Ottenete più contratti con Specgen
L'intelligenza artificiale nelle gare d'appalto complesse e riservate


Distribuita on-premise o air-gapped, senza API esterne

 

Contattaci Si prega di provare Specgen
IA On-Premise e Air-Gapped per le risposte alle gare d’appalto riservate
Non perdete più una gara d’appalto per un requisito mancato

IA specializzata in gare d'appalto
Analisi di conformità e punteggio
Redazione Word/Excel
Multilingue

Non perdete più una gara d’appalto per un requisito mancato

Riducete drasticamente il tempo dedicato alla redazione delle vostre relazioni tecniche, senza mai compromettere la conformità.

Assicuratevi un vantaggio competitivo: Specgen è lo strumento che consente di risparmiare tempo, migliorare la qualità e rafforzare la conformità.

Specgen è l’IA sovrana che controlla ogni requisito del capitolato, rafforza la vostra argomentazione e mette in sicurezza la vostra risposta dall’inizio alla fine. Basta con le dimenticanze, basta con i dossier "persi per poco".

Pensata per i team di bid management dei settori più esigenti, vi aiuta a riprendere il controllo, strutturare la vostra risposta e vincere più gare d’appalto.


Saperne di più     Fissare un appuntamento

Ottimizzate i vostri processi

75%

di tempo per ogni gara d'appalto

Analizzate più rapidamente la gara d'appalto per concentrarvi sulla strategia.
100%

requisiti analizzati

Aumentate la conformità della vostra offerta per un migliore tasso di successo.

Risposte automatizzate e intelligenti alle vostre richieste di offerta

Concentri l'attenzione sull'essenziale: elimini le attività che richiedono troppo tempo. Concentri i suoi sforzi su ciò che fa davvero la differenza: la sua strategia, la sua differenziazione, il suo impatto.

Non limitarsi più a rispondere a una richiesta di offerta. Affermare la propria posizione. Assumere un vantaggio competitivo.

Riservatezza e sovranità garantite : distribuzione nella vostra infrastruttura, senza API né servizi di IA esterni.

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Decisione Go/No-Go

La nostra intelligenza artificiale riassume tutti i documenti del documentazione di gara con le informazioni chiave.

Visione chiara e utilizzabile per il processo decisionale

Riassunto dettagliato di ciascun documento per una lettura rapida.

Presentazione delle informazioni principali (cliente, lotti, criteri di ammissibilità, data di consegna, ecc.).

Identificazione delle non conformità all'interno del documentazione di gara e redazione di richieste di chiarimento.


Analisi di conformità

Prima dell'invio al cliente: verifica automatizzata requisito per requisito

Punti di forza, carenze, miglioramenti proposti

La nostra IA effettua un'analisi dettagliata della conformità dell'offerta rispetto ai documenti del capitolato d'appalto.

Aumentate notevolmente il vostro tasso di conformità!


Redazione dell'offerta

Scrittura direttamente nei vostri documenti.

Mantiene la vostra grafica, la struttura...

Direttamente nei vostri modelli Word (.docx) o Excel (.xlsx).

La relazione tecnica generata è pronta per essere convalidata e personalizzata dai vostri team.


Ricerca avanzata

Nel documentazione di gara e nella vostra base di conoscenze.

Fonti, parole chiave, risposte chiare e rapide.

Effettuare ricerche utilizzando un linguaggio naturale.

L'intelligenza artificiale individua i passaggi pertinenti.

Risultato: meno ricerche, risposte tracciabili e decisioni più rapide.

Pensato da esperti per esperti.

Controllate i vostri processi

Troppo spesso l’IA sostituisce i metodi invece di rafforzarli.

Con Specgen, evitate un’IA che parte da una pagina bianca e decide da sola.

I vostri team restano al centro del processo, mantengono il controllo della strategia e utilizzano l’IA solo per accelerare le attività dispendiose in termini di tempo, senza perdere il controllo né la tracciabilità.

Gestite i vostri dati

Specgen viene distribuita nella vostra infrastruttura, fino agli ambienti totalmente isolati.

