalisées pour un oubli ou une exigence mal couverte ?

Specgen analyse exhaustivement les exigences et les compare à vos réponses.

L'IA met fin aux approximations avec des notes et recommandations de ce qui est incomplet et qui doit être renforcé.

Vous réduisez drastiquement l’erreur humaine, et transformez la conformité en véritable levier de performance.

Nos modes de déploiement sécurisés

Deux niveaux d’isolation pour adapter Specgen à votre politique de sécurité, à votre architecture SI et à la sensibilité de vos données.

On-Premise

  • Déployé au sein de votre infrastructure
  • Intégré à votre réseau et à vos politiques de sécurité
  • Aucune API ni service d’IA externe
  • Données et traitements sous votre contrôle
  • Dimensionnement et accompagnement sur mesure
Étudier votre déploiement
Air-Gapped
  • Déployé dans un réseau totalement isolé
  • Fonctionne sans connexion Internet
  • Aucun flux de données vers l’extérieur
  • Modèles d’IA et traitements exécutés localement
  • Maintenance et mises à jour selon vos procédures
Étudier votre déploiement

🚀 Validez Specgen dans un environnement conforme à vos contraintes de sécurité

Une phase de découverte peut être organisée dans un environnement dédié afin de valider les usages, les performances, le dimensionnement et l’intégration à votre SI.
Les modalités sont définies avec vos équipes IT et SSI pour préparer un déploiement On-Premise ou Air-Gapped maîtrisé.
Évaluez les gains de Specgen sans compromettre la confidentialité de vos dossiers.

Vos données ne quittent jamais votre environnement

IA On-Premise et Air-Gapped pour la sécurité des données d’appels d’offres

Déploiement On-Premise
Fonctionnement Air-Gapped
Aucune API d’IA externe
Contrôle complet des accès et des flux

Specgen est installée directement dans votre infrastructure. Vos documents, votre base de connaissances, vos requêtes et les résultats générés restent dans l’environnement que vous contrôlez.

Tous les composants d’IA, y compris les LLM, sont exécutés localement, sans appel à une API ou à un cloud d’IA externe.

En mode Air-Gapped, la plateforme fonctionne sans connexion Internet, au sein d’un réseau isolé. Les transferts, mises à jour et opérations de maintenance suivent vos procédures de sécurité.

Vous gardez la maîtrise de l’hébergement, des accès, des flux réseau, des sauvegardes et de la conservation des données.

En savoir plus     Parler de votre architecture

Green AI : une IA sobre, performante et sous contrôle

Chez Specgen, nous concevons une IA spécialisée et sobre, dédiée spécifiquement à l’analyse des documents d'appels d’offres, sans la lourdeur des IA généralistes.

Nous optimisons l’exécution et le dimensionnement GPU pour éviter le surdimensionnement sans compromis sur la qualité.

Notre plateforme fonctionne sans API externe : moins de transferts réseau et davantage de maîtrise côté sécurité et conformité.

Chaque action de l’IA est initiée par l’utilisateur (human-in-the-loop), évitant toute consommation de puissance inutile.

Pour nous, une IA doit s’inscrire dans une démarche responsable et RSE, conciliant confidentialité, efficacité opérationnelle et sobriété environnementale.

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Green AI : intelligence artificielle sobre et responsable pour les appels d'offres

IA responsable
Optimisation des GPU
Flux réseau limités
Calculs à la demande

Maximisez vos gains de temps et votre taux de réussite

De l’import des pièces au mémoire technique final, Specgen accélère chaque étape de votre réponse.
Notre IA identifie les informations clés, extrait les exigences, rédige des réponses ciblées, signale les axes d’amélioration et vous accompagne via un assistant conversationnel.
Résultat : moins de tâches manuelles, moins de temps passé, une proposition plus pertinente et qualitative et plus de chances de gagner, tout en gardant la main.

1

Chargez les documents d’appel d’offre

Chargez simplement le dossier d’appel d’offres (PDF, Word, PowerPoint, Excel). Sans nettoyage ni mise en forme, notre IA produit des résumés par document, pour une prise en main rapide et efficace du dossier de consultation.

2

Analyse des Informations Clés

Notre IA extrait en un instant les informations clés (client, lots, critères d’éligibilité/évaluation, pièces requises) pour vous donner une vision claire, directement exploitable — et accélérer votre décision Go/No-Go.

3

Détection intelligente des exigences

Notre IA analyse vos documents, identifie et structure toutes les exigences : vous réduisez les tâches manuelles et garantissez une réponse parfaitement alignée avec les attentes de l’acheteur.

6

SmartDoc
Réponse automatique dans vos documents Word

Notre IA rédige vos mémoires techniques directement dans vos templates Word, en s’appuyant sur votre base de connaissances. Vous gagnez un temps précieux tout en gardant la main sur la structure de l’offre et l’ADN de votre entreprise.

5

Chargez vos connaissances

Alimentez votre base de connaissances, accélérez vos réponses. Importez vos contenus internes (mémoires techniques, offres, présentations, certificats, documents financiers) pour que l’IA génère des réponses personnalisées, cohérentes et immédiatement réutilisables.

4

Identification des incohérences

Notre IA analyse toutes les exigences et détecte les incohérences potentielles (contradictions, critères ambigus). Vous pouvez ainsi demander rapidement des clarifications au client.

