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La IA en licitaciones complejas y confidenciales


100% confidencial y soberano

La solución de IA experta en AO para compradores y licitadores

 

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Optimice la revisión de las respuestas a las licitaciones con nuestra IA - 100 % confidencialidad
75 % tiempo ahorrado
mediante licitación pública
100 % capertura
todos los requisitos verificados
Revolucione sus respuestas a las licitaciones gracias a la IA

IA especializada en licitaciones
Análisis de conformidad y puntuación
Redacción Word/Excel
Multilingüe FR/EN/ES/IT/DE

Revolucione sus respuestas a las licitaciones

Reduzca drásticamente el tiempo dedicado a redactar sus memorias técnicas.

Adelántese al resto: Specgen es la herramienta que le permite ahorrar tiempo, mejorar la calidad y reforzar el cumplimiento normativo.

Se acabó el copiar y pegar y los archivos «perdidos por poco». Maximice sus posibilidades de éxito frente a la competencia.

Diseñada tanto para compradores como para licitadores, nuestra IA soberana y experta le ayuda a recuperar el control, estructurar su respuesta y ganar potencia.


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Optimice su proceso de respuesta a licitaciones

Responda a más consultas, más rápido, sin sacrificar la calidad.

Refuerce el cumplimiento normativo de sus entregables, desde el primer documento hasta el archivo final.


75% menos tiempo
por expediente
100% des requisitos
analizados

Aumente su potencia

Respuestas automáticas e inteligentes a sus licitaciones

Céntrese en lo esencial: deje de perder tiempo en tareas que le quitan tiempo. Reoriente sus esfuerzos hacia lo que realmente marca la diferencia: su estrategia, su diferenciación, su impacto.

No se limite a responder a una licitación. Afirme su posición. Tome la delantera.

Confidencialidad y soberanía garantizadas: procesamiento en servidores seguros en Francia, sin envío a servicios externos..

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Decisión de seguir adelante o no

Nuestra IA resume todos los documentos del pliego de condiciones con información clave.

Visión clara y útil para la toma de decisiones

Resumen detallado de cada documento para una lectura rápida.

Presentación de la información clave (cliente, lotes, criterios de elegibilidad, fecha de entrega, etc.).

Identificación de incumplimientos en el DCE y redacción de solicitudes de aclaración.


Análisis de conformidad

Antes del envío al cliente: verificación automatizada requisito por requisito

Puntos fuertes, carencias, mejoras propuestas

Nuestra IA realiza un análisis detallado de la conformidad de la oferta con respecto a los documentos del pliego de condiciones.

¡Aumente considerablemente su índice de conformidad!


Redacción de la oferta

Redacción directamente en sus documentos.

Conserva su estilo gráfico, estructura...

Directamente en sus plantillas de Word (.docx) o Excel (.xlsx).

El informe técnico generado está listo para ser validado y personalizado por sus equipos.


Búsqueda avanzada

En el DCE (RC, CCTP, CCAP) y en su base de conocimientos.

Fuentes, palabras clave, respuestas claras y rápidas.

Realice consultas en lenguaje natural.

La IA busca los pasajes pertinentes.

Resultado: menos búsqueda, respuestas trazables y toma de decisiones más rápida.

¡Mantenga el control!
Diseñado por expertos para expertos.

Control de sus procesos...

Con demasiada frecuencia, la IA sustituye los métodos en lugar de reforzarlos.

Con Specgen, evite la IA que parte de una página en blanco y decide por sí sola.

Sus equipos siguen siendo el centro del proceso, mantienen el control de la estrategia y utilizan la IA únicamente para acelerar las tareas que requieren mucho tiempo, sin perder el control.

Control de sus procesos...
Se acabaron los contenidos generados sin marco, las validaciones imprecisas y la pérdida de trazabilidad.

Specgen estructura la IA en torno a su forma de trabajar: activación voluntaria, etapas claras, validación humana sistemática.

Gana en eficacia sin sacrificar el rigor, el método ni la experiencia de sus equipos.
Control de sus datos...

El uso de IA pública para sus licitaciones expone sus datos estratégicos sin que usted lo sepa realmente.

Con Specgen, elimina este riesgo: sus archivos permanecen bajo su control, sin dependencia de herramientas externas ni explotación oculta.

On premises y nube privada garantizadas.

Control de sus datos...
Specgen resuelve el temor a la fuga de información y al alojamiento opaco.

Implementación local o en una nube privada segura: sus datos nunca salen, nunca se reutilizan y no pasan por IA de uso general.

Protege de forma concreta su ventaja competitiva.
... para una mayor competitividad

¿Cuántas ofertas se ven penalizadas por un olvido o un requisito mal cubierto?

