Rispondete più rapidamente alle gare d’appalto aeronautiche gestendo migliaia di requisiti tecnici
Specgen aiuta costruttori, fornitori di apparecchiature, integratori di sistemi e subfornitori ad analizzare le RFP e le RFQ, strutturare i requisiti, ritrovare le prove tecniche e preparare risposte coerenti a partire dai propri documenti.
Requisiti gestiti
Trasformate specifiche, allegati e matrici complesse in requisiti strutturati, tracciabili e direttamente utilizzabili dai team.
Capitalizzazione industriale
Riutilizzate le vostre risposte passate, referenze, prove tecniche e know-how per accelerare i prossimi dossier senza ripartire da zero.
Elaborazione locale
In modalità On-Premises, Specgen elabora i vostri dati tecnici nella vostra infrastruttura e può funzionare in intranet, senza accesso a Internet.
Dossier tecnici in cui ogni requisito conta
Nel settore aeronautico, una RFP o una RFQ può combinare specifiche del cliente, Statement of Work, requisiti di qualità, vincoli industriali, clausole logistiche, allegati tecnici e matrici Excel. La sfida non è solo leggere più velocemente: bisogna mantenere la coerenza e la tracciabilità della risposta.
- Centralizzare i requisiti provenienti da PDF, Word ed Excel
- Individuare rapidamente le clausole critiche e i punti di attenzione
- Distribuire i requisiti ai team bid, ingegneria, qualità e programma
- Ritrovare la fonte di ogni requisito durante le revisioni della risposta
Ridurre il tempo di lettura senza perdere la tracciabilità
Specgen trasforma il dossier cliente in una base di lavoro strutturata: requisiti, criteri, obblighi, fonti e documenti associati restano collegati per tutta la preparazione dell’offerta.
I team possono concentrarsi sulle scelte tecniche e commerciali piuttosto che sulla ricerca manuale di informazioni disperse.
Proteggere la vostra proprietà intellettuale e i vostri dati cliente
I dossier aeronautici possono contenere architetture, processi, prestazioni, prezzi, dati dei fornitori o clausole cliente che non devono essere diffusi al di fuori del perimetro autorizzato.
Specgen può essere implementato sui vostri server, sulle vostre macchine virtuali o sul vostro cloud privato, con un’architettura adatta ai requisiti di riservatezza e di cybersicurezza della vostra organizzazione.
- Distribuzione su server, VM o cloud privato del cliente
- Funzionamento possibile al 100% intranet
- Dati tecnici conservati nell’infrastruttura del cliente
- Nessuna API di IA esterna necessaria per l’elaborazione
- Controllo degli accessi, dei flussi di rete e dell’hosting
- Possibilità di funzionamento senza accesso a internet quando necessario
| Criterio | IA pubblica / SaaS generalista | Specgen on-premises |
|---|---|---|
| RFP / RFQ e specifiche del cliente | Trasmissione a un servizio esterno | Elaborazione nella vostra infrastruttura |
| Proprietà intellettuale e know-how | Quadro dipendente dal fornitore | Dati sotto il vostro controllo |
| Tracciabilità dei requisiti | Ricerca e monitoraggio spesso manuali | Requisiti collegati alle loro fonti |
| Base di conoscenze interna | Hosting e regole da verificare | Capitalizzazione controllata nel vostro SI |
Dalla RFQ alla risposta finale: accelerare ogni fase
Specgen è progettato per consultazioni tecniche voluminose: RFP, RFQ, capitolati, Statement of Work, specifiche cliente, allegati, matrici Excel, requisiti qualità e documenti di riferimento.
Analisi della RFP / RFQ
Individuate rapidamente i requisiti tecnici, commerciali, di qualità, logistici e documentali che strutturano la risposta.
Estrazione dei requisiti
Trasformate centinaia o migliaia di righe e clausole in un elenco strutturato di requisiti utilizzabile dai team interessati.
Ricerca e tracciabilità
Interrogate il corpus in linguaggio naturale e ritrovate rapidamente la clausola, il vincolo, il valore o il documento sorgente che giustifica una risposta.
Redazione assistita
Preparate le risposte tecniche in Word o Excel a partire dal dossier cliente, dalle vostre referenze e dalla vostra base di conoscenze interna.
Analisi di conformità
Verificate prima della consegna che ogni requisito atteso sia effettivamente coperto e identificate gli scostamenti o le risposte da completare.
Capitalizzazione interna
Riutilizzate le risposte validate, le referenze di programma, le prove tecniche e i contenuti degli esperti nelle consultazioni successive.
Per l’intera catena del valore aeronautica
Specgen si rivolge alle organizzazioni che rispondono a consultazioni complesse e devono coordinare rapidamente i team commerciali, tecnici, qualità e industriali.
Una piattaforma pensata per risposte multi-funzione
Bid · Ingegneria · Qualità · Programma · Supply chain
Un unico dossier, più mestieri, una sola tracciabilità
In una gara d’appalto aeronautica, le informazioni utili sono distribuite tra numerosi documenti e diverse funzioni. Un requisito tecnico può avere un impatto sulla qualità, sui costi, sulla pianificazione, sugli acquisti o sulla supply chain.
Specgen fornisce uno spazio di lavoro comune per ritrovare le fonti, strutturare i requisiti e consolidare i contributi, mantenendo al contempo il controllo dei dati e dei diritti di accesso.
Incontrate Specgen ad Aeromart Toulouse 2026
Saremo presenti dal 1° al 3 dicembre 2026 al MEETT di Tolosa per confrontarci con gli attori dell’aeronautica e della supply chain sull’IA applicata a RFP, RFQ, requisiti tecnici e risposte complesse.
Specgen