L’IA sovrana per la valutazione di risposte a gare d’appalto complesse e riservate

L’unica piattaforma specializzata progettata per un’implementazione 100% On-Premise o Air-Gapped.

Decisioni di acquisto più consapevoli

  1. Rafforzate la documentazione di gara
  2. Verificate la conformità delle offerte
  3. Individuate l’offerta più adatta
  4. Motivate e tracciate la vostra decisione

Mantenete il controllo dei vostri acquisti

Adottata da organizzazioni che non possono esternalizzare i propri dati
IN GroupeRegaliano
ITERNucleare
WoodsideEnergia
TSOInfrastruttura
De PrettoIndustria
Infra ConsultingIngegneria
RobatelNucleare
Parlano di noi:
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Come funziona

Dalla documentazione di gara alla decisione di aggiudicazione, in quattro fasi.

Un’unica piattaforma, quattro spazi. Ogni azione è avviata dai vostri team: l’IA analizza, voi decidete.

1 · DOSSIER DI CONSULTAZIONE

Mettere in sicurezza la documentazione di gara

Importate i documenti di gara così come sono (PDF, Word, Excel, PowerPoint). Riassunti, informazioni chiave, criteri di valutazione, elenco dei requisiti e incoerenze vengono strutturati automaticamente.

DocumentiInformazioni chiaveRequisitiIncoerenze
2 · OFFERTE FORNITORI

Centralizzare le offerte

Caricate le offerte per candidato e per dossier. Specgen le struttura, le riassume e prepara la loro analisi senza perdita di informazioni né dispersione tra i documenti.

OfferteCandidatiRiepiloghi
3 · BIDMATCHING

Valutare e confrontare

A partire dalla vostra griglia di valutazione e dai requisiti dettagliati, BidMatching analizza la conformità di ciascun candidato, produce punteggi e facilita il confronto multi-offerta.

BidMatchingGriglia di valutazioneConfronto
4 · ASSISTENTE IA

Interrogare, in qualsiasi momento

Ponete le vostre domande sulla documentazione di gara o sulle offerte dei fornitori. Individuate un punto preciso, verificate uno scostamento e accedete ai passaggi di origine per facilitare le vostre decisioni.

Interrogare il bando di garaConversazioni
BidMatching

Confrontate le offerte su una base comune.

Gli stessi criteri per ogni offerta, punteggi motivati e differenze visibili per supportare la vostra scelta.

Estrazione esaustiva dei criteri e dei requisiti della documentazione di gara
Punteggio per requisito, per criterio e complessivo per ogni offerta, con fonti citate
Confronto multi-offerta per individuare rapidamente gli scostamenti e gli elementi distintivi
Valutazioni dettagliate e tracciabili per documentare i vostri arbitrati
BIDMATCHING · CONFRONTO
Valutazione per criterio · Punteggi /5
CriterioOfferta AOfferta B
Tempo di intervento5/52/5
Organizzazione del team4/54/5
Referenze simili4/53/5

Ogni punteggio rimanda ai passaggi fonte. I vostri team convalidano la conclusione.

Analisi comparativa di BidMatching

Tempo di intervento
OffertePunteggio /5
Offerta A5/5
Offerta B2/5

OsservazioneL’offerta A indica 4 ore. L’offerta B non specifica alcun tempo.

Punto da chiarireConfermare il tempo dell’offerta B rispetto alla documentazione di gara §2.

Documentazione di gara §2 · Offerta A §3 · Offerta B §3

Decisione dell’acquirente

Responsabile Non assegnato Camille MartinEsperta acquisti
Assegna a un esperto ✓
Segna come esaminato Chiarimento necessario
Commento dell’acquirente Chiedere al fornitore B di precisare il tempo di intervento.
Conferma con commento Decisione registrata
Controllo umano

L’IA assiste. I vostri team decidono.

Specgen struttura l’analisi senza sostituire l’acquirente. Ogni punteggio è giustificato dai criteri, requisiti e passaggi fonte, per rendere le vostre decisioni più oggettive e tracciabili.

Definite il quadro

La vostra documentazione di gara, la vostra griglia di valutazione, i vostri criteri e le vostre regole interne.

Avviate ogni analisi

Sintesi, conformità, scoring o confronto: nulla funziona senza di voi.