Specgen pone fin a las aproximaciones.

Verá inmediatamente lo que cumple con los requisitos, lo que está incompleto y lo que debe reforzarse, antes de que sea demasiado tarde para corregirlo.

Notas y evaluaciones directas

... para una mayor competitividad
Con BidMatching, Specgen elimina el punto ciego del cumplimiento normativo.

La IA analiza exhaustivamente los requisitos y los compara con sus respuestas.

Reducirá drásticamente los errores humanos, protegerá sus archivos y convertirá el cumplimiento normativo en una verdadera palanca de rendimiento.

Maximice su ahorro de tiempo y su tasa de éxito

Desde la importación de piezas hasta el informe técnico final, Specgen acelera cada etapa de su respuesta.
Nuestra IA identifica la información clave, extrae los requisitos, redacta respuestas específicas, señala las áreas de mejora y le acompaña a través de un asistente conversacional.
Resultado: menos tareas manuales, menos tiempo dedicado, una propuesta más relevante y de mayor calidad y más posibilidades de ganar, sin perder el control.

1

Cargue los documentos de la licitación

Solo tiene que cargar el expediente de licitación (PDF, Word, PowerPoint, Excel). Sin necesidad de limpiar ni formatear, nuestra IA genera resúmenes por documento, lo que permite una comprensión rápida y eficaz del expediente de consulta.

2

Análisis de información clave

Nuestra IA extrae al instante la información clave (cliente, lotes, criterios de elegibilidad/evaluación, documentos necesarios) para ofrecerle una visión clara y directamente aprovechable, y acelerar su decisión de seguir adelante o no.

3

Detección inteligente de requisitos

Nuestra IA analiza sus documentos, identifica y estructura todos los requisitos: usted reduce las tareas manuales y garantiza una respuesta perfectamente alineada con las expectativas del comprador.

6

SmartDoc
Respuesta automática en tus documentos de Word

Nuestra IA redacta sus memorias técnicas directamente en sus plantillas de Word, basándose en su base de conocimientos. Usted ahorra un tiempo precioso y, al mismo tiempo, mantiene el control sobre la estructura de la oferta y el ADN de su empresa.

5

Cargue sus conocimientos

Alimente su base de conocimientos, acelere sus respuestas. Importe sus contenidos internos (memorias técnicas, ofertas, presentaciones, certificados, documentos financieros) para que la IA genere respuestas personalizadas, coherentes y reutilizables de inmediato.

4

Identificación de incoherencias

Nuestra IA analiza todos los requisitos y detecta posibles incoherencias (contradicciones, criterios ambiguos). De este modo, puede solicitar rápidamente aclaraciones al cliente.

7

SmartExcel
Respuesta directamente en sus cuestionarios de Excel

La IA responde automáticamente en sus archivos Excel (RSE, conformidad, calidad, etc.), basándose en su base de conocimientos.

8

BidMatching
Análisis de conformidad

Antes del envío, nuestra IA examina minuciosamente su oferta en función de cada criterio/requisito de la licitación. Las puntuaciones y el análisis detallado revelan con precisión qué aspectos hay que reforzar para mejorar la calidad de su expediente y aumentar significativamente sus posibilidades de ganar.

9

Chatee con nuestro ChatBot

Interactúe con nuestro ChatBot inteligente para obtener, en cuestión de segundos, aclaraciones e información adicional sobre el expediente de licitación y sus documentos internos.

Confidencialidad y seguridad de los datos para sus licitaciones

Servidores privados y seguros
Soberano: alojados en Francia
Protección total de datos
Certificaciones ISO 27001 y 27017

Le garantizamos la confidencialidad de sus datos.

En Specgen, la seguridad y la confidencialidad de sus datos son innegociables.

Sus documentos se procesan en infraestructuras seguras en Francia. Nunca se envían a IA públicas ni se utilizan para entrenar modelos.

Utilizamos Mistral, un modelo de IA francés, alojado localmente en nuestros servidores para garantizar la confidencialidad y la soberanía del tratamiento de sus datos.

Somos una de las pocas soluciones del mercado que ofrece una instalación local para mantener un control total sobre sus datos confidenciales.

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Green AI: una IA sobria, eficaz y bajo control

En Specgen, diseñamos una IA especializada y sobria, dedicada específicamente al análisis de documentos de licitaciones, sin la complejidad de las IA generalistas.

Optimizamos la ejecución y el dimensionamiento de la GPU para evitar el sobredimensionamiento sin comprometer la calidad.

Nuestra plataforma funciona sin API externas: menos transferencias de red y mayor control en materia de seguridad y conformidad.

