Få flere kontrakter med Specgen
AI i forbindelse med komplekse og fortrolige udbud


100% cfortroligt og fortroligt

 

Kontakt os Prøv Specgen
Optimer svar på udbud med vores AI – 100 % fortrolighed
Tab ikke længere et udbud på grund af et overset krav

AI med speciale i udbud
Overensstemmelsesanalyse og scoring
Redigering i Word/Excel
Multilingue

Tab ikke længere et udbud på grund af et overset krav

Reducér drastisk den tid, der bruges på at udarbejde jeres tekniske redegørelser, uden nogensinde at gå på kompromis med overholdelsen.

Få et forspring: Specgen er det værktøj, der sparer dig tid, forbedrer kvaliteten og styrker overholdelsen af reglerne.

Specgen er den suveræne AI, der kontrollerer hvert eneste krav i kravspecifikationen, styrker jeres argumentation og sikrer jeres svar fra ende til anden. Slut med forglemmelser, slut med sager, der "tabes med en hårsbredde".

Udviklet til bid management-teams i de mest krævende brancher hjælper den jer med at genvinde kontrollen, strukturere jeres svar og vinde flere udbud.


Læs mere     Bestil en tid

Optimér dine processer

75%

af tid pr. udbud

Analysér AO'et hurtigere for at kunne fokusere på strategien.
100%

analyserede krav

Øg overensstemmelsen i dit tilbud for en bedre succesrate.

Automatiske og intelligente svar på dine udbud

Fokuser på det væsentlige: Slut med tidskrævende opgaver. Koncentrer dine kræfter om det, der virkelig gør en forskel – din strategi, din differentiering, din indflydelse.

Hold op med blot at svare på udbud. Markér din position. Få et forspring.

Garanteret fortrolighed og suverænitet: behandling på sikre servere i Frankrig, uden videresendelse til eksterne tjenester.

Læs mere     Bestil en tid

Go/No-Go-beslutning

Vores AI opsummerer alle dokumenterne i udbudsmaterialet med de vigtigste oplysninger.

Et klart og brugbart overblik til beslutningstagning

Et detaljeret resumé af hvert dokument, så man hurtigt kan få et overblik.

Oversigt over de vigtigste oplysninger (kunde, partier, udvælgelseskriterier, leveringsdato osv.).

Identificering af uoverensstemmelser i udbudsmaterialet og udarbejdelse af anmodninger om afklaring.


Overensstemmelsesanalyse

Inden afsendelse til kunden: automatiseret kontrol af hvert enkelt krav

Styrker, mangler, foreslåede forbedringer

Vores AI foretager en detaljeret overensstemmelsesanalyse af tilbuddet i forhold til udbudsmaterialet.

Forøg din overensstemmelsesgrad betydeligt!


Udarbejdelse af tilbuddet

Redigering direkte i dine dokumenter.

Bevarer dit grafiske udtryk, struktur...

Direkte i dine Word-skabeloner (.docx) eller Excel-skabeloner (.xlsx).

Den genererede tekniske rapport er klar til at blive godkendt og tilpasset af dine teams.


Avanceret søgning

I udbudsmaterialet (udbudsbetingelser, udførelsesbestemmelser, specifikationer) og i jeres vidensdatabase.

Kilder, nøgleord, klare og hurtige svar.

Stil spørgsmål i naturligt sprog.

AI'en søger efter relevante passager.

Resultat: mindre søgen, sporbare svar og hurtigere beslutningstagning.

Udviklet af eksperter til eksperter.

Kontrollér dine processer

Alt for ofte erstatter AI metoderne i stedet for at styrke dem.

Med Specgen undgår I AI, der starter fra en blank side og beslutter alene.

Jeres teams forbliver i centrum af processen, bevarer kontrollen over strategien og bruger kun AI til at fremskynde tidskrævende opgaver – uden at miste kontrollen eller sporbarheden.

Få styr på dine data

At bruge en offentlig AI til dine udbud kan eksponere dine strategiske data, uden at du reelt ved det.

Med Specgen eliminerer du denne risiko: Dine filer forbliver under din kontrol, uden afhængighed af eksterne værktøjer eller skjult udnyttelse.

Du beskytter konkret din konkurrencefordel

Bliv mere konkurrencedygtig

Hvor mange tilbud bliver straffet for en forglemmelse eller et krav, der er dækket utilstrækkeligt?

Specgen analyserer kravene i dybden og sammenligner dem med dine svar.

AI’en sætter en stopper for skøn med vurderinger og anbefalinger af det, der er ufuldstændigt, og som skal styrkes.

Du reducerer drastisk menneskelige fejl og gør compliance til en reel løftestang for performance.

