Réduisez drastiquement le temps passé à rédiger vos mémoires techniques.
Prenez une longueur d’avance : Specgen est l’outil qui vous fait gagner du temps, améliorer la qualité et renforcer la conformité.
Fini les copier-coller et les dossiers “perdus de peu”. Maximisez vos chances de succès face à la concurrence.
Pensée pour les acheteurs comme pour les soumissionnaires, notre IA souveraine et experte vous aide à reprendre le contrôle, structurer votre réponse, et monter en puissance.
Concentrez-vous sur l’essentiel : stop aux tâches chronophages. Recentrez vos efforts sur ce qui fait vraiment la différence — votre stratégie, votre différenciation, votre impact.
Ne répondez plus “juste” à un appel d’offres. Affirmez votre position. Prenez une longueur d’avance.
Confidentialité et souveraineté garanties : traitement sur serveurs sécurisés en France, sans envoi vers des services externes.
Notre IA résume tous les documents du DCE avec des infos clés.
Vision claire et exploitable pour la prise de décision
Résumé détaillé de chaque document pour une lecture rapide.
Présentation des informations clés (client, lots, critères d’éligibilité, date de remise...).
Identification des non-conformités au sein du DCE et rédaction de demandes de clarification.
Avant l’envoi au client : vérification exigence par exigence automatisée
Points forts, manques, améliorations proposées
Notre IA réalise une analyse de conformité détaillée de l’offre vis-à-vis des pièces du DCE.
Augmentez considérablement votre taux de conformité !
Rédaction directement dans vos documents.
Conserve votre charte graphique, structure...
Directement dans vos modèles Word (.docx) ou Excel (.xlsx).
Le mémoire technique généré est prêt à être validé et personnalisé par vos équipes.
Dans le DCE (RC, CCTP, CCAP) et dans votre base de connaissances.
Sources, mots-clés, réponses claires et rapides.
Interrogez en langage naturel.
L’IA cherche les passages pertinents.
Résultat : moins de fouille, réponses traçables et prise de décision plus rapide.
Trop souvent, l’IA remplace les méthodes au lieu de les renforcer.
Avec Specgen, évitez l’IA qui part d’une page blanche et qui décide seule.
Vos équipes restent au centre du processus, gardent la maîtrise de la stratégie et utilisent l’IA uniquement pour accélérer les tâches chronophages, sans perdre le contrôle.
Utiliser une IA publique pour vos appels d’offres expose vos données stratégiques sans que vous le sachiez vraiment.
Avec Specgen, vous éliminez ce risque : vos fichiers restent sous votre contrôle, sans dépendance à des outils externes ni exploitation cachée.
On premises & Cloud privé garantis
Combien d’offres sont pénalisées pour un oubli ou une exigence mal couverte ?
Specgen met fin aux approximations.
Vous voyez immédiatement ce qui est conforme, ce qui est incomplet et ce qui doit être renforcé, avant qu’il ne soit trop tard pour corriger.
Notes et évaluations directes
De l’import des pièces au mémoire technique final, Specgen accélère chaque étape de votre réponse.
Notre IA identifie les informations clés, extrait les exigences, rédige des réponses ciblées, signale les axes d’amélioration et vous accompagne via un assistant conversationnel.
Résultat : moins de tâches manuelles, moins de temps passé, une proposition plus pertinente et qualitative et plus de chances de gagner, tout en gardant la main.
Chargez les documents d’appel d’offre
Chargez simplement le dossier d’appel d’offres (PDF, Word, PowerPoint, Excel). Sans nettoyage ni mise en forme, notre IA produit des résumés par document, pour une prise en main rapide et efficace du dossier de consultation.
Analyse des Informations Clés
Notre IA extrait en un instant les informations clés (client, lots, critères d’éligibilité/évaluation, pièces requises) pour vous donner une vision claire, directement exploitable — et accélérer votre décision Go/No-Go..
Détection intelligente des exigences
Notre IA analyse vos documents, identifie et structure toutes les exigences : vous réduisez les tâches manuelles et garantissez une réponse parfaitement alignée avec les attentes de l’acheteur.
SmartDoc
Réponse automatique dans vos documents Word
Notre IA rédige vos mémoires techniques directement dans vos templates Word, en s’appuyant sur votre base de connaissances. Vous gagnez un temps précieux tout en gardant la main sur la structure de l’offre et l’ADN de votre entreprise.
Chargez vos connaissances
Alimentez votre base de connaissances, accélérez vos réponses. Importez vos contenus internes (mémoires techniques, offres, présentations, certificats, documents financiers) pour que l’IA génère des réponses personnalisées, cohérentes et immédiatement réutilisables.
Identification des incohérences
Notre IA analyse toutes les exigences et détecte les incohérences potentielles (contradictions, critères ambigus). Vous pouvez ainsi demander rapidement des clarifications au client.
SmartExcel
Réponse directement dans vos questionnaires Excel
L’IA répond automatiquement dans vos fichiers Excel (RSE, conformité, qualité…), en s’appuyant sur votre base de connaissances.
BidMatching
Analyse de conformité
Avant envoi, notre IA passe votre offre au crible de chaque critère/exigence de l’appel d’offres. Les scores et l’analyse détaillée révèlent précisément quoi renforcer pour élever la qualité de votre dossier et augmenter significativement vos chances de gagner.
Dialoguez avec notre ChatBot
Échangez avec notre ChatBot intelligent pour obtenir, en quelques secondes, des clarifications et informations complémentaires sur le dossier d’appel d’offres comme sur vos documents internes.
Chez Specgen, la sécurité et la confidentialité de vos données sont non négociables.
Vos documents sont traités sur des infrastructures sécurisées en France. Ils ne sont jamais envoyés à des IA publiques et ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles.
Nous utilisons Mistral, un modèle d'IA français, hébergé en local sur nos serveurs pour garantir la confidentialité et la souveraineté du traitement de vos données.
Nous sommes parmi les rares solutions du marché à proposer une installation On-Premises pour garder un contrôle total sur vos données sensibles.
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