Aéronautique · IA pour appels d’offres

Plusieurs métiers. Une offre cohérente.

Ingénierie, qualité, industrialisation et équipe commerciale contribuent à la même offre. Specgen structure les exigences, prépare les réponses sourcées et repère les divergences entre vos documents pour faciliter la revue des engagements de programme.

Bid managers, responsables de programme, ingénierie, qualité et industrialisation · Équipementiers et fournisseurs aéronautiques

Deux contributions, un engagement à aligner
Ingénierie · §5.2
Qualification du produit : délai proposé de 18 mois.
Industrialisation · §7.1
Même jalon de qualification : délai proposé de 14 mois.
Un même jalon, deux délais

Exemple de contributions à confronter avant la remise.

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Schéma explicatif · Exemple fictif, sans données client.

100 % des exigences extraites et classées
75 % d’automatisation des tâches liées aux appels d’offres
Vos données dans votre infrastructure · On-Premise / Air-Gapped
Vos enjeux, des usages concrets

Une réponse adaptée à votre façon de travailler.

1 · Consultation

Les attendus structurés

Les spécifications, annexes qualité et cadres de réponse mobilisent plusieurs disciplines.

Extrayez les exigences des pièces fournies et construisez une matrice pour organiser leur traitement.
2 · Connaissances

Des références adaptées

Les réponses d’un programme précédent apportent une base, à ajuster au produit et aux capacités proposés.

Choisissez les connaissances pertinentes et préparez vos contributions Word et Excel avec leurs sources.
3 · Contributions métiers

Les engagements alignés

Les délais, moyens et performances doivent rester cohérents entre les différentes pièces de l’offre.

BidMatching confronte les documents et met en évidence les divergences avec leurs deux sources.
4 · Revue de programme

Un arbitrage documenté

L’équipe doit pouvoir examiner les points ouverts et valider les engagements avant la remise.

Retrouvez les réponses partielles et les écarts, puis conservez les résultats de la revue.
BidMatching · Après la rédaction

Des exigences à la revue des engagements.

La matrice organise le traitement des exigences dès l’extraction. Après rédaction, BidMatching évalue la couverture des réponses et confronte les pièces de l’offre. Vos experts disposent des sources pour instruire les écarts.

EXEMPLE DE REVUE DOCUMENTAIRE
Traçabilité des articles Couverte Spécification §6 → Mémoire §4
Moyens de production proposés Couverte Consultation §8 → Offre industrielle §3
Jalon de qualification À arbitrer Ingénierie §5.2 ↔ Planning §7.1
Exemple fictif · Les appréciations de l’IA sont soumises à la revue de vos équipes. La décision finale reste humaine.
Déploiement & maîtrise des données

Votre IA d’appel d’offres.
Dans votre environnement.

Découverte sur serveurs en France
Dossiers non sensibles
3 mois pour évaluer les usages
Une possibilité de découverte pour les dossiers adaptés à ce cadre, avant un déploiement local.
On-Premise
Modèles et traitements sur vos serveurs
La maîtrise de vos données
Analyse, recherche, rédaction et contrôle dans votre infrastructure, sans API d’IA externe ni flux sortant.
Air-Gapped
Réseau isolé, sans connexion Internet
Un fonctionnement local complet
Les traitements s’exécutent dans votre périmètre. Les mises à jour sont fournies par paquets validés par vos équipes.

La découverte de trois mois est aussi possible en On-Premise ou Air-Gapped , après installation dans votre environnement. Le fonctionnement sans connexion sortante peut alors être évalué avec vos équipes techniques.

La valeur pour vos équipes

Plus de temps pour l’expertise et la décision.

1 Réduire le travail de consolidation

Une base d’exigences structurée et des réponses préparées dans les formats attendus.

2 Mobiliser les bonnes références

Des connaissances choisies pour le programme et une rédaction reliée à ses sources.

3 Faciliter la revue bid

Des divergences documentées pour préparer les arbitrages entre les métiers.

Les questions à examiner pour votre projet.

Nous avons déjà un PLM et des outils d’exigences.

Specgen intervient sur la consultation et les documents de l’offre. La gestion de configuration, les calculs et les données produit restent dans vos outils métier.

Qui valide les performances proposées ?

Vos spécialistes. Specgen rapproche les éléments documentaires et signale les divergences ; les calculs, essais et validations techniques restent sous leur responsabilité.

Votre prochain appel d’offres

Voyez ce que Specgen apporte à vos offres.

Échangeons sur vos usages avec les personnes impliquées dans votre projet. Une démonstration d’une heure en visio, sans préparation préalable.

Demander une démonstration

Un ancien dossier peut servir de support sous NDA. Les résultats IA font l’objet d’une restitution dont le calendrier est convenu selon la disponibilité des équipes.

Questions fréquentes · Aéronautique

Les réponses pour avancer.

Comment Specgen aide-t-il une réponse aéronautique multi-métiers ?

Specgen structure les exigences des pièces fournies, prépare les contributions depuis les connaissances retenues et confronte les documents de l’offre pour repérer les divergences de délais, moyens ou performances.

La matrice est-elle construite dès l’extraction ?

Oui. Les exigences sont extraites et classées pour organiser leur traitement. L’appréciation de la couverture intervient ensuite, lorsque l’offre rédigée est confrontée aux exigences.

Peut-on comparer les contributions Word et Excel ?

Oui. BidMatching confronte les pièces de l’offre entre elles et aux exigences. Les sources des divergences sont accessibles pour permettre l’arbitrage des équipes.

Peut-on réutiliser des réponses d’un autre programme ?

Oui, à partir des documents autorisés et sélectionnés pour l’offre. Les citations aident les équipes à vérifier que les références, moyens et performances restent adaptés au programme visé.

Specgen gère-t-il le flow-down vers les sous-traitants ?

Specgen analyse les exigences des documents fournis, mais n’identifie pas automatiquement les exigences à décliner aux sous-traitants ni leur périmètre. Cette responsabilité reste dans vos processus métier.

Peut-on découvrir Specgen pendant trois mois sur notre infrastructure ?

Oui. La découverte de trois mois peut être réalisée en On-Premise ou Air-Gapped, après installation dans votre environnement. Une découverte sur serveurs en France est également possible pour des dossiers non sensibles adaptés à ce cadre.

Comment vérifier les sources des résultats de l’IA ?

Les exigences, passages rédigés et appréciations sont reliés à leurs sources documentaires. Specgen signale les informations insuffisantes ; vos équipes examinent les justificatifs et valident les résultats.