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Optimisez vos réponses à appels d’offres avec notre
IA générative de BidMatching™
100% Confidentialité

Specgen utilise des modèles d'IA propriétaires pour assurer une sécurité maximale de vos documents. Aucun usage de cloud public comme ChatGPT, garantissant une confidentialité totale.

 

Avec le soutien de :
Techforward

Optimisez la revue des réponses à appels d’offres avec notre IA - 100% Confidentialité
Révolutionnez vos réponses à appels d'offres
Notre Mission

Révolutionnez vos réponses à appels d'offres

Specgen automatise le processus de réponse aux appels d'offres avec une IA de pointe. De l'extraction des exigences à la génération de réponses, nous vous aidons à gagner du temps tout en maximisant votre efficacité.

• Confidentialité garantie avec notre IA propriétaire.

• Extraction automatique des exigences depuis les cahiers des charges au format .pdf, .docx, .xlsx et .pptx, sans préparation préalable.

• Génération de synthèses détaillées et de réponses en format .docx, prêtes à être revue par votre équipe.

• Collaboration facilitée avec des assignations aux membres de votre équipe pour validation.

Confidentialité Totale
Technologie IA Dédiée
Bilingue
Collaboratif
Nos Services

Réponses automatisées et intelligentes à vos appels d'offres

Avec Specgen, vous n'avez plus besoin de passer des heures à analyser et rédiger des réponses à des appels d'offres. Notre IA fait tout cela pour vous, en extrayant les exigences directement de vos documents et en générant des réponses optimales, le tout en assurant une confidentialité maximale.

Extraction facile

Notre IA identifie et extrait toutes les exigences de vos cahiers des charges (DCE, CCTP & CCAP) directement depuis les fichiers .pdf, .docx, .xlsx et .pptx sans préparation manuelle pour un gain de temps.

Génération des réponses

Specgen génère un document .docx contenant toutes les réponses appropriées à chaque exigence, vous permettant de structurer rapidement et efficacement votre mémoire technique.

Matching

Notre IA identifie les réponses dans vos connaissances internes qui répondent le mieux aux exigences de l'appel d'offre, et calcule un score de conformité pour une prise de décision rapide.

Travail collaboratif

Travaillez en équipe avec notre espace collaboratif, où vous pouvez assigner des exigences à différents membres pour édition et validation avant soumission.

Un accompagnement intelligent à chaque étape de votre réponse à appel d’offre

Specgen vous assiste tout au long du processus de réponse à un appel d’offre, depuis le chargement des documents jusqu’à la génération de votre mémoire technique. Notre IA extrait automatiquement les exigences, identifie les informations clés, croise vos documents internes avec les critères du dossier, rédige des réponses ciblées et vous guide avec un assistant conversationnel.
Gagnez du temps, augmentez vos chances de succès, tout en gardant le contrôle.

1

Chargez les documents d’appel d’offre

Chargez les documents (.pdf, .docx, .pptx, ou .xlsx) du dossier d'appel d'offres (RC, CCTP, CCAP) pour que notre IA analyse sans aucune préparation manuelle, et génère un résumé de chaque document.

2

Analyse des Informations Clés

Notre IA identifie automatiquement les données essentielles de l’appel d’offre, telles que client, lots, critères d'éligibilité, critères d'évaluation, documents requis, pour une compréhension rapide et approfondie.

3

Identifiez les conflits

Noter IA analyse toutes les exigences du dossier d'appel d'offre pour identifier les potentiels conflits entre exigences.

6

Détection intelligente des exigences

Notre IA analyse automatiquement les documents du dossier d’appel d’offre pour identifier, extraire et structurer toutes les exigences. Vous gagnez un temps précieux et assurez une réponse parfaitement alignée avec les attentes de l’acheteur.

5

Créez une grille d’évaluation

Entrez les critères d'évaluation spécifiés dans l’appel d’offre ou bien vos propres critères (avec pondération ou pass/fail), afin d'évaluer la conformité de votre offre à ces critères.

4

Chargez vos connaissances

Importez vos documents internes, tels que mémoires techniques, documents d'affaires, présentation commerciales, certificats, documents financiers, pour permettre à l'IA de générer des réponses personnalisées et pertinentes.

7

Lancez un BidMatching

Utilisez l'IA pour analyser comment vos documents internes répondent à chacun des critères / exigences de l’appel d’offre, obtenant un score de conformité pour orienter vos décisions et des réponses détaillées pour votre mémoire technique.

8

Utilisez BidWriter pour rédiger votre mémoire technique

Générez automatiquement des paragraphes entiers, détaillés et adaptés au contexte de l'appel d'offre et de vos connaissances, prêts à être intégrés dans votre mémoire technique.

9

Dialoguez avec notre ChatBot

Interagissez avec notre assistant intelligent pour obtenir des clarifications ou des informations supplémentaires sur les documents de l'appel d'offre ou bien sur vos documents internes.

Nos avantages compétitifs

Pourquoi Specgen ?

