Gewinnen Sie mehr Aufträge mit Specgen
KI für komplexe und vertrauliche Ausschreibungen


100% vertraulich und souverän

Die KI-Lösung für Beschaffungsfachleute und Bieter

 

Kontaktieren Sie uns Bitte testen Sie Specgen.
Optimieren Sie die Überprüfung von Ausschreibungsantworten mit unserer KI – 100 % Vertraulichkeit
75 % Zeitersparnis
durch Ausschreibung
100 % Öffnung
alle Anforderungen überprüft
Revolutionieren Sie Ihre Antworten auf Ausschreibungen mit KI

KI, spezialisiert auf Ausschreibungen
Konformitätsanalyse und Bewertung
Erstellung von Word-/Excel-Dokumenten
Mehrsprachig FR/EN/ES/IT/DE

Revolutionieren Sie Ihre Antworten auf Ausschreibungen

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Erstellung Ihrer technischen Unterlagen erheblich.

Verschaffen Sie sich einen Vorsprung: Specgen ist das Tool, mit dem Sie Zeit sparen, die Qualität verbessern und die Konformität stärken können.

Verabschieden Sie sich von Kopieren und Einfügen sowie von „knapp verpassten“ Dateien. Maximieren Sie Ihre Erfolgschancen gegenüber der Konkurrenz.

Unsere souveräne und kompetente KI wurde sowohl für Einkäufer als auch für Bieter entwickelt und unterstützt Sie dabei, die Kontrolle zurückzugewinnen, Ihre Antwort zu strukturieren und Ihre Leistungsfähigkeit zu steigern.


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Optimieren Sie Ihren Prozess zur Beantwortung von Ausschreibungen.

Bearbeiten Sie mehr Anfragen in kürzerer Zeit – ohne Abstriche bei der Qualität.

Verbessern Sie die Konformität Ihrer Lieferungen, vom ersten Dokument bis zur endgültigen Einreichung.


75 % weniger Zeitaufwand
pro Vorgang
100% analysierte Anforderungen
analysiert

Steigern Sie Ihre Leistung

Automatisierte und intelligente Antworten auf Ihre Ausschreibungen

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Beenden Sie zeitraubende Aufgaben. Richten Sie Ihre Bemühungen auf das, was wirklich einen Unterschied macht – Ihre Strategie, Ihre Differenzierung, Ihre Wirkung.

Bitte beachten Sie, dass Sie nicht mehr „nur“ auf Ausschreibungen reagieren sollten. Positionieren Sie sich erfolgreich. Verschaffen Sie sich einen Vorsprung.

Vertraulichkeit und Souveränität garantiert: Verarbeitung auf gesicherten Servern in Frankreich, ohne Weiterleitung an externe Dienste.

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Entscheidung über die Fortsetzung oder den Abbruch

Unsere KI fasst alle Dokumente der Ausschreibung mit den wichtigsten Informationen zusammen.

Klare und umsetzbare Vision für die Entscheidungsfindung

Detaillierte Zusammenfassung jedes Dokuments für eine schnelle Lektüre.

Darstellung der wichtigsten Informationen (Kunde, Chargen, Zulassungskriterien, Abgabetermin usw.).

Identifizierung von Nichtkonformitäten innerhalb der DCE und Erstellung von Klarstellungsanfragen.


Konformitätsanalyse

Vor dem Versand an den Kunden: automatisierte Überprüfung jeder einzelnen Anforderung

Stärken, Mängel, Verbesserungsvorschläge

Unsere KI führt eine detaillierte Konformitätsanalyse des Angebots in Bezug auf die Unterlagen der Ausschreibung durch.

Steigern Sie Ihre Konformitätsrate erheblich.


Erstellung des Angebots

Direktes Bearbeiten Ihrer Dokumente.

Beibehaltung Ihrer grafischen Vorgaben, Struktur usw.

Direkt in Ihren Word- (.docx) oder Excel-Vorlagen (.xlsx).

Der erstellte technische Bericht kann von Ihren Teams überprüft und angepasst werden.


Erweiterte Suche

In der Ausschreibung (RC, CCTP, CCAP) und in Ihrer Wissensdatenbank.

Quellen, Stichwörter, klare und schnelle Antworten.

Stellen Sie Ihre Anfrage in natürlicher Sprache.

Die KI sucht nach relevanten Passagen.

Ergebnis: weniger Rechercheaufwand, nachvollziehbare Antworten und schnellere Entscheidungsfindung.

Behalten Sie die Kontrolle.
Von Experten für Experten entwickelt.

Kontrolle Ihrer Prozesse ...

