Ottenete più contratti con Specgen
L'intelligenza artificiale nelle gare d'appalto complesse e riservate


100% riservato e sovrano

La soluzione di IA esperta in AO per acquirenti e offerenti

 

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75 % tempo risparmiato
mediante gara d'appalto
100 % capertura
tutti i requisiti verificati
Rivoluzionate le vostre risposte alle gare d'appalto grazie all'intelligenza artificiale

IA specializzata in gare d'appalto
Analisi di conformità e punteggio
Redazione Word/Excel
Multilingue FR/EN/ES/IT/DE

Rivoluzionate le vostre risposte alle gare d'appalto

Riduca notevolmente il tempo dedicato alla redazione delle vostre relazioni tecniche.

Assicuratevi un vantaggio competitivo: Specgen è lo strumento che consente di risparmiare tempo, migliorare la qualità e rafforzare la conformità.

È necessario eliminare il copia-incolla e i file "quasi persi". È opportuno massimizzare le possibilità di successo rispetto alla concorrenza.

Progettata sia per gli acquirenti che per gli offerenti, la nostra intelligenza artificiale avanzata e specializzata vi aiuta a riprendere il controllo, a strutturare la vostra risposta e a migliorare le vostre prestazioni.


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Ottimizzare il processo di risposta alle gare d'appalto

Risponda a un maggior numero di richieste di consulenza in modo più rapido, senza compromettere la qualità.

Garantite la conformità dei vostri documenti, dal primo bozzetto alla consegna finale.


75% di tempo in meno
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Aumentate la potenza

Risposte automatizzate e intelligenti alle vostre richieste di offerta

Concentri l'attenzione sull'essenziale: elimini le attività che richiedono troppo tempo. Concentri i suoi sforzi su ciò che fa davvero la differenza: la sua strategia, la sua differenziazione, il suo impatto.

Non limitarsi più a rispondere a una richiesta di offerta. Affermare la propria posizione. Assumere un vantaggio competitivo.

Riservatezza e sovranità garantite: elaborazione su server sicuri in Francia, senza invio a servizi esterni..

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Decisione Go/No-Go

La nostra intelligenza artificiale riassume tutti i documenti del DCE con le informazioni chiave.

Visione chiara e utilizzabile per il processo decisionale

Riassunto dettagliato di ciascun documento per una lettura rapida.

Presentazione delle informazioni principali (cliente, lotti, criteri di ammissibilità, data di consegna, ecc.).

Identificazione delle non conformità all'interno del DCE e redazione di richieste di chiarimento.


Analisi di conformità

Prima dell'invio al cliente: verifica automatizzata requisito per requisito

Punti di forza, carenze, miglioramenti proposti

La nostra IA effettua un'analisi dettagliata della conformità dell'offerta rispetto ai documenti del capitolato d'appalto.

Aumentate notevolmente il vostro tasso di conformità!


Redazione dell'offerta

Scrittura direttamente nei vostri documenti.

Mantiene la vostra grafica, la struttura...

Direttamente nei vostri modelli Word (.docx) o Excel (.xlsx).

La relazione tecnica generata è pronta per essere convalidata e personalizzata dai vostri team.


Ricerca avanzata

Nel DCE (RC, CCTP, CCAP) e nella vostra base di conoscenze.

Fonti, parole chiave, risposte chiare e rapide.

Effettuare ricerche utilizzando un linguaggio naturale.

L'intelligenza artificiale individua i passaggi pertinenti.

Risultato: meno ricerche, risposte tracciabili e decisioni più rapide.

Mantieni il controllo.
Progettato da esperti per esperti.

Controllo dei vostri processi ...

Troppo spesso l'IA sostituisce i metodi invece di rafforzarli.

Con Specgen, evitate l'IA che parte da una pagina bianca e decide autonomamente.

I vostri team rimangono al centro del processo, mantengono il controllo della strategia e utilizzano l'IA solo per accelerare le attività che richiedono molto tempo, senza perdere il controllo.

Controllo dei vostri processi ...
Si eliminano i contenuti generati senza un quadro di riferimento, le convalide poco chiare e la perdita di tracciabilità.

Specgen struttura l'IA in base al vostro modo di lavorare: attivazione volontaria, fasi chiare, convalida umana sistematica.

Aumentate l'efficienza senza sacrificare il rigore, il metodo o la competenza dei vostri team.
Controllo dei dati personali ...

L'utilizzo di un'intelligenza artificiale pubblica per le vostre gare d'appalto espone i vostri dati strategici senza che ne siate realmente consapevoli.

Con Specgen, si elimina questo rischio: i file rimangono sotto il vostro controllo, senza dipendenza da strumenti esterni né utilizzo nascosto.

On premises e cloud privato garantiti

Controllo dei dati personali ...
Specgen risolve il problema della perdita di informazioni e dell'hosting non trasparente.

Implementazione on-premise o su cloud privato sicuro: i vostri dati non vengono mai divulgati, non vengono mai riutilizzati e non transitano attraverso IA di largo consumo.

