Gagnez plus de contrats avec Specgen L'IA des appels d'offres
100% confidentiel et souverain
Chez Specgen, nous utilisons nos propres modèles IA sur nos serveurs sécurisés en France, pour assurer une sécurité maximale de vos documents. Aucun usage de cloud public comme ChatGPT, garantissant une confidentialité totale.
75% de temps gagné
par appel d'offres
Notre Mission
Révolutionnez vos réponses à appels d'offres
Specgen ne fait pas que gagner du temps : la plateforme élève la qualité de vos offres en plaçant la conformité au centre et en s’intégrant à votre ADN (structure, ton, preuves).
• Zéro préparation de fichiers (RC, CCTP, CCAP): import PDF, DOCX, XLSX, PPTX, le traitement est automatique.
• Résumés par document du DCE, présentation des informations clés et identification automatique de toutes les exigences pour un Go/No-Go rapide et éclairé.
• Rédaction native dans vos modèles Word, PowerPoint et Excel, basée exclusivement sur votre base de connaissances, en conservant votre charte et votre cohérence de marque.
• Analyse de conformité détaillée avant envoi : vérification critère par critère, scores globaux et par exigence, détection des manques et incohérences, recommandations pour augmenter la qualité de vos offres.
• Recherche avancée et traçable dans le DCE et la base de connaissances, avec extraits, citations de sources et liens directs vers les passages utiles.
• Confidentialité et souveraineté garanties : traitement sur serveurs sécurisés en France, sans envoi vers des clouds externes.
IA spécialisée appels d'offres
Analyse de conformité & scoring
Rédaction Word/PowerPoint/Excel native
Bilingue FR/EN & collaboratif
Notre Offre
Réponses automatisées et intelligentes à vos appels d'offres
Specgen accélère la décision et élève la qualité de vos dossiers, tout en préservant la confidentialité de vos données.
Résumés instantanés des documents du DCE, présentation des informations clés et identification automatique de l’ensemble des exigences (RC, CCTP, CCAP) pour un go/no-go rapide.
Rédaction dans vos modèles Word, PowerPoint et Excel, à partir de votre base de connaissances, en respectant votre charte et votre ADN.
Analyse de conformité avant envoi : vérification critère par critère, scores, détection des manques et incohérences, recommandations d’amélioration.
Recherche avancée et traçable dans le DCE et votre base interne, pour des offres plus pertinentes et mieux notées.
Décision Go/No-Go
Notre IA résume chaque document du DCE et présente les informations clés (client, lots, critères d’éligibilité/évaluation, pièces requises), tout en identifiant automatiquement l’ensemble des exigences (RC, CCTP, CCAP).
Le tout, directement depuis vos fichiers .pdf, .docx, .xlsx et .pptx, sans préparation manuelle : vous obtenez en quelques secondes une vision claire et exploitable pour un go/no-go rapide et éclairé.
Analyse de conformité
Avant envoi au client, notre IA réalise une analyse de conformité détaillée de l’offre vis-à-vis des pièces du DCE.
Elle vérifie tous les critères/exigneces et calcule un score de conformité global et par exigence, détecte les manques, incohérences et risques de non-conformité.
Les points à renforcer sont mis en évidence avec des recommandations concrètes, afin d’élever la qualité du dossier et d’augmenter vos chances de succès.
Rédaction de l'offre
Specgen rédige des paragraphes de votre offre directement dans vos modèles Word (.docx), PowerPoint (.pptx) ou Excel (.xlsx) sur la base exclusive de votre base de connaissances, sans recours à des sources externes.
La charte graphique, la structure et l’ADN de votre entreprise sont conservés pour garantir la qualité, la cohérence et la conformité de votre mémoire technique, prêt à être validé et personnalisé par vos équipes.
Recherche avancée
Interrogez en langage naturel les pièces du DCE (RC, CCTP, CCAP, annexes) comme votre base de connaissances interne.
L’IA retrouve les passages pertinents, affiche des extraits avec citation de source et lien direct vers la page ou le paragraphe,
et permet de filtrer par type de document, lot, période ou mot-clé. Résultat : moins de temps de fouille, des réponses traçables
et une prise de décision plus rapide.
Maximisez vos gains de temps et votre taux de réussite
De l’import des pièces au mémoire technique final, Specgen accélère chaque étape de votre réponse.
