Genau diesen Moment hat das Webinar der CCI Nice Côte d’Azur & Maison de l’IA beleuchtet: „KI im Dienst von Ausschreibungen – Besser, schneller, stärker antworten“, Replay verfügbar. Ziel war nicht, Träume zu verkaufen, sondern zu zeigen, wie KI hilft, das Wesentliche herauszuarbeiten, die Compliance abzusichern und die Erstellung zu beschleunigen.
Datum: 30/09/2025 – Referenten: CCI, MIA, Specgen. Replay verfügbar unter: Webikeo
Was sich konkret bei der Analyse einer Ausschreibung ändert
• Die Ausschreibung wird nutzbar: Die Anforderungen werden extrahiert, die Inkonsistenzberichte erstellt, ebenso die „Identitätskarte“ der Ausschreibung für eine schnelle GO/NO-GO-Entscheidung; so werden blockierende Einschränkungen (Fristen, Zertifizierungen, Vertragsstrafen) dank unseres Requirements Engineerings sichtbar.
• Die Erstellung wird gerahmt: Wir gehen von Ihrer Wissensbasis und Ihren Nachweisen aus, die Generierung dient als Einstieg, ohne etwas zu erfinden. Ton und Struktur bleiben die Ihren. Keine Halluzination: Unsere KI stützt sich ausschließlich auf Ihre Dokumente, 100% sgesichert, 100% pprivat; so können Sie die in Ihrem Unternehmen in der Vergangenheit geleistete Arbeit wiederverwenden, ohne bei null anzufangen, aber auch ohne einfach Copy-Paste zu machen.
• Die Konformität wird mit unserem BidMatching objektiviert: ein Konformitätsscore je Anforderung und je Dokument, mit einem direkten Verweis auf den Nachweis im Dokument der Wissensdatenbank (die das Gehirn unserer KI ist). Mit der Konformitätsnote, der Bewertung unserer Experten-KI und ihrem Verbesserungsvorschlag erhalten Sie ein echtes Feedback eines KI-Einkaufsexperten. Das ist die Stärke unserer Doppellösung: Sie erhalten Feedback, noch bevor Sie Ihr Angebot absenden.
• Zusatzmodule, ChatBot, Bid&Search, um Ihnen zu helfen, schnell, effizient und sicher mit den Dokumenten zu kommunizieren. So ist alles innerhalb von Specgen zentralisiert, Sie müssen nicht mehr über 50 Plattformen gehen – all Ihre Bedürfnisse sind hier.
Was die Teams daraus gewinnen
• Schnellere Entscheidungen: ein Go/No-Go auf Grundlage nachvollziehbarer Elemente statt auf Intuition.
• Weniger blinde Flecken: Auslassungen und Inkonsistenzen werden aufgezeigt, bevor sie zu Nichtkonformitäten werden.
• Mehr nutzbare Zeit: Die Energie verlagert sich von der Informationssuche hin zur Aufwertung des Angebots.
Einkäufer und Bieter: zwei Bedürfnisse, ein und dasselbe Versprechen
• Auf Einkäuferseite: die Bewertung von Angeboten standardisieren, die Nachvollziehbarkeit der Kriterien absichern und den Vergleich erleichtern.
• Auf Bieterseite: die Ausschreibungsunterlagen analysieren, die Konformität messen, evidenzbasierte Inhalte erstellen und schneller werden, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Sicherheit & Bereitstellung: KI dort, wo Ihre Daten bleiben müssen
Die KI, die zur Verarbeitung der DCE eingesetzt wird, kann auf gesicherten Servern in Frankreich oder on-premises (bei Ihnen) betrieben werden. Kein Versand an öffentliche KIs, Vertraulichkeit standardmäßig, DPA verfügbar. Ziel: Ihre sensiblen Dokumente unter Kontrolle zu behalten und gleichzeitig von der Automatisierung dort zu profitieren, wo sie den größten Mehrwert schafft.
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