La decisione resta a voi

Le valutazioni restano verificabili, commentate e arbitrate dai vostri team acquisti e di business.

Settori

Progettata per le organizzazioni che non possono esternalizzare i propri dati.

Difesa & Navale

Gare d’appalto complesse e riservate, programmi sensibili, numerosi requisiti tecnici e ambienti che possono imporre un’implementazione Air-Gapped.

DIFESA · NAVAL · AIR-GAPPED

Nucleare ed Energia

Capitolato di gara voluminoso, requisiti di sicurezza, prestazioni e conformità, con una forte esigenza di tracciabilità delle risposte.

NUCLEARE · ENERGIA · TRACCIABILITÀ

Aeronautica

Consultazioni tecniche ad alta densità di requisiti, risposte multi-disciplinari e necessità di coerenza tra i contributi dei team.

AERONAUTICA · REQUISITI TECNICI · Multi-mestieri

Industria e Ingegneria

Capitolati tecnici, matrici dei requisiti e offerte Excel strutturate da analizzare.

Capitolato tecnico · MATRICE DEI REQUISITI

Banche e assicurazioni

Gare d’appalto IT e servizi regolamentati, hosting nel vostro SI.

DORA · NIS2 · SEGRETO BANCARIO

Acquirenti pubblici e privati

Analisi dei vostri documenti di gara, confronto delle offerte ricevute, griglia di valutazione integrata.

VALUTAZIONE · CONFRONTO · TRACCIABILITÀ
Sicurezza e distribuzione

Le nostre modalità di distribuzione sicure

Due livelli di isolamento per adattare Specgen alla vostra politica di sicurezza, alla vostra architettura SI e alla sensibilità dei vostri dati.

On-premise

INDUSTRIA · BANCA · SETTORE PUBBLICO

Distribuito all’interno della vostra infrastruttura

  • Integrato nella vostra rete e nelle vostre politiche di sicurezza
  • Nessuna API né servizio di IA esterno
  • Dati ed elaborazioni sotto il vostro controllo
  • Dimensionamento e accompagnamento su misura

Funzionamento con isolamento fisico (air-gapped)

DIFESA · SOVRANO · OPERATORI CRITICI

Distribuito in una rete totalmente isolata

  • Funziona senza connessione Internet
  • Nessun flusso di dati verso l’esterno
  • Modelli di IA e trattamenti eseguiti localmente
  • Manutenzione e aggiornamenti secondo le vostre procedure
3 mesiFASE DI SCOPERTA

Convalidate Specgen in un ambiente conforme ai vostri vincoli di sicurezza

Una fase di discovery può essere organizzata in un ambiente dedicato per valutare i benefici, le prestazioni, il dimensionamento e l'integrazione con il vostro SI. Le modalità sono definite con i vostri team IT e SSI per preparare un deployment On-Premise o Air-Gapped controllato.

Organizzare una demo
Senza API di IA esterneHosting in Francia per la scopertaI vostri dati non addestrano alcun modelloRGPDRegistrazione dei log e controllo degli accessi
Dimostrazione

Un’ora. La vostra situazione. La nostra soluzione.

Venti minuti per capire il vostro processo di valutazione, quaranta per vedere come Specgen analizza i vostri documenti di gara e le offerte dei fornitori. Ve ne andate con risposte concrete.

Richiedere una demo
Domande frequenti

Risposte alle vostre domande

Specgen analizza la documentazione di gara, estrae e struttura i criteri e i requisiti, quindi analizza le risposte dei concorrenti. La piattaforma misura la conformità requisito per requisito, confronta le offerte e produce valutazioni tracciabili. I modelli e i trattamenti vengono eseguiti localmente nella vostra infrastruttura, senza ricorrere a un’API di IA esterna.

Specgen è installata nell’ambiente controllato dalla vostra organizzazione. I documenti di gara, le offerte dei fornitori, le griglie di valutazione, le richieste e i risultati generati non vengono inviati a un’IA pubblica né a un servizio di IA esterno. Le regole di accesso, conservazione, backup e registrazione restano definite dalla vostra politica di sicurezza.

Specgen supporta i formati PDF (.pdf), Word (.docx), Excel (.xlsx) e PowerPoint (.pptx), senza preparazione preventiva dei file, per analizzare la documentazione di gara e i documenti presentati dagli offerenti.

