Souveräne KI für die Bewertung von Antworten auf Ausschreibungen, die komplex und vertraulich sind

Specgen analysiert die Ausschreibungsunterlagen, extrahiert und strukturiert die Kriterien und Anforderungen und analysiert anschließend die Antworten der Bieter. Die Plattform misst die Konformität Anforderung für Anforderung, vergleicht die Angebote und erstellt nachvollziehbare Bewertungen. Die Modelle und Verarbeitungen werden lokal in Ihrer Infrastruktur ausgeführt, ohne Rückgriff auf eine externe KI-API.

Specgen wird in der von Ihrer Organisation kontrollierten Umgebung installiert. Ausschreibungsunterlagen, Lieferantenangebote, Bewertungsraster, Anfragen und generierte Ergebnisse werden weder an eine öffentliche KI noch an einen externen KI-Dienst gesendet. Zugriffs-, Aufbewahrungs-, Backup- und Protokollierungsregeln bleiben durch Ihre Sicherheitsrichtlinie definiert.

Specgen unterstützt die Formate PDF (.pdf), Word (.docx), Excel (.xlsx) und PowerPoint (.pptx) ohne vorherige Dateivorbereitung, um die Ausschreibungsunterlagen und die von den Bietern eingereichten Dokumente zu analysieren.

Specgen verbindet eine umfassende fachliche Spezialisierung für die Bewertung von Ausschreibungen mit einer Architektur, die für vertrauliche Umgebungen konzipiert ist.

Spezialisierung Einkäufer : Analyse der Ausschreibungsunterlagen, vollständige Extraktion der Kriterien und Anforderungen, Analyse jedes Angebots und Multi-Angebots-Vergleich.

Objektivität und Nachvollziehbarkeit : Scoring je Anforderung, Begründung anhand der Quellpassagen, Identifikation von Abweichungen und vergleichende Zusammenfassungen zur Dokumentation von Entscheidungen.

Sichere Bereitstellung : ausschließlich On-Premise- oder Air-Gapped-Installation, mit lokaler Ausführung der Modelle und ohne externe KI-API. Vertrauliche Angebote bleiben unter Ihrer Kontrolle.

Nein. Der operative Betrieb von Specgen erfordert keinerlei Aufrufe einer externen KI-API. Die Modelle, die OCR, die Indexierung, die erweiterte Suche, die Angebotsanalyse, der Vergleich und die Konformitätsprüfung werden in Ihrer Umgebung ausgeführt.

Ja. In einer On-Premise-Umgebung kann Specgen Microsoft Entra ID (Azure AD) über OpenID Connect (OIDC) verwenden, unter Anwendung der MFA-Richtlinien des Kunden. In einer Air-Gapped-Umgebung wird die Authentifizierung an die im isolierten Netzwerk verfügbaren Identitätsdienste angepasst und beim Deployment mit Ihren IT- und SSI-Teams festgelegt.

Die Dimensionierung hängt von der Anzahl der Nutzer, dem Volumen an Angeboten und Dokumenten, den erwarteten Leistungen, dem Verfügbarkeitsniveau und Ihren Sicherheitsanforderungen ab. Specgen kann auf Ihren physischen oder virtuellen Servern (Microsoft Azure, AWS oder Private Cloud unter Ihrer Kontrolle) bereitgestellt werden, mit CPU-, GPU-, Speicher- und Storage-Ressourcen, die im Rahmen der Projektdefinition festgelegt werden. In einer Air-Gapped-Umgebung werden die erforderlichen Modelle, Komponenten und Abhängigkeiten lokal installiert, um einen autonomen Betrieb zu gewährleisten.

Im On-Premise-Modus wird Specgen in Ihrer Infrastruktur bereitgestellt und kann ausschließlich mit den durch Ihre Netzwerkrichtlinie autorisierten Diensten kommunizieren.

Im Air-Gapped-Modus wird Specgen in einer von Internet und externen Netzwerken isolierten Umgebung installiert. Die erforderlichen Modelle, Abhängigkeiten und Verarbeitungen sind lokal verfügbar, um einen autonomen Betrieb zu ermöglichen.

Ja. Die Air-Gapped-Version ist dafür konzipiert, ohne Internetverbindung zu funktionieren. Die Dokumentenanalyse, die OCR, die Indexierung, die Suche in den Ausschreibungsunterlagen und den Angeboten, der Multi-Angebotsvergleich und die Konformitätsprüfung werden lokal durchgeführt.

Updates werden in Form übertragbarer Pakete vorbereitet und gemäß den von Ihrer Organisation genehmigten Verfahren ausgerollt. Der Prozess kann eine Integritätsprüfung, eine Vorabvalidierung und ein Eingreifen durch autorisiertes Personal umfassen. Es ist keine automatische Internetverbindung erforderlich.

In einer On-Premise-Umgebung kann je nach Ihrer Architektur, Ihren Zugriffsrechten und den erlaubten Datenflüssen eine Verbindung zu SharePoint eingerichtet werden. In einer Air-Gapped-Umgebung erfolgt keine direkte Synchronisierung mit SharePoint Online; die Dokumente werden aus autorisierten internen Quellen geladen oder mittels kontrollierter Importverfahren eingespielt.

Specgen ist auf Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Deutsch und Dänisch verfügbar. Unsere KI kann die Ausschreibungsunterlagen und die Angebote von Lieferanten in diesen verschiedenen Sprachen analysieren.

Ja. Eine Discovery-Phase kann in einer dedizierten Umgebung organisiert werden, die mit Ihren Sicherheitsanforderungen kompatibel ist. Sie ermöglicht es, die Analyse Ihrer Ausschreibungsunterlagen und Lieferantenangebote zu testen, die Gewinne zu messen, die Dimensionierung festzulegen und die Integration in Ihr IS vorzubereiten. Für eine Air-Gapped-Bereitstellung kann eine kontrollierte technische Validierung der Installation in der finalen isolierten Umgebung vorausgehen.

Wir begleiten Ihre IT-, Informationssicherheits- und Einkaufsteams bei der Architekturabstimmung, der Dimensionierung, der Installation, der Konfiguration der Zugriffe, der Schulung und dem Support. Die Wartungs- und Update-Modalitäten werden an Ihren Isolationsgrad angepasst. Sie können uns über das Formular auf der Website oder per E-Mail an contact@specgen.ai kontaktieren.