Proteggete concretamente il vostro vantaggio competitivo.
... per una maggiore competitività

Quante offerte vengono penalizzate a causa di una dimenticanza o di un requisito non soddisfatto?

Specgen pone fine alle approssimazioni.

È possibile identificare immediatamente ciò che è conforme, ciò che è incompleto e ciò che deve essere migliorato, prima che sia troppo tardi per apportare correzioni.

Note e valutazioni dirette

... per una maggiore competitività
Con BidMatching, Specgen elimina il punto debole della conformità.

L'intelligenza artificiale analizza in modo esaustivo i requisiti e li confronta con le vostre risposte.

Riducete drasticamente l'errore umano, mettete al sicuro i vostri file e trasformate la conformità in un vero e proprio fattore di performance.

Ottimizzare il risparmio di tempo e il tasso di successo

Dall'importazione dei documenti alla relazione tecnica finale, Specgen accelera ogni fase della vostra risposta.
La nostra IA identifica le informazioni chiave, estrae i requisiti, redige risposte mirate, segnala le aree di miglioramento e vi assiste tramite un assistente conversazionale.
Risultato: meno attività manuali, meno tempo impiegato, una proposta più pertinente e di qualità e maggiori possibilità di successo, mantenendo il controllo.

1

Carica i documenti di gara

È sufficiente caricare il fascicolo di gara (PDF, Word, PowerPoint, Excel). Senza necessità di pulizia o formattazione, la nostra IA produce sintesi per ogni documento, consentendo una comprensione rapida ed efficiente del fascicolo di consultazione.

2

Analisi delle informazioni chiave

La nostra intelligenza artificiale estrae istantaneamente le informazioni chiave (cliente, lotti, criteri di idoneità/valutazione, documenti richiesti) per fornire una visione chiara e immediatamente utilizzabile, accelerando la decisione di procedere o meno.

3

Rilevamento intelligente dei requisiti

La nostra IA analizza i vostri documenti, identifica e struttura tutti i requisiti: ridurrete le attività manuali e garantirete una risposta perfettamente in linea con le aspettative dell'acquirente.

6

SmartDoc
Risposta automatica nei documenti Word

La nostra intelligenza artificiale redige le vostre memorie tecniche direttamente nei vostri modelli Word, basandosi sulla vostra base di conoscenze. Risparmiate tempo prezioso mantenendo il controllo sulla struttura dell'offerta e sul DNA della vostra azienda.

5

Carica le tue conoscenze

Arricchite la vostra base di conoscenze e velocizzate le vostre risposte. Importate i vostri contenuti interni (documenti tecnici, offerte, presentazioni, certificati, documenti finanziari) affinché l'intelligenza artificiale generi risposte personalizzate, coerenti e immediatamente riutilizzabili.

4

Identificazione delle incongruenze

La nostra IA analizza tutti i requisiti e rileva potenziali incongruenze (contraddizioni, criteri ambigui). In questo modo è possibile richiedere rapidamente chiarimenti al cliente.

7

SmartExcel
Risposta direttamente nei vostri questionari Excel

L'intelligenza artificiale risponde automaticamente nei vostri file Excel (RSE, conformità, qualità...), basandosi sulla vostra base di conoscenze.

8

BidMatching
Analisi di conformità

Prima dell'invio, la nostra intelligenza artificiale esamina attentamente la vostra offerta in base a ogni criterio/requisito del bando di gara. I punteggi e l'analisi dettagliata indicano con precisione quali aspetti rafforzare per migliorare la qualità della vostra candidatura e aumentare significativamente le vostre possibilità di successo.

9

Interagisca con il nostro ChatBot

Interagisca con il nostro ChatBot intelligente per ottenere, in pochi secondi, chiarimenti e informazioni aggiuntive sul bando di gara e sui suoi documenti interni.

Riservatezza e sicurezza dei dati per le vostre gare d'appalto

Server privati e sicuri
Sovrano: ospitato in Francia
Protezione completa dei dati
Certificazioni ISO 27001 e 27017

Garantiamo la riservatezza dei Suoi dati.

Per Specgen, la sicurezza e la riservatezza dei vostri dati sono fondamentali.

I vostri documenti vengono elaborati su infrastrutture sicure in Francia. Non vengono mai inviati a IA pubbliche e non vengono utilizzati per addestrare modelli.

Utilizziamo Mistral, un modello di intelligenza artificiale francese, ospitato localmente sui nostri server per garantire la riservatezza e la sovranità del trattamento dei vostri dati.

Siamo tra le poche soluzioni sul mercato a offrire un'installazione on-premise per garantire il controllo totale sui dati sensibili.

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Green AI: un'intelligenza artificiale efficiente, performante e sotto controllo

Noi di Specgen sviluppiamo un'intelligenza artificiale specializzata e sobria, dedicata specificamente all'analisi dei documenti di gara d'appalto, senza la complessità delle intelligenze artificiali generaliste.

Ottimizziamo l'esecuzione e il dimensionamento della GPU per evitare un sovradimensionamento senza compromettere la qualità.