Vores pakker


Cloud

  • Hostet på vores sikre servere i Frankrig
  • Perfekt til fuld fleksibilitet
  • 100% cfortroligt og fortroligt
  • Priser, der passer til dine behov
Læs mere
On-premises
  • Hostet på jeres lokale servere
  • Perfekt til fuld kontrol
  • 100% iintranet
  • Skræddersyet dimensionering
Læs mere

🚀 Vil du prøve Specgens styrke på dine egne udbud?

Benyt dig af vores sikre prøveperiode, der er udviklet til, at du trygt kan vurdere præstationsgevinsterne på dine egne filer.
Denne eksklusive oplevelse giver dig mulighed for præcist at identificere dine behov og finde den løsning, der passer bedst til din virksomhed.
Få fart på dine processer og kom et skridt foran med Specgen!

Vi garanterer, at dine oplysninger behandles fortroligt

Fortrolighed og datasikkerhed i forbindelse med jeres udbud

Private og sikre servere
Souverain: hostet i Frankrig
Fuldstændig databeskyttelse
ISO 27001- og 27017-certificeringer

Hos Specgen er sikkerheden og fortroligheden af dine data ikke til forhandling.

Dine dokumenter behandles på sikre systemer i Frankrig. De sendes aldrig til offentlige AI-systemer og bruges ikke til at træne modeller.

Vi bruger Mistral, en fransk AI-model, der er installeret lokalt på vores servere for at sikre fortroligheden og suveræniteten i behandlingen af dine data.

Vi er blandt de få løsninger på markedet, der tilbyder en lokal installation, så du bevarer fuld kontrol over dine følsomme data.

Læs mere     Bestil en tid

Green AI: en ressourcebesparende, højtydende og kontrolleret kunstig intelligens

Hos Specgen udvikler vi en specialiseret og strømlinet AI, der er specifikt beregnet til analyse af udbudsdokumenter, uden den tungtvejende karakter, som generelle AI-systemer har.

Vi optimerer GPU -udførelsen og -dimensioneringen for at undgå overdimensionering uden at gå på kompromis med kvaliteten.

Vores platform fungerer uden eksterne API'er: færre netværksoverførsler og større kontrol med hensyn til sikkerhed og overholdelse af regler.

Hver eneste handling, som AI udfører, igangsættes af brugeren (human-in-the-loop), hvilket er en del af » « og dermed undgår unødvendigt strømforbrug.

For os skal kunstig intelligens være en del af en ansvarlig tilgang og en CSR-strategi, der forener fortrolighed, operationel effektivitet og miljømæssig bæredygtighed.

Læs mere     Bestil en tid
Green AI: bæredygtig og ansvarlig kunstig intelligens til udbud

Ansvarlig AI
GPU-optimering
Begrænsede netværksstrømme
Beregninger på forespørgsel

Få mest muligt ud af din tid og øg din succesrate

Fra import af dele til den endelige tekniske beskrivelse – Specgen fremskynder hvert trin i dit svar.
Vores AI identificerer nøgleoplysninger, udtrækker krav, udarbejder målrettede svar, påpeger forbedringsmuligheder og støtter dig via en chat-assistent.
Resultatet: færre manuelle opgaver, mindre tidsforbrug, et mere relevant og kvalitativt tilbud samt større chancer for at vinde, alt imens du bevarer kontrollen.

1

Upload udbudsdokumenterne

Upload blot udbudsmaterialet (PDF, Word, PowerPoint, Excel). Uden at du behøver at rense eller formatere det, genererer vores AI et resumé for hvert dokument, så du hurtigt og effektivt kan sætte dig ind i udbudsmaterialet.

2

Analyse af nøgleoplysninger

Vores AI udtrækker på et øjeblik de vigtigste oplysninger (kunde, partier, kriterier for kvalifikation/vurdering, krævede dokumenter) for at give dig et klart overblik, som du kan bruge med det samme – og dermed fremskynde din beslutning om at gå videre eller droppe projektet.

3

Intelligent identifikation af krav

Vores AI analyserer dine dokumenter, identificerer og strukturerer alle krav: Du reducerer mængden af manuelle opgaver og sikrer et svar, der er perfekt tilpasset køberens forventninger.

6

SmartDoc
Automatisk svar i dine Word-dokumenter

Vores AI udarbejder dine tekniske tilbud direkte i dine Word-skabeloner ved hjælp af din videnbase. Du sparer værdifuld tid og bevarer samtidig kontrollen over tilbuddets struktur og din virksomheds særlige karakter.