Allzu oft ersetzt KI Methoden, anstatt sie zu ergänzen.

Mit Specgen vermeiden Sie KI, die bei Null anfängt und eigenständig Entscheidungen trifft.

Ihre Teams bleiben im Mittelpunkt des Prozesses, behalten die Kontrolle über die Strategie und nutzen KI ausschließlich, um zeitaufwändige Aufgaben zu beschleunigen, ohne die Kontrolle zu verlieren.

Kontrolle Ihrer Prozesse ...
Keine unstrukturierten Inhalte, unklare Validierungen und mangelnde Rückverfolgbarkeit mehr.

Specgen strukturiert die KI entsprechend Ihrer Arbeitsweise: bewusste Auslösung, klare Schritte, systematische menschliche Validierung.

Sie gewinnen an Effizienz, ohne dabei die Genauigkeit, die Methodik oder das Fachwissen Ihrer Teams zu beeinträchtigen.
Kontrolle Ihrer Daten ...

Die Verwendung einer öffentlichen KI für Ihre Ausschreibungen setzt Ihre strategischen Daten einem Risiko aus, ohne dass Sie sich dessen bewusst sind.

Mit Specgen eliminieren Sie dieses Risiko: Ihre Dateien bleiben unter Ihrer Kontrolle, ohne Abhängigkeit von externen Tools oder versteckter Nutzung.

On-Premises & Private Cloud garantiert

Kontrolle Ihrer Daten ...
Specgen beseitigt die Bedenken hinsichtlich Informationslecks und undurchsichtiger Hosting-Lösungen.

On-Premises-Bereitstellung oder sichere Private Cloud: Ihre Daten werden niemals weitergegeben, wiederverwendet oder über allgemeine KI-Systeme übertragen.

Sie schützen Ihren Wettbewerbsvorteil konkret.
... für eine verbesserte Wettbewerbsfähigkeit

Wie viele Angebote werden aufgrund einer Unterlassung oder einer unzureichend abgedeckten Anforderung benachteiligt?

Specgen beendet Ungenauigkeiten.

Sie erkennen sofort, was konform ist, was unvollständig ist und was verbessert werden muss, bevor es zu spät ist, um Korrekturen vorzunehmen.

Direkte Noten und Bewertungen

... für eine verbesserte Wettbewerbsfähigkeit
Mit BidMatching beseitigt Specgen den blinden Fleck der Konformität.

Die KI analysiert die Anforderungen umfassend und vergleicht sie mit Ihren Antworten.

Sie reduzieren menschliche Fehler drastisch, sichern Ihre Unterlagen und machen die Compliance zu einem echten Leistungshebel.

Maximieren Sie Ihre Zeitersparnis und Ihre Erfolgsquote.

Vom Import der Teile bis zum abschließenden technischen Bericht beschleunigt Specgen jeden Schritt Ihrer Antwort.
Unsere KI identifiziert die wichtigsten Informationen, extrahiert die Anforderungen, verfasst zielgerichtete Antworten, weist auf Verbesserungsmöglichkeiten hin und begleitet Sie mit einem Chatbot.
Das Ergebnis: weniger manuelle Aufgaben, weniger Zeitaufwand, ein relevanteres und qualitativ hochwertigeres Angebot und bessere Gewinnchancen, während Sie die Kontrolle behalten.

1

Bitte laden Sie die Ausschreibungsunterlagen hoch.

Laden Sie einfach die Ausschreibungsunterlagen (PDF, Word, PowerPoint, Excel) hoch. Ohne Bereinigung oder Formatierung erstellt unsere KI Zusammenfassungen pro Dokument, sodass Sie sich schnell und effizient mit den Ausschreibungsunterlagen vertraut machen können.

2

Analyse der wichtigsten Informationen

Unsere KI extrahiert in kürzester Zeit die wichtigsten Informationen (Kunde, Chargen, Zulassungs-/Bewertungskriterien, erforderliche Unterlagen), um Ihnen einen klaren, direkt verwertbaren Überblick zu verschaffen und Ihre Go/No-Go-Entscheidung zu beschleunigen.

3

Intelligente Erkennung von Anforderungen

Unsere KI analysiert Ihre Dokumente, identifiziert und strukturiert alle Anforderungen: Sie reduzieren manuelle Aufgaben und gewährleisten eine Antwort, die perfekt auf die Erwartungen des Käufers abgestimmt ist.

6

SmartDoc
Automatische Antwort in Ihren Word-Dokumenten

Unsere KI erstellt Ihre technischen Unterlagen direkt in Ihren Word-Vorlagen und stützt sich dabei auf Ihre Wissensdatenbank. Sie sparen wertvolle Zeit und behalten gleichzeitig die Kontrolle über die Struktur des Angebots und die Identität Ihres Unternehmens.