Notre IA identifie les informations clés, extrait les exigences, rédige des réponses ciblées, signale les axes d’amélioration et vous accompagne via un assistant conversationnel. Résultat : moins de tâches manuelles, moins de temps passé, une proposition plus pertinente et qualitative et plus de chances de gagner, tout en gardant la main.
1
Chargez les documents d’appel d’offre
Chargez simplement le dossier d’appel d’offres (PDF, Word, PowerPoint, Excel). Sans nettoyage ni mise en forme, notre IA produit des résumés par document, pour une prise en main rapide et efficace du dossier de consultation.
2
Analyse des Informations Clés
Notre IA extrait en un instant les informations clés (client, lots, critères d’éligibilité/évaluation, pièces requises) pour vous donner une vision claire, directement exploitable — et accélérer votre décision Go/No-Go..
3
Identification des incohérences
Notre IA analyse toutes les exigences et détecte les incohérences potentielles (contradictions, critères ambigus). Vous pouvez ainsi demander rapidement des clarifications au client.
6
SmartExcel Réponse directement dans vos questionnaires Excel
L’IA répond automatiquement dans vos fichiers Excel (RSE, conformité, qualité…), en s’appuyant sur votre base de connaissances.
5
SmartDoc Réponse automatique dans vos documents Word ou PowerPoint
Notre IA rédige vos mémoires techniques directement dans vos templates Word ou PowerPoint, en s’appuyant sur votre base de connaissances. Vous gagnez un temps précieux tout en gardant la main sur la structure de l’offre et l’ADN de votre entreprise.
4
Chargez vos connaissances
Alimentez votre base de connaissances, accélérez vos réponses. Importez vos contenus internes (mémoires techniques, offres, présentations, certificats, documents financiers) pour que l’IA génère des réponses personnalisées, cohérentes et immédiatement réutilisables.
7
Détection intelligente des exigences
Notre IA analyse vos documents, identifie et structure toutes les exigences : vous réduisez les tâches manuelles et garantissez une réponse parfaitement alignée avec les attentes de l’acheteur.
8
BidMatching Analyse de conformité
Avant envoi, notre IA passe votre offre au crible de chaque critère/exigence de l’appel d’offres. Les scores et l’analyse détaillée révèlent précisément quoi renforcer pour élever la qualité de votre dossier et augmenter significativement vos chances de gagner.
9
Dialoguez avec notre ChatBot
Échangez avec notre ChatBot intelligent pour obtenir, en quelques secondes, des clarifications et informations complémentaires sur le dossier d’appel d’offres comme sur vos documents internes.
Nos avantages compétitifs
Pourquoi Specgen ?
Specgen simplifie et accélère les réponses aux appels d'offres grâce à une IA sécurisée et performante, tout en garantissant la confidentialité de vos documents. Voici comment :
Confidentialité de vos données : Analyse sur des serveurs sécurisés en France, sans envoi vers des clouds externes. Vos données ne servent qu’à vos appels d’offres.
Aucun prétraitement requis : Chargez PDF, Word, PowerPoint, Excel (RC, CCTP, CCAP). L’IA extrait automatiquement les exigences et génère des résumés par document.
Vision claire & go/no-go accéléré : Identification instantanée des infos clés (client, lots, critères, pièces) pour décider vite et prioriser les actions.
Détection d’incohérences & clarifications : L’IA croise RC, CCTP, CCAP pour repérer contradictions et zones d’ombre, et vous aide à formuler des demandes de clarification au client.
Base de connaissances centralisée : Importez mémoires, offres, présentations, certificats, documents financiers… l’IA produit des réponses personnalisées et cohérentes.
Rédaction native Word, PowerPoint & Excel : Génération du mémoire technique .docx dans vos templates et pré-remplissage de questionnaires Excel (ex. RSE), prêts à valider.
Score de conformité & recommandations : Meilleures réponses proposées depuis votre documentation, scoring détaillé et axes d’amélioration pour maximiser le taux de gain.
Recherche avancée avec citation de sources : Réponses IA traçables, avec renvoi direct vers vos documents.
Travail collaboratif : Assignez des exigences, suivez l’avancement, co-éditez et validez les réponses dans un espace partagé.
Bilingue français/anglais : Traitement de documents FR/EN et génération des réponses dans la langue de votre choix.
Avec le soutien de :
Sécurité et Confidentialité
Nous vous garantissons la confidentialité de vos données
Chez Specgen, la sécurité et la confidentialité de vos données sont nos priorités.
