C’est précisément ce moment que le webinaire CCI Nice Côte d’Azur & Maison de l’IA a éclairé : "IA au service des appels d’offres – Répondre mieux, plus vite, plus fort", replay disponible. L’objectif n’était pas de faire rêver, mais de montrer comment l’IA aide à isoler l’essentiel, sécuriser la conformité et accélérer la production.
Date : 30/09/2025 – intervenants CCI, MIA, Specgen. Replay accessible sur : Webikeo
Ce qui change concrètement dans l’analyse d’un appel d'offre
• L'appel d'offre devient exploitable : les exigences sont extraites, les rapports d'incohérences ressortis, la "carte d'identité" de l'AO aussi pour une prise de décision GO/NO GO rapide, ainsi, les contraintes bloquantes (délais, certifications, pénalités) ressortent grâce à notre ingénierie des exigences.
• La rédaction s’encadre : on part de votre base de connaissances et de vos preuves, la génération sert d’amorce, sans inventer. Ton et structure restent les vôtres. Pas d'hallucination, notre IA ne se base que sur vos documents, 100% sécurisé, 100% privé, cela vous permet de réutiliser le travail fait par votre entreprise dans le passé sans partir d'une page blanche, mais sans faire des copier-coller non plus.
• La conformité s’objective avec notre BidMatching: un score de conformité par exigence et par document, avec un renvoi direct vers la preuve dans le document de la base de connaissance (qui est le cerveau de notre IA). Avec la note de conformité, l'évaluation de notre IA experte et son conseil d'amélioration, recevez un réel retour d'expert IA acheteur. C'est la puissance de notre double solution, vous avez un retour avant même d'envoyer votre offre.
• Des modules annexes, ChatBot, Bid&Search pour vous aider à communiquer avec les documents de façon rapide, efficace et sécurisée. Ainsi tout est centralisé au sein de Specgen, plus besoin de passer par 50 plateformes, tous vos besoins sont ici.
Ce que les équipes en retirent
• Des décisions plus rapides : un go/no go fondé sur des éléments traçables plutôt que sur l’intuition.
• Moins d’angles morts : les oublis et incohérences sont remontés avant qu’ils ne deviennent des non-conformités.
• Plus de temps utile : l’énergie passe de la chasse à l’info à la mise en valeur de la proposition.
Acheteurs et soumissionnaires : deux besoins, une même promesse
• Côté acheteurs : standardiser l’évaluation de offres, sécuriser la traçabilité des critères et fluidifier la comparaison.
• Côté soumissionnaires : analyser le dossier d'appel d'offre, mesurer la conformité, produire des contenus appuyés sur des preuves, et gagner en vitesse sans perdre le contrôle.
Sécurité & déploiement : l’IA là où vos données doivent rester
L’IA utilisée pour traiter les DCE peut fonctionner sur serveurs sécurisés en France ou on-premises (chez vous). Pas d’envoi vers des IA publiques, confidentialité par défaut, DPA disponibles. L’objectif : garder vos documents sensibles sous contrôle, tout en bénéficiant de l’automatisation là où elle crée le plus de valeur.
Specgen