Specgen combina una completa specializzazione di settore per la valutazione delle gare d'appalto con un'architettura progettata per ambienti riservati.

Specializzazione buyer : analisi della documentazione di gara, estrazione esaustiva di criteri e requisiti, analisi di ogni offerta e confronto multi-offerta.

Oggettività e tracciabilità : scoring per requisito, giustificazione tramite i passaggi fonte, identificazione degli scostamenti e sintesi comparative per documentare le decisioni.

Deployment sicuro : installazione esclusivamente On-Premise o Air-Gapped, con esecuzione locale dei modelli e senza API di IA esterna. Le offerte riservate restano sotto il vostro controllo.

No. Il funzionamento operativo di Specgen non richiede alcuna chiamata a un’API di IA esterna. I modelli, l’OCR, l’indicizzazione, la ricerca aumentata, l’analisi delle offerte, il confronto e il controllo di conformità vengono eseguiti nel vostro ambiente.

Sì. In ambiente On-Premise, Specgen può utilizzare Microsoft Entra ID (Azure AD) tramite OpenID Connect (OIDC), con applicazione delle policy MFA del cliente. In ambiente Air-Gapped, l’autenticazione è adattata ai servizi di identità disponibili nella rete isolata e definita con i vostri team IT e SSI durante la distribuzione.

Il dimensionamento dipende dal numero di utenti, dal volume di offerte e documenti, dalle prestazioni attese, dal livello di disponibilità e dai vostri vincoli di sicurezza. Specgen può essere distribuita sui vostri server fisici o virtuali (Microsoft Azure, AWS o cloud privato sotto il vostro controllo), con risorse CPU, GPU, memoria e storage definite durante la fase di inquadramento. In ambiente Air-Gapped, i modelli, i componenti e le dipendenze necessari vengono installati localmente per garantire un funzionamento autonomo.

In modalità On-Premise, Specgen viene distribuita nella vostra infrastruttura e può comunicare solo con i servizi autorizzati dalla vostra policy di rete.

In modalità Air-Gapped, Specgen è installata in un ambiente isolato da Internet e dalle reti esterne. I modelli, le dipendenze e le elaborazioni necessarie sono disponibili localmente per consentire un funzionamento autonomo.

Sì. La versione Air-Gapped è progettata per funzionare senza connessione Internet. L’analisi documentale, l’OCR, l’indicizzazione, la ricerca nei documenti di gara e nelle offerte, il confronto multi-offerta e il controllo di conformità vengono eseguiti localmente.

Gli aggiornamenti vengono preparati sotto forma di pacchetti trasferibili e distribuiti secondo le procedure approvate dalla vostra organizzazione. Il processo può includere un controllo di integrità, una validazione preventiva e un intervento da parte di personale autorizzato. Non è necessaria alcuna connessione automatica a Internet.

In un ambiente On-Premise, una connessione a SharePoint può essere configurata in base alla vostra architettura, ai vostri diritti di accesso e ai flussi autorizzati. In un ambiente Air-Gapped, non viene effettuata alcuna sincronizzazione diretta con SharePoint Online; i documenti vengono caricati da fonti interne autorizzate o tramite procedure di importazione controllate.

Specgen è disponibile in inglese, francese, spagnolo, italiano, tedesco e danese. La nostra IA può analizzare i documenti di gara e le offerte dei fornitori in queste diverse lingue.

Sì. È possibile organizzare una fase di discovery in un ambiente dedicato compatibile con i vostri vincoli di sicurezza. Consente di testare l’analisi dei vostri documenti di gara e delle offerte dei fornitori, misurare i benefici, definire il dimensionamento e preparare l’integrazione con il vostro SI. Per una distribuzione Air-Gapped, una validazione tecnica controllata può precedere l’installazione nell’ambiente isolato finale.

Affianchiamo i vostri team IT, SSI e acquisti per la definizione dell’architettura, il dimensionamento, l’installazione, la configurazione degli accessi, la formazione e il supporto. Le modalità di manutenzione e di aggiornamento sono adattate al vostro livello di isolamento. Potete contattarci tramite il modulo del sito o via email a contact@specgen.ai.
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