Suveræn AI til evaluering af svar på udbud, der er komplekse og fortrolige

Specgen analyserer udbudsmaterialet, udtrækker og strukturerer kriterier og krav og analyserer derefter tilbudsgivernes svar. Platformen måler overholdelse krav for krav, sammenligner tilbud og producerer sporbare evalueringer. Modellerne og behandlingerne udføres lokalt i jeres infrastruktur uden brug af en ekstern AI-API.

Specgen installeres i det miljø, som din organisation kontrollerer. Udbudsmateriale, leverandørtilbud, evalueringsskemaer, forespørgsler og genererede resultater sendes ikke til en offentlig AI eller en ekstern AI-tjeneste. Reglerne for adgang, opbevaring, backup og logning forbliver defineret af din sikkerhedspolitik.

Specgen understøtter formaterne PDF (.pdf), Word (.docx), Excel (.xlsx) og PowerPoint (.pptx) uden forudgående klargøring af filer for at analysere udbudsmaterialets bilag og de dokumenter, som tilbudsgiverne indsender.

Specgen kombinerer en fuld forretningsspecialisering til evaluering af udbud med en arkitektur designet til fortrolige miljøer.

Specialisering for indkøbere : analyse af udbudsmaterialet, udtømmende udtræk af kriterier og krav, analyse af hvert tilbud og sammenligning af flere tilbud.

Objektivitet og sporbarhed : scoring pr. krav, begrundelse med kildepassager, identificering af afvigelser og sammenlignende opsummeringer til at dokumentere beslutninger.

Sikker udrulning : installation udelukkende On-Premise eller Air-Gapped, med lokal kørsel af modellerne og uden ekstern AI-API. De fortrolige tilbud forbliver under din kontrol.

Nej. Den operationelle drift af Specgen kræver ingen kald til en ekstern AI-API. Modellerne, OCR, indeksering, udvidet søgning, analyse af tilbud, sammenligning og overholdelseskontrol udføres i jeres miljø.

Ja. I et On-Premise-miljø kan Specgen bruge Microsoft Entra ID (Azure AD) via OpenID Connect (OIDC) med håndhævelse af kundens MFA-politikker. I et Air-Gapped-miljø tilpasses autentificeringen til de identitetstjenester, der er tilgængelige i det isolerede netværk, og defineres sammen med jeres IT- og informationssikkerhedsteams under udrulningen.

Dimensioneringen afhænger af antallet af brugere, mængden af tilbud og dokumenter, de forventede ydelser, tilgængelighedsniveauet og jeres sikkerhedskrav. Specgen kan implementeres på jeres fysiske eller virtuelle servere (Microsoft Azure, AWS eller privat cloud under jeres kontrol) med CPU-, GPU-, hukommelses- og lagerressourcer fastlagt under afklaringen. I et Air-Gapped-miljø installeres de nødvendige modeller, komponenter og afhængigheder lokalt for at sikre autonom drift.

I On-Premise-tilstand implementeres Specgen i jeres infrastruktur og kan kun kommunikere med de tjenester, der er godkendt af jeres netværkspolitik.

I Air-Gapped-tilstand installeres Specgen i et miljø, der er isoleret fra internettet og eksterne netværk. De nødvendige modeller, afhængigheder og behandlinger er tilgængelige lokalt for at muliggøre autonom drift.

Ja. Air-Gapped-versionen er designet til at fungere uden internetforbindelse. Dokumentanalyse, OCR, indeksering, søgning i udbudsmaterialet og tilbud, sammenligning af flere tilbud og overholdelseskontrol udføres lokalt.

Opdateringer forberedes som overførbare pakker og udrulles i henhold til de procedurer, som din organisation har godkendt. Processen kan omfatte integritetskontrol, forudgående validering og indgriben fra autoriseret personale. Ingen automatisk internetforbindelse er nødvendig.

I et On-Premise-miljø kan der etableres en forbindelse til SharePoint afhængigt af jeres arkitektur, jeres adgangsrettigheder og de tilladte dataflows. I et Air-Gapped-miljø foretages der ingen direkte synkronisering med SharePoint Online; dokumenter indlæses fra autoriserede interne kilder eller via kontrollerede importprocedurer.

Specgen er tilgængelig på engelsk, fransk, spansk, italiensk, tysk og dansk. Vores AI kan analysere udbudsmateriale og leverandørtilbud på disse forskellige sprog.

Ja. En discovery-fase kan organiseres i et dedikeret miljø, der er kompatibelt med jeres sikkerhedskrav. Den gør det muligt at teste analysen af jeres udbudsmateriale og leverandørtilbud, måle gevinsterne, fastlægge dimensioneringen og forberede integrationen med jeres SI. Ved en Air-Gapped-implementering kan en kontrolleret teknisk validering gå forud for installationen i det endelige isolerede miljø.

Vi støtter jeres IT-, SSI- og indkøbsteams med afklaring af arkitekturen, dimensionering, installation, konfiguration af adgang, træning og support. Vilkårene for vedligeholdelse og opdatering tilpasses jeres isolationsniveau. I kan kontakte os via formularen på hjemmesiden eller via e-mail på contact@specgen.ai.