7

SmartExcel
Réponse directement dans vos questionnaires Excel

L’IA répond automatiquement dans vos fichiers Excel (RSE, conformité, qualité…), en s’appuyant sur votre base de connaissances.

8

BidMatching
Analyse de conformité

Avant envoi, notre IA passe votre offre au crible de chaque critère/exigence de l’appel d’offres. Les scores et l’analyse détaillée révèlent précisément quoi renforcer pour élever la qualité de votre dossier et augmenter significativement vos chances de gagner.

9

Dialoguez avec notre ChatBot

Échangez avec notre ChatBot intelligent pour obtenir, en quelques secondes, des clarifications et informations complémentaires sur le dossier d’appel d’offres comme sur vos documents internes.


Adoptée par des entreprises exigeantes


Questions Fréquemment Posées

Specgen analyse les documents d’appels d’offres, extrait et structure les exigences, recherche les informations pertinentes dans votre base de connaissances, rédige des réponses et contrôle leur conformité. Les modèles et les traitements sont exécutés localement dans votre infrastructure, sans recours à une API d’IA externe.

Specgen est installée dans l’environnement contrôlé par votre organisation. Vos documents, votre base de connaissances, vos requêtes et les contenus générés ne sont pas envoyés à une IA publique ni à un service d’IA externe. Les règles d’accès, de conservation, de sauvegarde et de journalisation restent définies par votre politique de sécurité.

Specgen prend en charge les formats PDF (.pdf), Word (.docx), Excel (.xlsx) et PowerPoint (.pptx), sans préparation préalable des fichiers, pour une analyse approfondie et fluide.

Specgen associe une spécialisation métier complète pour les appels d’offres à une architecture conçue pour les environnements confidentiels.

Spécialisation appels d’offres : analyse des DCE, extraction exhaustive des exigences, rédaction fondée sur votre base de connaissances et travail directement dans vos modèles Word et Excel.

Qualité et conformité mesurables : scoring par exigence, détection des manques et incohérences, recommandations et traçabilité des sources.

Déploiement sécurisé : installation exclusivement On-Premise ou Air-Gapped, avec exécution locale des modèles et sans API d’IA externe. Vos données restent sous votre contrôle.

Non. Le fonctionnement opérationnel de Specgen ne nécessite aucun appel à une API d’IA externe. Les modèles, l’OCR, l’indexation, la recherche augmentée, la génération et les analyses de conformité sont exécutés dans votre environnement.

Oui. En environnement On-Premise, Specgen peut utiliser Microsoft Entra ID (Azure AD) via OpenID Connect (OIDC), avec application des politiques MFA du client. En environnement Air-Gapped, l’authentification est adaptée aux services d’identité disponibles dans le réseau isolé et définie avec vos équipes IT et SSI lors du déploiement.

Le dimensionnement dépend du nombre d’utilisateurs, du volume de documents, des performances attendues, du niveau de disponibilité et de vos contraintes de sécurité. Specgen peut être déployée sur vos serveurs physiques ou virtuels (Microsoft Azure, AWS ou cloud privé sous votre contrôle), avec des ressources CPU, GPU, mémoire et stockage définies lors du cadrage. En environnement Air-Gapped, les modèles, composants et dépendances nécessaires sont installés localement afin de garantir un fonctionnement autonome.

En mode On-Premise, Specgen est déployée dans votre infrastructure et peut communiquer uniquement avec les services autorisés par votre politique réseau.

En mode Air-Gapped, Specgen est installée dans un environnement isolé d’Internet et des réseaux externes. Les modèles, dépendances et traitements nécessaires sont disponibles localement afin de permettre un fonctionnement autonome.

Oui. La version Air-Gapped est conçue pour fonctionner sans connexion Internet. L’analyse documentaire, l’OCR, l’indexation, la recherche dans la base de connaissances, la génération de réponses et le contrôle de conformité sont réalisés localement.

Les mises à jour sont préparées sous forme de paquets transférables et déployées selon les procédures approuvées par votre organisation. Le processus peut inclure un contrôle d’intégrité, une validation préalable et une intervention par des personnels autorisés. Aucune connexion automatique à Internet n’est nécessaire.

En environnement On-Premise, une connexion à SharePoint peut être mise en place selon votre architecture, vos droits d’accès et les flux autorisés. En environnement Air-Gapped, aucune synchronisation directe avec SharePoint Online n’est réalisée ; la base de connaissances est alimentée depuis des sources internes autorisées ou au moyen de procédures d’import contrôlées.

Specgen est disponible en anglais, français, espagnol, italien, allemand et danois. Notre IA peut traiter des documents et répondre aux exigences d'appels d'offres dans ces différentes langues.

Oui. Une phase de découverte peut être organisée dans un environnement dédié compatible avec vos contraintes de sécurité. Elle permet de valider les fonctionnalités sur vos propres cas d’usage, de mesurer les gains, de définir le dimensionnement et de préparer l’intégration à votre SI. Pour un déploiement Air-Gapped, une validation technique contrôlée peut précéder l’installation dans l’environnement isolé final.

Nous accompagnons vos équipes IT, SSI et métiers pour le cadrage de l’architecture, le dimensionnement, l’installation, la configuration des accès, la formation et le support. Les modalités de maintenance et de mise à jour sont adaptées à votre niveau d’isolation. Vous pouvez nous contacter via le formulaire du site ou par email à contact@specgen.ai.