Cada acción de la IA es iniciada por el usuario (human-in-the-loop), lo que evita cualquier consumo innecesario de energía.

Para nosotros, la IA debe formar parte de un enfoque responsable y de RSE, que concilie la confidencialidad, la eficacia operativa y la sobriedad medioambiental.

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Green AI: inteligencia artificial sobria y responsable para las licitaciones públicas

IA responsable
Optimización de GPU
Flujos de red limitados
Cálculos bajo demanda

Nuestras fórmulas


Cloud

  • Alojado en nuestros servidores seguros en Francia.
  • Ideal para una flexibilidad total
  • 100% confidencial y soberano
  • Tarifas adaptadas a sus necesidades
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En las instalaciones
  • Alojado en sus servidores locales
  • Ideal para un control total
  • 100% intranet
  • Dimensionamiento a medida
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Aproveche nuestra fase de descubrimiento segura, diseñada para evaluar con total confianza las mejoras de rendimiento en sus propios archivos.
Esta experiencia exclusiva le permitirá identificar con precisión sus necesidades y determinar la solución más adecuada para su actividad.
Acelere sus procesos y tome la delantera con Specgen.

Adoptada por empresas exigentes


Preguntas frecuentes

Nuestra IA está específicamente entrenada para procesar licitaciones. Extrae los requisitos de los documentos y genera respuestas basadas exclusivamente en su base de conocimientos, lo que le permite ahorrar tiempo y mejorar la calidad, preservando su ADN y su confidencialidad.

Sus archivos nunca se envían a IA públicas. Todos los archivos se analizan en nuestros servidores seguros, lo que garantiza la total confidencialidad de sus documentos. Sus datos solo se utilizan para responder a sus solicitudes de presupuesto. No se utilizan para entrenar la IA ni para ningún otro fin.

Specgen admite los formatos PDF (.pdf), Word (.docx), Excel (.xlsx) y PowerPoint (.pptx), reformateándolos para un análisis profundo y fluido.

Además del ahorro de tiempo, Specgen mejora la calidad de sus ofertas al situar la conformidad en el centro del proceso e integrarse en el ADN de su empresa (estructura, tono, pruebas).

Especialización en licitaciones: generación de respuestas adaptadas directamente a partir de los documentos de licitación (RC, CCTP, CCAP...), con identificación automática de todos los criterios y requisitos, y respuestas respaldadas por su base de conocimientos.

Calidad y conformidad medibles: extracción exhaustiva de los requisitos, puntuación de conformidad por criterio, detección de incoherencias y ayuda para solicitar aclaraciones al cliente.

Integración en su ADN: redacción nativa en sus plantillas de Word (.docx) y prellenado de Excel (RSE, calidad...), para mantener la estructura, el tono y la coherencia de la marca.

Seguridad y confidencialidad: IA alojada en nuestros servidores dedicados en Francia, sin envío a nubes externas; sus datos se utilizan exclusivamente para sus licitaciones.

Sí. Specgen admite el inicio de sesión único (SSO) a través de Microsoft Entra ID (Azure AD) utilizando el protocolo OpenID Connect (OIDC).
La conexión se realiza a través de la cuenta Microsoft 365/Entra del usuario, y la MFA se puede imponer en el lado del cliente a través de las políticas Entra (Conditional Access).

¡Sí!
Specgen puede alojarse directamente en servidores ubicados en sus instalaciones. Esta opción le permite mantener un control total sobre sus datos confidenciales, al tiempo que se beneficia de la potencia de nuestra IA para analizar las licitaciones. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información.
También ofrecemos una versión alojada en nuestros servidores seguros si prefiere una configuración externalizada.

Puede ponerse en contacto con nosotros a través del formulario de contacto de nuestra página web o por correo electrónico a contact@specgen.ai.

Specgen está disponible en inglés, francés, español, italiano y alemán. Nuestra IA puede procesar documentos y responder a los requisitos de las licitaciones en diferentes idiomas, ya sea en inglés, francés, español, italiano o alemán.

¡Sí!
Le ofrecemos una fase de descubrimiento, especialmente diseñada para:
- gestionar sus propias licitaciones en un entorno seguro y confidencial
- medir con precisión sus volúmenes (número de licitaciones, usuarios activos)
- evaluar las ganancias reales que nuestra solución puede aportarle
- elaborar una propuesta a medida adaptada a su actividad

Qué incluye la fase de descubrimiento:
- Duración: de 1 a 3 meses.
- Acceso ilimitado a todas las funcionalidades.
- Acompañamiento personalizado.
- Sesión de formación
- Asistencia técnica y soporte
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