• Confidentialité : Vos données ne seront jamais vendues ou envoyées à des serveurs externes comme ceux de ChatGPT. Notre IA est hébergée sur nos propres serveurs sécurisés, vous assurant une protection totale. Vos données ne sont utilisées que pour répondre à vos appels d'offres. Elles ne sont pas utilisées pour entraîner l'IA ni pour tout autre usage !
• Sécurité des données : Nos serveurs sont équipés des meilleures solutions de sécurité pour garantir la protection de vos documents à chaque étape.
• Hébergé en France : Nos serveurs sont hébergés en France afin de garantir la souveraineté de vos données.
• Certifications ISO 27001 & 27017 : Nous hébergeons nos services sur des serveurs cloud certifiés ISO 27001, garantissant une protection optimale. De plus, notre infrastructure respecte la norme ISO 27017, assurant une sécurité renforcée pour les environnements cloud.
🚀 Vous souhaitez tester la puissance de Specgen sur vos propres appels d’offres?
Profitez de notre Phase d'essai sécurisée, conçue pour évaluer en toute confiance les gains de performance sur vos propres dossiers.
Cette expérience exclusive vous permettra d’identifier précisément vos besoins et de déterminer la solution la plus adaptée à votre activité.
Accélérez vos processus et prenez une longueur d’avance avec Specgen !
Questions Populaires
Questions Fréquemment Posées
Specgen est une plateforme d'intelligence artificielle qui aide les entreprises à répondre plus rapidement et efficacement à leurs appels d'offres, en analysant les besoins spécifiques et en générant des réponses personnalisées.
Notre IA est spécifiquement entraînée pour traiter les appels d’offres. Elle extrait les exigences des documents et génère des réponses fondées exclusivement sur votre base de connaissances, pour gagner du temps et en gagnant en qualité, tout en préservant votre ADN et votre confidentialité.
Vos fichiers ne seront jamais envoyés à des IA publiques. Tous les fichiers sont analysés sur nos serveurs sécurisés, garantissant la confidentialité totale de vos documents. Vos données ne sont utilisées que pour répondre à vos appels d'offres. Elles ne sont pas utilisées pour entrainer l'IA ni pour tout autre usage !
Specgen prend en charge les formats PDF (.pdf), Word (.docx), Excel (.xlsx) et PowerPoint (.pptx), les remettant en forme pour une analyse approfondie et fluide.
Au-delà du gain de temps, Specgen élève la qualité de vos offres en mettant la conformité au cœur du processus et en s’intégrant à l’ADN de votre entreprise (structure, ton, preuves).
Spécialisation appels d’offres : génération de réponses adaptées directement à partir des documents AO (RC, CCTP, CCAP…), avec identification automatique de tous les critères & exigences, et réponses appuyées par votre base de connaissances.
Qualité & conformité mesurables : extraction exhaustive des exigences, scoring de conformité par critère, détection d’incohérences et aide à la demande de clarifications au client.
Intégration à votre ADN : rédaction native dans vos templates Word (.docx) ou PowerPoint (.pptx) et pré-remplissage Excel (RSE, qualité…), pour conserver la structure, le ton et la cohérence de marque.
Sécurité & confidentialité : IA hébergée sur nos serveurs dédiés en France, sans envoi vers des clouds externes ; vos données sont utilisées exclusivement pour vos appels d’offres.
Oui! La solution Specgen peut être hébergée directement sur des serveurs localisés dans vos locaux. Cette option vous permet de garder un contrôle total sur vos données sensibles, tout en bénéficiant de la puissance de notre IA pour analyser les appels d'offres. Merci de nous contacter pour en savoir plus
Nous proposons également une version hébergée sur nos serveurs sécurisés si vous préférez une configuration externalisée.
Vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact sur notre site web ou par email à contact@specgen.ai.
Specgen est disponible en français et en anglais. Notre IA peut traiter des documents et répondre aux exigences d'appels d'offres dans différentes langues, que ce soit en français ou en anglais.
Nos serveurs sont situés en France, et nous offrons nos services en français et en anglais.
Oui! Après nous vous proposons une phase d'essai, spécialement conçue pour :
- traiter vos propres appels d’offres dans un environnement sécurisé et confidentiel
- mesurer précisément vos volumes (nombre d’AO, utilisateurs actifs)
- évaluer les gains réels que notre solution peut vous apporter
- bâtir une proposition sur mesure adaptée à votre activité
Ce que comprend la phase d'essai :
- durée : de 1 à 2 mois
- accompagnement personnalisé
- assistance technique et support
- accès à l’ensemble des fonctionnalités IA
Specgen