I vostri documenti, la vostra base di conoscenze, le vostre richieste e le risposte generate restano nella vostra rete, senza API di IA esterna.

Mantenete il controllo degli accessi, dei flussi e della conservazione dei dati.

Aumentate la competitività

Quante offerte vengono penalizzate per una dimenticanza o per un requisito coperto in modo insufficiente?

Specgen analizza in modo esaustivo i requisiti e li confronta con le vostre risposte.

L’IA pone fine alle approssimazioni con valutazioni e raccomandazioni su ciò che è incompleto e che deve essere rafforzato.

Riducete drasticamente l’errore umano e trasformate la conformità in una vera leva di performance.

Le nostre modalità di distribuzione sicure

Due livelli di isolamento per adattare Specgen alla vostra politica di sicurezza, alla vostra architettura SI e alla sensibilità dei vostri dati.

On-premise

  • Distribuito all’interno della vostra infrastruttura
  • Integrato nella vostra rete e nelle vostre politiche di sicurezza
  • Nessuna API né servizio di IA esterno
  • Dati ed elaborazioni sotto il vostro controllo
  • Dimensionamento e accompagnamento su misura
Studiare la vostra implementazione
Funzionamento con isolamento fisico (air-gapped)
  • Distribuito in una rete totalmente isolata
  • Funziona senza connessione Internet
  • Nessun flusso di dati verso l’esterno
  • Modelli di IA e trattamenti eseguiti localmente
  • Manutenzione e aggiornamenti secondo le vostre procedure
Studiare la vostra implementazione

🚀 Convalidate Specgen in un ambiente conforme ai vostri vincoli di sicurezza

Una fase di scoperta può essere organizzata in un ambiente dedicato per validare gli utilizzi, le prestazioni, il dimensionamento e l’integrazione con il vostro SI.
Le modalità sono definite con i vostri team IT e SSI per preparare un deployment On-Premise o Air-Gapped controllato.
Valutate i benefici di Specgen senza compromettere la riservatezza dei vostri dossier.

I vostri dati non lasciano mai il vostro ambiente

IA On-Premise e Air-Gapped per la sicurezza dei dati delle gare d’appalto

Distribuzione on-premise
Funzionamento air-gapped
Nessuna API di IA esterna
Controllo completo degli accessi e dei flussi

Specgen è installata direttamente nella vostra infrastruttura. I vostri documenti, la vostra base di conoscenza, le vostre richieste e i risultati generati restano nell’ambiente che controllate.

Tutti i componenti di IA, inclusi gli LLM, vengono eseguiti localmente, senza chiamate a un’API o a un cloud di IA esterno.

In modalità Air-Gapped, la piattaforma funziona senza connessione Internet, all’interno di una rete isolata. I trasferimenti, gli aggiornamenti e le operazioni di manutenzione seguono le vostre procedure di sicurezza.

Mantenete il controllo dell’hosting, degli accessi, dei flussi di rete, dei backup e della conservazione dei dati.

Saperne di più     Parlare della vostra architettura

Green AI: un'intelligenza artificiale efficiente, performante e sotto controllo

Noi di Specgen sviluppiamo un'intelligenza artificiale specializzata e sobria, dedicata specificamente all'analisi dei documenti di gara d'appalto, senza la complessità delle intelligenze artificiali generaliste.

Ottimizziamo l'esecuzione e il dimensionamento della GPU per evitare un sovradimensionamento senza compromettere la qualità.

La nostra piattaforma opera senza API esterne: ciò comporta una riduzione dei trasferimenti di rete e un maggiore controllo in materia di sicurezza e conformità.

Ogni azione dell'IA è avviata dall'utente (human-in-the-loop), un e che evita qualsiasi consumo energetico superfluo.

Per noi, l'intelligenza artificiale deve essere parte integrante di un approccio responsabile e di RSI, che concili riservatezza, efficienza operativa e sobrietà ambientale.