La nostra piattaforma opera senza API esterne: ciò comporta una riduzione dei trasferimenti di rete e un maggiore controllo in materia di sicurezza e conformità.

Ogni azione dell'IA è avviata dall'utente (human-in-the-loop), un e che evita qualsiasi consumo energetico superfluo.

Per noi, l'intelligenza artificiale deve essere parte integrante di un approccio responsabile e di RSI, che concili riservatezza, efficienza operativa e sobrietà ambientale.

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Green AI: intelligenza artificiale sostenibile e responsabile per le gare d'appalto

Intelligenza artificiale responsabile
Ottimizzazione delle GPU
Limiti di traffico di rete
Calcoli su richiesta

Le nostre formule


Cloud

  • Ospitato sui nostri server sicuri in Francia
  • Ideale per una flessibilità totale
  • 100% riservato e sovrano
  • Tariffe personalizzate in base alle vostre esigenze
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In sede
  • Ospitato sui vostri server locali
  • Ideale per un controllo completo
  • 100% intranet
  • Dimensionamento personalizzato
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Approfittate della nostra fase di scoperta sicura, progettata per valutare con fiducia i miglioramenti delle prestazioni sui vostri file.
Questa esperienza esclusiva vi consentirà di identificare con precisione le vostre esigenze e di determinare la soluzione più adatta alla vostra attività.
Accelerate i vostri processi e acquisite un vantaggio competitivo con Specgen.

Adottata da aziende esigenti


Domande frequenti

La nostra intelligenza artificiale è specificamente addestrata per gestire le richieste di offerta. Estrae i requisiti dai documenti e genera risposte basate esclusivamente sulla vostra base di conoscenze, consentendo di risparmiare tempo e migliorare la qualità, preservando al contempo il vostro DNA e la vostra riservatezza.

I vostri file non vengono mai inviati a IA pubbliche. Tutti i file vengono analizzati sui nostri server sicuri, garantendo la totale riservatezza dei vostri documenti. I vostri dati vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alle vostre richieste di preventivo. Non vengono utilizzati per addestrare l'IA né per altri scopi.

Specgen supporta i formati PDF (.pdf), Word (.docx), Excel (.xlsx) e PowerPoint (.pptx), riformattandoli per un'analisi approfondita e fluida.

Oltre al risparmio di tempo, Specgen migliora la qualità delle vostre offerte ponendo la conformità al centro del processo e integrandosi nel DNA della vostra azienda (struttura, tono, prove).

Specializzazione in gare d'appalto: generazione di risposte adeguate direttamente dai documenti AO (RC, CCTP, CCAP...), con identificazione automatica di tutti i criteri e requisiti e risposte supportate dalla vostra base di conoscenze.

Qualità e conformità misurabili: estrazione esaustiva dei requisiti, punteggio di conformità per criterio, rilevamento di incongruenze e assistenza nella richiesta di chiarimenti al cliente.

Integrazione nel vostro DNA: redazione nativa nei vostri modelli Word (.docx) e precompilazione Excel (RSE, qualità...), per mantenere la struttura, il tono e la coerenza del marchio.

Sicurezza e riservatezza: IA ospitata sui nostri server dedicati in Francia, senza invio a cloud esterni; i vostri dati vengono utilizzati esclusivamente per le vostre gare d'appalto.

Sì. Specgen supporta l'SSO tramite Microsoft Entra ID (Azure AD) utilizzando il protocollo OpenID Connect (OIDC).
La connessione viene effettuata tramite l'account Microsoft 365/Entra dell'utente e l'autenticazione a più fattori (MFA) può essere imposta dal lato client tramite le politiche Entra (Conditional Access).

Sì.
Specgen può essere ospitato direttamente su server situati nella vostra sede. Questa opzione vi consente di mantenere il controllo totale sui vostri dati sensibili, beneficiando al contempo della potenza della nostra IA per analizzare le gare d'appalto. Vi invitiamo a contattarci per ulteriori informazioni.
Offriamo anche una versione ospitata sui nostri server sicuri, qualora preferiate una configurazione esterna.

È possibile contattarci tramite il modulo di contatto sul nostro sito web o via e-mail all'indirizzo contact@specgen.ai.

Specgen è disponibile in inglese, francese, spagnolo, italiano e tedesco. La nostra IA è in grado di elaborare documenti e rispondere a richieste di offerte in diverse lingue, sia in inglese, francese, spagnolo, italiano o tedesco.

Sì.
Vi proponiamo una fase di scoperta, appositamente studiata per:
- gestire le vostre gare d'appalto in un ambiente sicuro e riservato
- misurare con precisione i vostri volumi (numero di gare d'appalto, utenti attivi)
- valutare i vantaggi reali che la nostra soluzione può offrirvi
- elaborare una proposta su misura adatta alla vostra attività

Cosa comprende la fase di scoperta:
- durata: da 1 a 3 mesi
- accesso illimitato a tutte le funzionalità
- assistenza personalizzata
- sessione di formazione
- assistenza tecnica e supporto
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