Mehrere Fachbereiche. Ein stimmiges Angebot.
Engineering, Qualität, Industrialisierung und Vertrieb tragen zum selben Angebot bei. Specgen strukturiert die Anforderungen, bereitet belegte Antworten vor und erkennt Abweichungen zwischen Ihren Dokumenten, um die Überprüfung der Programmzusagen zu erleichtern.
Bid Manager, Programmverantwortliche, Engineering, Qualität und Industrialisierung · Luftfahrtzulieferer und -lieferanten
Beispiel für Beiträge, die vor der Abgabe abzugleichen sind.
Beide Textstellen sind zugänglich, um ihren Kontext zu prüfen.
Die KI weist darauf hin; die Teams wägen ab und entscheiden über die Vergabe.
Erläuterndes Schaubild · Fiktives Beispiel, ohne Kundendaten.
Eine Antwort, die zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Die strukturierten Erwartungen
Die Spezifikationen, Qualitätsanhänge und Antwortvorlagen beziehen mehrere Disziplinen ein.
Angepasste Referenzen
Die Antworten aus einem vorherigen Programm liefern eine Grundlage, die an das Produkt und die angebotenen Fähigkeiten anzupassen ist.
Die abgestimmten Verpflichtungen
Fristen, Mittel und Leistungswerte müssen zwischen den verschiedenen Teilen des Angebots konsistent bleiben.
Eine dokumentierte Abwägung
Das Team muss offene Punkte prüfen und die Verpflichtungen vor der Abgabe bestätigen können.
Von den Anforderungen bis zur Überprüfung der Zusagen.
Die Matrix organisiert die Bearbeitung der Anforderungen bereits ab der Extraktion. Nach der Ausarbeitung bewertet BidMatching die Abdeckung der Antworten und gleicht die Angebotsunterlagen ab. Ihre Expertinnen und Experten verfügen über die Quellen, um Abweichungen zu prüfen.
Ihre Ausschreibungs-KI.
In Ihrer Umgebung.
Eine dreimonatige Erprobung ist auch On-Premise oder Air-Gapped möglich , nach der Installation in Ihrer Umgebung. Der Betrieb ohne ausgehende Verbindung kann dann mit Ihren technischen Teams bewertet werden.
Mehr Zeit für Expertise und Entscheidung.
Eine strukturierte Anforderungsbasis und Antworten, die in den erwarteten Formaten vorbereitet sind.
Ausgewähltes Wissen für das Programm und eine Ausarbeitung, die mit ihren Quellen verknüpft ist.
Dokumentierte Abweichungen zur Vorbereitung der Abstimmungen zwischen den Fachbereichen.
Die für Ihr Projekt zu prüfenden Fragen.
Specgen greift bei der Ausschreibung und den Angebotsdokumenten ein. Konfigurationsmanagement, Berechnungen und Produktdaten bleiben in Ihren Fachwerkzeugen.
Ihre Spezialistinnen und Spezialisten. Specgen führt die Dokumentenelemente zusammen und weist auf Abweichungen hin; Berechnungen, Tests und technische Validierungen bleiben in ihrer Verantwortung.
Sehen Sie, was Specgen Ihren Angeboten bringt.
Lassen Sie uns mit den an Ihrem Projekt beteiligten Personen über Ihre Anwendungsfälle sprechen. Eine einstündige Demo per Videokonferenz, ohne vorherige Vorbereitung.
Eine Demonstration anfordernEine ältere Akte kann unter NDA als Grundlage dienen. Die KI-Ergebnisse werden in einer Ergebnispräsentation zurückgespielt, deren Zeitplan je nach Verfügbarkeit der Teams vereinbart wird.
Die Antworten, um voranzukommen.
Wie unterstützt Specgen eine bereichsübergreifende Luftfahrtantwort mit mehreren Gewerken?
Specgen strukturiert die Anforderungen der bereitgestellten Unterlagen, erstellt die Beiträge aus dem ausgewählten Wissen und gleicht die Angebotsdokumente ab, um Abweichungen bei Fristen, Mitteln oder Leistungen zu erkennen.
Wird die Matrix bereits bei der Extraktion erstellt?
Ja. Die Anforderungen werden extrahiert und klassifiziert, um ihre Bearbeitung zu organisieren. Die Bewertung der Abdeckung erfolgt anschließend, wenn das verfasste Angebot den Anforderungen gegenübergestellt wird.
Kann man Word- und Excel-Beiträge vergleichen?
Ja. BidMatching gleicht die Angebotsunterlagen untereinander und mit den Anforderungen ab. Die Quellen der Abweichungen sind zugänglich, um den Teams die Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
Kann man Antworten aus einem anderen Programm wiederverwenden?
Ja, ausgehend von den für das Angebot zugelassenen und ausgewählten Dokumenten. Zitate helfen den Teams zu prüfen, dass Referenzen, Mittel und Leistungen weiterhin zum angestrebten Programm passen.
Unterstützt Specgen das Flow-down an Unterauftragnehmer?
Specgen analysiert die Anforderungen der bereitgestellten Dokumente, identifiziert jedoch nicht automatisch die Anforderungen, die an Unterauftragnehmer weiterzugeben sind, noch deren Umfang. Diese Verantwortung bleibt in Ihren Geschäftsprozessen.
Kann man Specgen drei Monate lang auf unserer Infrastruktur testen?
Ja. Die dreimonatige Discovery kann On-Premise oder Air-Gapped durchgeführt werden, nach der Installation in Ihrer Umgebung. Eine Discovery auf Servern in Frankreich ist ebenfalls möglich, für nicht sensible Dossiers, die für diesen Rahmen geeignet sind.
Wie kann man die Quellen der KI-Ergebnisse überprüfen?
Anforderungen, verfasste Passagen und Bewertungen sind mit ihren Dokumentquellen verknüpft. Specgen weist auf unzureichende Informationen hin; Ihre Teams prüfen die Nachweise und validieren die Ergebnisse.
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