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Green AI: intelligenza artificiale sostenibile e responsabile per le gare d'appalto

Intelligenza artificiale responsabile
Ottimizzazione delle GPU
Limiti di traffico di rete
Calcoli su richiesta

Ottimizzare il risparmio di tempo e il tasso di successo

Dall'importazione dei documenti alla relazione tecnica finale, Specgen accelera ogni fase della vostra risposta.
La nostra IA identifica le informazioni chiave, estrae i requisiti, redige risposte mirate, segnala le aree di miglioramento e vi assiste tramite un assistente conversazionale.
Risultato: meno attività manuali, meno tempo impiegato, una proposta più pertinente e di qualità e maggiori possibilità di successo, mantenendo il controllo.

1

Carica i documenti di gara

È sufficiente caricare il fascicolo di gara (PDF, Word, PowerPoint, Excel). Senza necessità di pulizia o formattazione, la nostra IA produce sintesi per ogni documento, consentendo una comprensione rapida ed efficiente del fascicolo di consultazione.

2

Analisi delle informazioni chiave

La nostra intelligenza artificiale estrae istantaneamente le informazioni chiave (cliente, lotti, criteri di idoneità/valutazione, documenti richiesti) per fornire una visione chiara e immediatamente utilizzabile, accelerando la decisione di procedere o meno.

3

Rilevamento intelligente dei requisiti

La nostra IA analizza i vostri documenti, identifica e struttura tutti i requisiti: ridurrete le attività manuali e garantirete una risposta perfettamente in linea con le aspettative dell'acquirente.

6

SmartDoc
Risposta automatica nei documenti Word

La nostra intelligenza artificiale redige le vostre memorie tecniche direttamente nei vostri modelli Word, basandosi sulla vostra base di conoscenze. Risparmiate tempo prezioso mantenendo il controllo sulla struttura dell'offerta e sul DNA della vostra azienda.

5

Carica le tue conoscenze

Arricchite la vostra base di conoscenze e velocizzate le vostre risposte. Importate i vostri contenuti interni (documenti tecnici, offerte, presentazioni, certificati, documenti finanziari) affinché l'intelligenza artificiale generi risposte personalizzate, coerenti e immediatamente riutilizzabili.

4

Identificazione delle incongruenze

La nostra IA analizza tutti i requisiti e rileva potenziali incongruenze (contraddizioni, criteri ambigui). In questo modo è possibile richiedere rapidamente chiarimenti al cliente.

7

SmartExcel
Risposta direttamente nei vostri questionari Excel

L'intelligenza artificiale risponde automaticamente nei vostri file Excel (RSE, conformità, qualità...), basandosi sulla vostra base di conoscenze.

8

BidMatching
Analisi di conformità

Prima dell'invio, la nostra intelligenza artificiale esamina attentamente la vostra offerta in base a ogni criterio/requisito del bando di gara. I punteggi e l'analisi dettagliata indicano con precisione quali aspetti rafforzare per migliorare la qualità della vostra candidatura e aumentare significativamente le vostre possibilità di successo.

9

Interagisca con il nostro ChatBot

Interagisca con il nostro ChatBot intelligente per ottenere, in pochi secondi, chiarimenti e informazioni aggiuntive sul bando di gara e sui suoi documenti interni.


Adottata da aziende esigenti


Domande frequenti

Specgen analizza i documenti di gara, estrae e struttura i requisiti, ricerca le informazioni pertinenti nella vostra base di conoscenze, redige le risposte e ne controlla la conformità. I modelli e le elaborazioni vengono eseguiti localmente nella vostra infrastruttura, senza ricorrere a un'API di IA esterna.

Specgen è installata nell’ambiente controllato dalla vostra organizzazione. I vostri documenti, la vostra base di conoscenze, le vostre richieste e i contenuti generati non vengono inviati a un’IA pubblica né a un servizio di IA esterno. Le regole di accesso, conservazione, backup e registrazione restano definite dalla vostra politica di sicurezza.

Specgen supporta i formati PDF (.pdf), Word (.docx), Excel (.xlsx) e PowerPoint (.pptx), senza preparazione preventiva dei file, per un’analisi approfondita e fluida.