5

Fyld din viden op

Udvid din videnbase, og få hurtigere svar. Importer dit interne indhold (tekniske rapporter, tilbud, præsentationer, certifikater, økonomiske dokumenter), så AI kan generere skræddersyede, sammenhængende og umiddelbart anvendelige svar.

4

Identificering af uoverensstemmelser

Vores AI analyserer alle krav og opdager potentielle uoverensstemmelser (modsigelser, tvetydige kriterier). På den måde kan du hurtigt bede kunden om en afklaring.

7

SmartExcel
Svar direkte i dine Excel-spørgeskemaer

AI'en genererer automatisk svar i dine Excel-filer (HR, compliance, kvalitet osv.) på baggrund af din vidensbase.

8

BidMatching
Overensstemmelsesanalyse

Inden afsendelse gennemgår vores AI dit tilbud i forhold til hvert enkelt kriterium og krav i udbuddet. Scorerne og den detaljerede analyse viser præcist, hvad der skal styrkes for at forbedre kvaliteten af dit tilbud og øge dine chancer for at vinde betydeligt.

9

Chat med vores ChatBot

Chat med vores intelligente ChatBot for på få sekunder at få afklaringer og yderligere oplysninger om udbudsmaterialet og dine interne dokumenter.


Valgt af krævende virksomheder


Ofte stillede spørgsmål

Vores AI er specifikt trænet til at håndtere udbud. Den udtrækker kravene fra dokumenterne og genererer svar, der udelukkende er baseret på jeres videnbase, hvilket sparer tid og samtidig forbedrer kvaliteten, samtidig med at jeres identitet og fortrolighed bevares.

Dine filer sendes aldrig til offentlige AI-systemer. Alle filer analyseres på vores sikre servere, hvilket garanterer fuld fortrolighed for dine dokumenter. Dine data bruges udelukkende til at besvare dine udbud. De bruges ikke til at træne AI eller til andre formål.

Specgen understøtter PDF-filer (.pdf), Word-filer (.docx), Excel-filer (.xlsx) og PowerPoint-filer (.pptx) og omformaterer dem, så de kan analyseres grundigt og problemfrit.

Ud over at spare tid forbedrer Specgen kvaliteten af jeres tilbud ved at sætte overholdelse af kravene i centrum for processen og ved at blive en integreret del af jeres virksomheds DNA (struktur, tone, dokumentation).

Specialisering i udbud: generering af skræddersyede svar direkte ud fra udbudsdokumenterne (RC, CCTP, CCAP...), med automatisk identifikation af alle kriterier og krav samt svar understøttet af din videnbase.

Målbar kvalitet og overholdelse: udtømmende udtræk af krav, overholdelsesscoring pr. kriterium, påvisning af uoverensstemmelser og hjælp til at anmode om afklaringer hos kunden.

Integration i jeres DNA: indbygget redigering i jeres Word-skabeloner (.docx) og forudfyldning i Excel (RSE, kvalitet osv.), for at bevare struktur, tone og mærkekonsistens.

Sikkerhed og fortrolighed: AI hostet på vores dedikerede servere i Frankrig, uden overførsel til eksterne skyer; dine data bruges udelukkende til dine udbud.

Ja. Specgen understøtter SSO via Microsoft Entra ID (Azure AD) ved hjælp af OpenID Connect-protokollen (OIDC).
Login sker via brugerens Microsoft 365/Entra-konto, og MFA kan pålægges på klientsiden via Entra-politikker (Conditional Access).

Ja!
Specgen kan hostes direkte på servere, der er placeret i jeres egne lokaler. Denne mulighed giver jer fuld kontrol over jeres følsomme data, samtidig med at I drager fordel af vores AI's evne til at analysere udbud. Kontakt os for at få mere at vide.
Vi tilbyder også en version, der hostes på vores sikre servere, hvis du foretrækker en ekstern løsning.

Du kan kontakte os via kontaktformularen på vores hjemmeside eller via e-mail til contact@specgen.ai.

Specgen findes på engelsk, fransk, spansk, italiensk og tysk. Vores AI kan behandle dokumenter og imødekomme kravene i udbudsmaterialer på forskellige sprog, hvad enten det er engelsk, fransk, spansk, italiensk eller tysk.

Ja!
Vi tilbyder en introduktionsfase, der er specielt udviklet til:
- at behandle jeres egne udbud i et sikkert og fortroligt miljø
- præcist at måle jeres volumener (antal udbud, aktive brugere)
- at vurdere de reelle gevinster, som vores løsning kan give dig
- udarbejde et skræddersyet tilbud, der passer til din virksomhed

Hvad omfatter introduktionsfasen:
- varighed: 1 til 3 måneder
- ubegrænset adgang til alle funktioner
- personlig vejledning
- træningssession
- teknisk assistance og support