5

Bitte laden Sie Ihr Wissen hoch

Erweitern Sie Ihre Wissensdatenbank und beschleunigen Sie Ihre Antworten. Importieren Sie Ihre internen Inhalte (technische Berichte, Angebote, Präsentationen, Zertifikate, Finanzdokumente), damit die KI personalisierte, konsistente und sofort wiederverwendbare Antworten generieren kann.

4

Identifizierung von Unstimmigkeiten

Unsere KI analysiert alle Anforderungen und erkennt mögliche Unstimmigkeiten (Widersprüche, mehrdeutige Kriterien). So können Sie den Kunden umgehend um Klärung bitten.

7

SmartExcel
Antwort direkt in Ihren Excel-Fragebögen

Die KI reagiert automatisch in Ihren Excel-Dateien (CSR, Compliance, Qualität usw.) und stützt sich dabei auf Ihre Wissensdatenbank.

8

BidMatching
Konformitätsanalyse

Vor dem Versand überprüft unsere KI Ihr Angebot anhand aller Kriterien und Anforderungen der Ausschreibung. Die Bewertungen und die detaillierte Analyse zeigen genau auf, welche Aspekte verbessert werden können, um die Qualität Ihrer Unterlagen zu erhöhen und Ihre Gewinnchancen deutlich zu steigern.

9

Bitte wenden Sie sich an unseren ChatBot

Kommunizieren Sie mit unserem intelligenten ChatBot, um innerhalb weniger Sekunden Erläuterungen und zusätzliche Informationen zu Ausschreibungsunterlagen sowie zu Ihren internen Dokumenten zu erhalten.

Vertraulichkeit und Datensicherheit für Ihre Ausschreibungen

Private und sichere Server
Souverän: in Frankreich gehostet
Umfassender Datenschutz
Zertifizierungen nach ISO 27001 und 27017

Wir garantieren Ihnen die Vertraulichkeit Ihrer Daten.

Bei Specgen sind die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten von höchster Priorität.

Ihre Dokumente werden auf gesicherten Infrastrukturen in Frankreich verarbeitet. Sie werden niemals an öffentliche KI-Systeme weitergeleitet und nicht zum Trainieren von Modellen verwendet.

Wir verwenden Mistral, ein französisches KI-Modell, das lokal auf unseren Servern gehostet wird, um die Vertraulichkeit und Souveränität der Verarbeitung Ihrer Daten zu gewährleisten.

Wir gehören zu den wenigen Anbietern auf dem Markt, die eine On-Premises-Installation anbieten, damit Sie die vollständige Kontrolle über Ihre sensiblen Daten behalten.

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Green AI: eine ressourcenschonende, leistungsstarke und kontrollierte KI

Bei Specgen entwickeln wir eine spezialisierte und schlichte KI, die speziell für die Analyse von Ausschreibungsunterlagen konzipiert ist, ohne die Schwerfälligkeit allgemeiner KI-Systeme.

Wir optimieren die Ausführung und Dimensionierung der GPU, um eine Überdimensionierung zu vermeiden, ohne dabei Kompromisse bei der Qualität einzugehen.

Unsere Plattform funktioniert ohne externe API: weniger Netzwerkübertragungen und mehr Kontrolle in Bezug auf Sicherheit und Compliance.

Jede Aktion der KI wird vom Benutzer initiiert (Human-in-the-Loop) und vermeidet unnötigen Stromverbrauch ( ).

Für uns muss KI Teil eines verantwortungsvollen und CSR-orientierten Ansatzes sein, der Vertraulichkeit, operative Effizienz und Umweltverträglichkeit miteinander in Einklang bringt.

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Green AI: Nachhaltige und verantwortungsbewusste künstliche Intelligenz für Ausschreibungen

Verantwortungsbewusste KI
GPU-Optimierung
Begrenzte Netzwerkdatenströme
Berechnungen auf Anfrage

Unsere Angebote


Cloud

  • Auf unseren sicheren Servern in Frankreich gehostet
  • Ideal für vollständige Flexibilität
  • 100% vertraulich und souverän
  • Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Preisgestaltung
Mehr erfahren
Vor Ort
  • Auf Ihren lokalen Servern gehostet
  • Ideal für vollständige Kontrolle
  • 100% intranet
  • Maßgeschneiderte Dimensionierung
Mehr erfahren

🚀 Möchten Sie die Leistungsfähigkeit von Specgen bei Ihren eigenen Ausschreibungen testen?