Specgen simplifie et accélère les réponses aux appels d'offres grâce à une IA sécurisée et performante, tout en garantissant la confidentialité de vos documents. Voici comment :

Confidentialité de vos donées : Vos données sont analysées sur nos serveurs sécurisés et ne sont jamais envoyées vers des services cloud externes comme ChatGPT.
Aucun prétraitement requis : Specgen extrait automatiquement les exigences des documents clients (.pdf, .docx, .xlsx, .pptx) sans préparation manuelle des fichiers.
Analyse des cahiers des charges : Demandez ce que vous souhaitez savoir sur le cahier des charges, et notre IA vous fournira une réponse détaillée
Score de conformité : Notre IA identifie les meilleures réponses à chaque exigence en se basant sur la documentation de votre entreprise, et calcule un Score de conformité à l'appel d'offre
Génération de réponses alimentées par l'IA : Proposition de réponses automatiques en .docx, prêtes à être validées et personnalisées par vos équipes dans notre espace collaboratif.
Recherche avancée avec citation de sources : Recherche intelligente dans vos documents, avec des réponses AI qui citent les sources directement depuis votre documentation.
Travail collaboratif : Assignez des exigences à des membres de votre équipe, éditez et validez les réponses pour une efficacité maximale.
Bilingue Français/Anglais : Specgen est parfaitement bilingue et peut traiter des documents en anglais et en français, avec des réponses générées dans la langue de votre choix.

1000

Documents Analysés

50000

Exigences Identifiées

Nous vous garantissons la confidentialité de vos données
Sécurité et Confidentialité

Nous vous garantissons la confidentialité de vos données 

Chez Specgen, la sécurité et la confidentialité de vos données sont nos priorités.

• Confidentialité : Vos données ne seront jamais vendues ou envoyées à des serveurs externes comme ceux de ChatGPT. Notre IA est hébergée sur nos propres serveurs sécurisés, vous assurant une protection totale.

• Sécurité des données : Nos serveurs sont équipés des meilleures solutions de sécurité pour garantir la protection de vos documents à chaque étape.

• Hébergé en France : Nos serveurs sont hébergés en France afin de garantir la souveraineté de vos données.

• Certifications ISO 27001 & 27017 : Nous hébergeons nos services sur des serveurs cloud certifiés ISO 27001, garantissant une protection optimale. De plus, notre infrastructure respecte la norme ISO 27017, assurant une sécurité renforcée pour les environnements cloud.

Prix

Nos tarifs mensuels


Starter

€99

  • 100 crédits par mois
  • (crédits reportables)
  • + 20€ par utilisateur
  • Idéal pour 2 appels d'offres par mois
  • Essai Gratuit (50 crédits)
Essai gratuit
sans CB

Team

€399
  • 500 crédits par mois
  • (crédits reportables)
  • + 20€ par utilisateur
  • Idéal pour 10 appels d'offres par mois
  • Essai Gratuit (50 crédits)
Essai gratuit
sans CB

Premium

€990
  • 2000 crédits par mois
  • (crédits reportables)
  • + 20€ par utilisateur
  • Idéal pour 20 gros appels d'offres par mois
  • Essai Gratuit (50 crédits)
Essai gratuit
sans CB
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Questions Populaires 

Questions Fréquemment Posées 

Specgen est une plateforme d'intelligence artificielle qui aide les entreprises à répondre plus rapidement et efficacement à leurs appels d'offres, en analysant les besoins spécifiques et en générant des réponses personnalisées.

Notre IA est formée sur une vaste base de données d'appels d'offres. Elle extrait les exigences des documents de spécification et identifie les meilleures réponses adaptées à vos besoins, vous faisant gagner un temps précieux.

Vos fichiers ne seront jamais envoyés à des IA publiques. Tous les fichiers sont analysés sur nos serveurs sécurisés, garantissant la confidentialité totale de vos documents.

Specgen prend en charge les formats PDF (.pdf), Word (.docx), Excel (.xlsx) et Powerpoint (.pptx), les remettant en forme pour une analyse approfondie et fluide.

Specgen se spécialise dans la génération de réponses adaptées directement à partir de documents d'appels d'offres. Contrairement à d'autres solutions, nous garantissons la sécurité et la confidentialité de vos données, car notre IA est hébergée sur nos serveurs dédiés.

Oui! La solution Specgen peut être hébergée directement sur des serveurs localisés dans vos locaux. Cette option vous permet de garder un contrôle total sur vos données sensibles, tout en bénéficiant de la puissance de notre IA pour analyser les appels d'offres. Merci de nous contacter pour en savoir plus
Nous proposons également une version hébergée sur nos serveurs sécurisés si vous préférez une configuration externalisée.

Vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact sur notre site web ou par email à contact@specgen.ai.

Specgen est disponible en français et en anglais. Notre IA peut traiter des documents et répondre aux exigences d'appels d'offres dans différentes langues, que ce soit en français ou en anglais.

1 crédit correspond à 1 réponse par notre IA à une recherche / exigence / question. De plus, le résumé détaillé (optionnel) des documents correspond à 5 crédits.

Tant que votre abonnement mensuel est actif, les crédits non utilisés sont reportés sur le mois suivant.

Nos serveurs sont situés en France, et nous offrons nos services en français et en anglais.

Oui, nous proposons une version gratuite qui vous permet d'essayer Specgen sur 100 crédits. Cliquez sur "Prix" en haut de la page pour découvrir nos différents plans tarifaires.
60 rue François 1er
75008 Paris, France

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