Specgen combina una completa specializzazione di settore per le gare d’appalto con un’architettura progettata per ambienti riservati.

Specializzazione gare d’appalto : analisi dei DCE, estrazione esaustiva dei requisiti, redazione basata sulla vostra base di conoscenze e lavoro direttamente nei vostri modelli Word ed Excel.

Qualità e conformità misurabili : scoring per requisito, rilevamento di mancanze e incoerenze, raccomandazioni e tracciabilità delle fonti.

Distribuzione sicura : installazione esclusivamente On-Premise o Air-Gapped, con esecuzione locale dei modelli e senza API di IA esterne. I vostri dati restano sotto il vostro controllo.

No. Il funzionamento operativo di Specgen non richiede alcuna chiamata a un’API di IA esterna. I modelli, l’OCR, l’indicizzazione, la ricerca aumentata, la generazione e le analisi di conformità vengono eseguiti nel vostro ambiente.

Sì. In ambiente On-Premise, Specgen può utilizzare Microsoft Entra ID (Azure AD) tramite OpenID Connect (OIDC), con applicazione delle policy MFA del cliente. In ambiente Air-Gapped, l’autenticazione è adattata ai servizi di identità disponibili nella rete isolata e definita con i vostri team IT e SSI durante la distribuzione.

Il dimensionamento dipende dal numero di utenti, dal volume di documenti, dalle prestazioni attese, dal livello di disponibilità e dai vostri vincoli di sicurezza. Specgen può essere distribuita sui vostri server fisici o virtuali (Microsoft Azure, AWS o cloud privato sotto il vostro controllo), con risorse CPU, GPU, memoria e storage definite durante la fase di inquadramento. In un ambiente Air-Gapped, i modelli, i componenti e le dipendenze necessari vengono installati localmente per garantire un funzionamento autonomo.

In modalità On-Premise, Specgen viene distribuita nella vostra infrastruttura e può comunicare solo con i servizi autorizzati dalla vostra policy di rete.

In modalità Air-Gapped, Specgen viene installata in un ambiente isolato da Internet e dalle reti esterne. I modelli, le dipendenze e le elaborazioni necessarie sono disponibili localmente per consentire un funzionamento autonomo.

Sì. La versione Air-Gapped è progettata per funzionare senza connessione Internet. L’analisi documentale, l’OCR, l’indicizzazione, la ricerca nella base di conoscenze, la generazione di risposte e il controllo di conformità vengono eseguiti localmente.

Gli aggiornamenti vengono preparati sotto forma di pacchetti trasferibili e distribuiti secondo le procedure approvate dalla vostra organizzazione. Il processo può includere un controllo di integrità, una validazione preventiva e un intervento da parte di personale autorizzato. Non è necessaria alcuna connessione automatica a Internet.

In un ambiente On-Premise, una connessione a SharePoint può essere configurata in base alla vostra architettura, ai vostri diritti di accesso e ai flussi autorizzati. In un ambiente Air-Gapped, non viene effettuata alcuna sincronizzazione diretta con SharePoint Online; la base di conoscenza viene alimentata da fonti interne autorizzate o tramite procedure di importazione controllate.

Specgen è disponibile in inglese, francese, spagnolo, italiano, tedesco e danese. La nostra IA può elaborare documenti e rispondere ai requisiti delle gare d'appalto in queste diverse lingue.

Sì. È possibile organizzare una fase di scoperta in un ambiente dedicato compatibile con i vostri vincoli di sicurezza. Consente di validare le funzionalità sui vostri casi d’uso, misurare i benefici, definire il dimensionamento e preparare l’integrazione con il vostro SI. Per un’implementazione Air-Gapped, una validazione tecnica controllata può precedere l’installazione nell’ambiente isolato finale.

Affianchiamo i vostri team IT, SSI e di business per la definizione dell’architettura, il dimensionamento, l’installazione, la configurazione degli accessi, la formazione e il supporto. Le modalità di manutenzione e di aggiornamento sono adattate al vostro livello di isolamento. Potete contattarci tramite il modulo del sito o via email a contact@specgen.ai.