Nutzen Sie unsere sichere Entdeckungsphase, die entwickelt wurde, um die Leistungssteigerungen bei Ihren eigenen Projekten vertrauensvoll zu bewerten.
Diese exklusive Erfahrung ermöglicht es Ihnen, Ihre Bedürfnisse genau zu identifizieren und die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Lösung zu ermitteln.
Beschleunigen Sie Ihre Prozesse und verschaffen Sie sich mit Specgen einen Vorsprung!

Von anspruchsvollen Unternehmen eingesetzt


Häufig gestellte Fragen

Unsere KI ist speziell für die Bearbeitung von Ausschreibungen trainiert. Sie extrahiert die Anforderungen aus den Dokumenten und generiert Antworten, die ausschließlich auf Ihrer Wissensdatenbank basieren. Dies spart Zeit, verbessert die Qualität und bewahrt gleichzeitig Ihre Unternehmensidentität und Vertraulichkeit.

Ihre Dateien werden niemals an öffentliche KI-Systeme gesendet. Alle Dateien werden auf unseren sicheren Servern analysiert, wodurch die vollständige Vertraulichkeit Ihrer Dokumente gewährleistet ist. Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Ausschreibungen verwendet. Sie werden weder zum Trainieren der KI noch für andere Zwecke genutzt.

Specgen unterstützt die Formate PDF (.pdf), Word (.docx), Excel (.xlsx) und PowerPoint (.pptx) und formatiert sie für eine gründliche und reibungslose Analyse neu.

Neben der Zeitersparnis verbessert Specgen die Qualität Ihrer Angebote, indem es die Konformität in den Mittelpunkt des Prozesses stellt und sich in die DNA Ihres Unternehmens integriert (Struktur, Tonfall, Nachweise).

Spezialisierung auf Ausschreibungen: Erstellung maßgeschneiderter Antworten direkt aus den Ausschreibungsunterlagen (RC, CCTP, CCAP ...) mit automatischer Identifizierung aller Kriterien und Anforderungen und Antworten, die durch Ihre Wissensdatenbank gestützt werden.

Messbare Qualität und Konformität: umfassende Extraktion der Anforderungen, Konformitätsbewertung nach Kriterien, Erkennung von Inkonsistenzen und Unterstützung bei der Einholung von Klarstellungen beim Kunden.

Integration in Ihre DNA: Native Erstellung in Ihren Word-Vorlagen (.docx) und Vorausfüllung in Excel (CSR, Qualität usw.), um die Struktur, den Ton und die Markenkohärenz zu bewahren.

Sicherheit und Vertraulichkeit: KI wird auf unseren dedizierten Servern in Frankreich gehostet, ohne dass Daten an externe Clouds gesendet werden; Ihre Daten werden ausschließlich für Ihre Ausschreibungen verwendet.

Ja. Specgen unterstützt SSO über Microsoft Entra ID (Azure AD) unter Verwendung des OpenID Connect (OIDC)-Protokolls.
Die Anmeldung erfolgt über das Microsoft 365/Entra-Konto des Benutzers, und MFA kann clientseitig über Entra-Richtlinien (Conditional Access) vorgeschrieben werden.

Ja!
Specgen kann direkt auf Servern in Ihren Räumlichkeiten gehostet werden. Mit dieser Option behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre sensiblen Daten und profitieren gleichzeitig von der Leistungsfähigkeit unserer KI zur Analyse von Ausschreibungen. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
Wir bieten auch eine auf unseren sicheren Servern gehostete Version an, falls Sie eine ausgelagerte Konfiguration bevorzugen.

Sie können uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail unter contact@specgen.ai.

Specgen ist auf Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Deutsch verfügbar. Unsere KI kann Dokumente verarbeiten und Ausschreibungsanforderungen in verschiedenen Sprachen erfüllen, sei es auf Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch oder Deutsch.

Ja!
Wir bieten Ihnen eine Entdeckungsphase an, die speziell darauf ausgerichtet ist:
- Ihre eigenen Ausschreibungen in einer sicheren und vertraulichen Umgebung zu bearbeiten
- Ihr Volumen (Anzahl der Ausschreibungen, aktive Nutzer) genau zu messen
- die tatsächlichen Vorteile zu bewerten, die Ihnen unsere Lösung bieten kann
- Erstellung eines maßgeschneiderten Angebots, das auf Ihre Tätigkeit zugeschnitten ist

Die Entdeckungsphase umfasst:
- Dauer: 1 bis 3 Monate
- Unbegrenzter Zugang zu allen Funktionen
- Individuelle Betreuung
- Schulung
- Technische Unterstützung und Support
💬